正文
为了让大家更好的掌握必要的职业技能,我也试水知识付费,推出一节
Live
,邀请了职问的联合创始人Jasmine与我一起,在9月25号(周一)晚20:30给大家讲解“咨询人如何画出价值千万的商业PPT”。这是我第一场知乎live,还请各位多多捧场!
作为主要靠PPT混饭吃的咨询顾问,我画过成堆的片子,也见过不少别人的片子。自从乔布斯的发布会视频被越来越多人看到之后,帮人修改炫酷简洁的PPT马上成为一门重要手艺了,随后各路PPT大神层出不穷,甚至出了“XX就是一家PPT公司”这样的评价。Jasmine也有同感,她告诉我,她一个特别好的朋友,高考发挥不佳进了某双非院校,不过大学期间,先是由于画 PPT 极其出色得到 Monitor 实习的机会。后来顺利拿到了英国 G5 的 offer,一路过关斩将进了一家顶尖外资投行。真是相当厉害!
苹果发布会风格的PPT样式,表达不了职场所需的全部内容。关于如何画好PPT这件事儿,即使你出身985、211,大学也几乎没有PPT专业课程和训练;没有人告诉你到底真正职场上需要什么样的PPT,什么样的展示才能说服人。
以前只知道学历背景会成为求职路上的敲门砖,其实PPT也可以。我以前一位同事说的好“
见片子如见本尊
”,看到PPT,基本就知道这个作者干活怎么样了。作为曾经的咨询🐶,我深知PPT对求职和工作的重要性,希望更多的人能掌握好这个重要工具。
关于画PPT这件事儿,我发现:
1、PPT模版并不能实际帮到你
市面上的大部分PPT模版只能让你的PPT实现从“非常丑”到“不那么丑”的跨越。在画 PPT 专业人士看来甚至就是垃圾。
PPT 重要的是每张图背后的逻辑呈现
,而不是数据的简单罗列或者图表的拼凑。
在设计 Storyline 最关键的抓住两点就可以了,一个是“Where to play”,另一个就是“How to win”。
2、数据的呈现、图表展示一塌糊涂
在实际的咨询工作中,会当面对大量数据。如何选择维度,如何选择最合适的图表进行展示?
如下方示例:
上图为原始数据
展示图表长这样
以上示例选择了“
气泡图
”,可以展示多维度数据。不仅能用横纵坐标展示出各品类的市场份额和客户A与市场增速的差距,还能用起泡的大小直观地展示出细分品类的销售额。
3、小白不能直接上手,内容经不起推敲
咨询公司的 Senior 不会让刚来的小白做 PPT ,而半年甚至一年后,小白们交上去的 PPT 通常能让 Senior 吐出一口老血。时间充裕的时候,马上打回去重做、修改;项目紧急的时候,还是得 Senior 自己来。大多数新人做出来的 PPT 空有其表,实操能力薄弱,经不起推敲。
如下图示例:
图左用到了“PESTEL分析模型”,但直接将模型放在 PPT 里既生硬又不深入,每一项都只有一句话,太浅且没有数据支撑。图右乍一看,觉得图表很专业,但其实信息不清晰,不知道要表达什么,很难一眼看清楚两个公司的数据是多少。这样的 PPT 与一份合格专业的咨询 PPT之间还有很长一段路要走。
一份专业的 PPT 不仅能让你在老板和客户心里留下,资深专业的职场的印象,还能提高工作效率、增强在职场的核心竞争力。对于正在求职或实习的同学来说,专业的 PPT 技能能使你在众多竞争者中脱颖而出,成为进入咨询公司的敲门砖。
那么,怎样才能画出既有 Power 又有 Point 的 PPT ?
1.学会像顶级咨询人一样思考。
学会梳理材料的 storyline(故事线),搞懂专业 PPT 的核心框架内容布局应该是什么样的;项目汇报、市场分析、商业计划书应该如何构思。
2.学会用最适合的图表展示数据。
专业严谨的排版,“好看”只是PPT的入门级。同样的数据,使用不同的图表,会突出不同的论点。
3.提升概括总结归纳的能力。
好的标题一定是简明扼要,能准确概括当页PPT的内容。但刚入职的新人很容易犯文不对题、以偏概全的错误。记得老板跟我说过一句话:“当你能真正起好PPT的标题时,就算出师了。”
4.学会美观专业地排版。
真正厉害的公司,都会以咨询和投行的标准寄希望于你。多数人根本不知道在职场,好的PPT需要具备什么样标准。希望这场Live可以帮到你。
9月25日(周一)晚上8点30分,在我的知乎Live不见不散。
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犁叔的Live