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编译
:伯乐在线/碎美
http://blog.jobbole.com/113401/
【导读】:本文介绍了几种估算你每小时值多少钱的方法,方便你判断值不值得花时间做某事,比如:值得为了省 $95 的机票而花 5 小时转机 2 次么?值得花 2 小时与某人吃顿饭?值得花半小时回某封邮件么?
并非所有对时间的利用都是均等的,而且这个简单的道理可以让生活大为不同。明白怎样充分利用自己的时间,始于了解到(准确地说是)你的时间价值多少。本文讲述如何系统计算你时间的价值。
把时间花在更有利可图的事上的人,能赚更多的钱。把时间投注在他人身上的人,能建立良好的人际关系。把时间花在创建灵活的事业上的人,能享受更多自由。把时间花在具有高影响力的项目上的人,能为社会带来更多贡献。不论你想要更多财富,更多友谊,更多自由,还是更多影响力,问题都会回归到你如何支配自己的时间。
如果你和我一样,你可能会想要上面提到的东西(友谊,自由,影响力),也许还有其他(健康)。但是,你不可能同时拥有所有东西,所以你需要明白日常生活中如何有效地权衡这些问题。本文告诉你如何计算时间的价值,以及如何利用这些信息来更有效地利用时间。
时间的价值:一小时值多少?
在动笔写这篇文章的几周前,我正想买一个小的旅行包。搜索了半天,我找到一个我喜欢并且只要 19 美元的包,价格很实惠。问题在于:这包是一个英国公司产的,寄到美国要收 45 美元运费。
我立即打消了花 45 美元运费拿到一个 19 美元的包的念头,所以我开始搜索零售店的位置。这家公司在纽约市有一间店,而我恰好打算几周后去一趟纽约。我找到了店址,发现假如我旅途中特地去一下这间店,要花一小时。
那时我脑海中出现了促使我写这篇文章的问题:“我的一小时值 45 美元吗?”
我应该节省时间,花 45 美元,让他们把包直接寄给我,还是应该省下钱,花一小时自己去店里买?我完全不知道去店里买或者额外花运费,哪一种是对于时间和钱更好的利用。
时间 VS 金钱的两难
我们或多或少都对自己时间的价值有个内在判断。比如说,如果有人提供你每小时 0.07 美元薪水的工作,你肯定会立刻回绝。但如果有人愿意付你每小时 7000 美元,你会立刻接受这份工作。
在这个范围的两端,你很容易判断一件事是否值得花费时间去做。但当你向时间-价值比的中间档滑动,某一任务是否值得花费时间就变得不那么明朗。问题就在此:生活的多数时间,我们都处在时间-价值比的灰色区域。
例如:
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应当购买直飞航班,节省两小时,还是选择有一次经停的航班,节省 90 美元?
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要不要花 20 美元请邻居的小孩帮忙除草,以享用周末额外的一小时?
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这一周,应当服务一个会立刻付你 2000 美元的客户,还是挖掘一个能在明年产生 20000 美元利润的商业构想?
每一天我们都会做出类似的选择,但大多数人都是依直觉或猜测行事,而不去计算他们时间的实际价值。每个人都有一个每小时(时间)价值,但很少有人能确切地告诉你这个数字是多少。在此之前,我也不例外。
如何计算你的时间的实际价值
这个时间 vs 金钱的难题促使我询问了各种我能接触的这个话题上的专家。我和企业家、生产力顾问、企业教练甚至是职业扑克玩家都聊过怎样计算时间价值,以及怎样利用这一点来更好地做决策。
然后,我记录了三个月中,每一小时我都做了什么,并用六种不同的方法计算了一小时的价值。别担心,我已经把这些研究和实验精简成了一个相对简单的过程,接下来就讲。
本文剩余内容分为两部分。
在我们开始第一部分之前,我想先分享一个免费的表格,里面有关于本文中所有计算公式的例子。你可以将你的数据填入表格,它会算出你的时间价值。余下的内容中,我会经常提及这个表格。
时间价值表,下载链接:Google Docs、百度网盘:https://pan.baidu.com/s/1i5ta2SP
第一部分:实际收入法
我们先讲讲怎样用实际收入法来计算你的时间价值。这些计算主要基于你实际得到(或实现)的收入,所以叫实际收入法。此法可以帮你优化日常花费的决策(例如上述的例子,花 45 美元网购或开车去店里)。
首先,你需要两个数字:
我们来聊聊怎样估算这两项数据,以及怎样快速用这两个数据得出一个对你时间价值的估计。
第 1 步:如何追踪你的时间
第一步是估算你投资了多少时间在赚钱上,而不是你有多少小时在工作岗位上。举例来说,假如每天你有一小时在路途中,另有八小时在工作,那么实际上你每天花费了九小时在赚钱上。同样,你也应该算上你搞副业或者送孩子去日托中心的时间。我们将用这些数字来全面地了解一年中你花在赚钱上的总时间。
不止你一个人会觉得估算时间有点困难。大部分人对于自己一天 24 小时做了什么只有一种模糊的意识。如果你不确定你花了多少时间工作,我推荐用一年 2500 小时作为起点。理由:假设你一天花了 10 小时工作、通勤或者做工作相关的事。一周工作五天,那就是每周 50 小时。再假设你每年工作 50 周(两周休假),那就是每年 2500 小时。你可以根据自己的实际情况调整,不过对于大多数全职员工或企业家来说,我觉得 2500 小时是一个基本准确的估计。
追踪时间:我是如何做的
我是个网络创业者,多数时间我都在电脑上工作。当我开始估算时间时,我安装了一个叫 RescueTime 的软件。它能准确记录我在每件事上花费的时间:用了多久看每个网站、用每个软件、浏览社交媒体等等。
在我完成三个月的收集后,我还整合了从其他应用中得到的数字,以完善我的估算。比如说,我算出了在 Audible 上面听有声书的时间,就得到了我花费在“读书”上的时间。
利用从 RescueTime 获得的数字,加上几个合理的推算,我得出我每年工作 2742 小时的结论。
RecueTime 是分类记录事件的,所以我还能分别了解我在写作、阅读、网站设计、市场营销等事上分别花了多少时间。这么细的分类其实不是很必要,不过在本文的第二部分中能派上用场。目前,你只需要对你每年花在赚钱上的总时间有一个合理的估计就好了。
第 2 步:如何记录你赚了多少钱
第二步你需要知道利用工作时间你赚了多少钱。
这项非常简单。如果你是个小时工或赚薪水的职员,看看你最新的工资支票,乘上每年获取的支票数即可。如果你今年的薪水变化不大,还可以看看去年退了多少税。你还要加上从副业和自由工作中得到的钱,因为花在这些事情上的时间在第一步中已经包含在内了。
我们现在计算的是你的税后收入,即扣除税款后得到的钱。对于多数职员来说,税款在工资支票中就已经扣除了,所以你的税后收入就是付给你的钱。如果你是个企业主,那你就需要从总收入中扣掉税款和其他业务支出。
追踪收入:我是如何做的
我用了一个叫 Bench Accounting 的服务来记录我生意的收入和开支。Bench 是一个在线的记账服务,可以自动从我的企业账户自动提取数据,然后会计就会将所有东西整理在一个算好税的财务报表中。点击几下,我就能看到在上个月、上个季度或者上一年中我赚了多少钱。
如果你和我一样是一个小企业主,自由职业者或企业家,我推荐你使用全年的收入来做计算,因为小公司的月收入可能会波动(有时是激烈波动)。查看一段更长时期的收入可以消除这些差异,让你对时间价值有个更实际的估算。
第 3 步:计算你的时间价值
最后一步,用你的总收入(得自第二步)除以你总共花费的时间(得自第一步)即可。
举例说明,假设你每年花了 2500 小时来赚钱:
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如果你的收入是 12316 美元/年,你的时间价值 4.93 美元/小时。这是 2014 年全美个人收入的贫困线。
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如果你的收入是 46226 美元/年,你的时间价值 18.49 美元/小时。这是 2014 年全美女性收入的中位数。
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如果你的收入是 62455 美元/年,你的时间价值 24.98 美元/小时。这是 2014 年全美男性收入的中位数。
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如果你的收入是 10 万美元/年,你的时间价值 40 美元/小时。
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如果你的收入是 100 万美元/年,你的时间价值 400 美元/小时。
当然啦,这些都是假设你每年花费了 2500 小时在工作上。计算结果会随着不同的工作时间而改变。
这些数字精确吗?
当我第一次做这个计算的时候我很惊讶。我一小时的价值比我想象的低得多。
想想有多少自由职业者每小时收费40美元,一年赚不到 10 万美元。或者想想多少顾问每小时收费 400 美元,一年却赚不到 100 万美元。怎么会这样呢?答案是,他们只是在部分工作时间获得 40 或 400 美元一小时的薪酬,而非所有的时间。当我们用他们的总收入除以总工作时间时,每小时的价值比他们每小时向顾客收的费用低得多。
此外,虽然我们知道自己每小时收多少佣金,但我们很少会计算除了工作时间外还有多少时间也是花费在赚钱上。搞清楚到底多少时间投资在赚钱上,我们就对自己时间的实际价值有一个更清楚的认识——通常这个数字比你每小时收的佣金低得多。
呐,如果你和我一样,你可能会想核实一下计算的准确度。有几种快速检查你计算的小时价值是否准确的方法。我们现在来看一下。
支票和余额
我们刚刚用的计算方法是税后实得法,因为它是根据你的税后收入算的。还有另外两种实际收入方法,可以用来和税后实得法对照。下面我会简单地介绍一下这两种方法,不过最简单的学习方法是参照时间价值表的步骤3.
市场价格法