专栏名称: 秋叶PPT
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PPT结尾别再“谢谢大家”了!用这张图,直接震撼全场!

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-12-19 18:15

主要观点总结

本文主要介绍了秋叶PPT定制团队如何在短时间内完成一份高质量、大屏展示的PPT设计过程,包括面临客户提供的素材挑战以及如何解决这些问题。通过文字稿的校对、图片的处理与合成、地图素材的绘制与修整等步骤,最终完成了这场PPT设计任务。

关键观点总结

关键观点1: PPT设计挑战与团队构成

文章介绍了秋叶PPT定制团队面临的挑战,包括短时间内完成设计、处理大量Word文档和图片素材不足等问题。团队由多位PPT设计师、平面设计师和影视后期老师组成,共同应对这些挑战。

关键观点2: 图片素材处理技巧

团队通过全网搜索图片素材并及时获取版权,使用PS软件进行图片处理,包括拉伸变形、抠图、调色、换天等,以符合PPT设计需求。

关键观点3: 地图素材的设计与处理

文章强调了地图素材在PPT设计中的重要性,并介绍了团队如何处理不足的地图素材。通过重新绘制交通线路图,导入PPT并添加动画效果,以展现区位优势。

关键观点4: 最终PPT展示效果与反馈

文章最后展示了最终交付给客户的PPT部分页面,并介绍了客户反馈。通过高质量PPT的展示,大会效果良好,客户对团队的努力表示认可。


正文

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编辑:小叮、小于、海涛
设计:雷总、小刘、浩宇、小于、海涛


3 天搞定一份 PPT,你觉得难不难?
 
你可能会说:「很简单啊!我经常看秋叶 PPT 的教程,3 小时就能做完~
 
但如果我告诉你这是一份 40 页的、动态的、18 米超宽屏 PPT……
 
是不是瞬间觉得压力山大了!
 
咳咳,这可不是我瞎编的或者故意给你出难题,因为我们秋叶 PPT 定制团队就接到了这样的需求!
 
当时我们要给在山东聊城举办的「中国灵芝全产业链发展大会」做一份 PPT,拿到客户的需求后,留我们的定制时间 —— 只剩 3 天!
 
 
我真的栓 Q 了,以为我们是超人啊 T T
 
可是还来不及哭,钱已经给到位了……

( $ _ $ )

好吧好吧~换个角度想,别人 30 天才能赚到的钱,我们 3 天就能赚到,瞬间动力值拉满!

于是我们集齐了 4 位 PPT 设计师、1 位平面设计师、1 位影视后期老师 召唤神龙 ,直接开干!
 
(想知道我们做出来的 PPT 长啥样?先卖个关子,等不及的同学直接滑到文末看吧!)



我这边刚撸起袖子,前线就传来一声「哀嚎」:
 
「客户提供的文字稿居然有 41 份 Word 文档!」
 
 
天哪,41 份文档光是认认真真看完,都需要 3 天时间了吧!
 
没时间犹豫,我们需要对 41 份 Word 文档逐字进行信息校对、文字提炼,每一个字都在考验我们对细节的把控和对效率的要求。
 
终于,这条战线的问题算是解决了,很快,第二个问题又出现了……


「客户只给了我们 10 张图片,怎么做出 40 页 PPT 啊!」
 

 
巧妇难为无图之 PPT 啊!
 
且不说现场演示屏幕宽 18 米、高 5 米,大屏对图片质量的要求非常严格;
 
关键是演示时往往要图文结合才能取得绝佳视觉效果、增强内容说服力。
 
而现在高清图片素材不够,怎么办?
 
二营长,把老子的意大利炮拉上来!
 
听说看完下面 3 招,我同事都跪倒一片了,如果你还站着,算我输!
 

第一招:搜

 
没图?搜啊!
 
全网搜索符合需求的图片素材,并及时获取版权,或直接使用免商素材。
 
由于 18 米的 PPT 属实太宽了,我们下载到的图片无法直接使用,丢进 PPT 根本占不满页面!
 
 
咋办?P 啊!
 
通过 PS 拉伸变形、抠图、调色、换天,宽宏大气的 PPT 背景页这不就来了嘛!
 

往下看,我还有一吨这样的骚操作~
 

第二招:P

 
一些特定的素材很难搜到,好在客户另外提供了 5 份视频宣传片,可以从视频中截图使用。
 
可是……这截图,这色调,这画质……怎么和我们想象的不一样啊?真放进 PPT 里怕是要直接下岗提前退休了!
 
 
这点小问题,难不倒我们!
 
先这样那样再这样那样,石碑就变成右下角的样子啦!
 
 
你学会了吗?
 
没学会的同学刚刚一定眨眼了,下面别眨眼好好看哦:
 
我们先用 PS 对石碑进行抠图处理;
 
然后使用曲线等工具校正图片的颜色、亮度、饱和度和清晰度,让石碑与整页 PPT 的色调风格一致,不是一家人不进一页 PPT 嘛。
 
 
但现在的石碑看上去好像躲在 PPT 的角落里瑟瑟发抖,一点都不大气!
 
所以我们又进一步添加了底座,气势这不就来了~
 
接着进行整体调色、添加投影效果,不放过每一个细节!
 
 
最后结合素材和文案,在 PPT 中合成客户想要的动态效果,搞定!
 
 
前两招主要是针对图片素材进行二次处理,变废为宝;
 
下一招我们就要上演一场「无中生有暗度陈仓」的大戏了!
 

第三招:画

 
使用高大上的矢量地图素材,让 PPT「一看就很贵」。
 
前期沟通时,客户提到 PPT 要体现山东聊城「风景优美、资源丰富、交通便利、历史悠久」的特点。
 
想展现区位优势、交通便利,只用文字怎么行?这 PPT 一看就是没充钱的,达咩!
 
 
赶紧安排地图素材。
 
而且地图上需要展示铁路、高速、国道等各类交通线路。
 
可我们拿到的地图素材仅有宣传视频中的几秒画面,素材画质低、不可编辑,根本用不了,想哭!
 
 
怎么办?
 
方法总比困难多,素材没有自己画!
 
我们根据视频截图,一笔一划在 AI 软件中对交通线路图进行了重新绘制。
 
 
接着将绘制好的交通线路图素材导入 PPT 内,重新调色。
 
 
最后完善页面内容,并添加动画效果,效果非常 nice~
 
 
下一页继续,肝它!
 
素稿:
 
 
要表现此地的区位优势,东临经济发达的沿海地区、西面资源丰富的内陆省份,无疑需要把周边省市展现出来。
 
为了保证素材的清晰度、精致化和可编辑性,我们先搜集、下载一个个高清省市地图素材,再把素材全部导入 AI 软件中,最后将一个个小版块拼合在一起。
 
整个过程非常考验耐力、眼力和精力!
 
 
好不容易将地图拼合完成、导入到 PPT 中,为使细节更精致美观,使整体风格配色和谐统一,我们又进一步对地图进行修整及调色。
 
 
最终效果:
 
 
在设计过程中,我们也深刻体会到了地图素材的重要性和严肃性。
 
规范使用地图,一点都不能错!
 
哪里可以下载、使用标准地图素材呢?

留言区发送【666】,我给你发教程文章~


不仅是地图,PPT 里的每一个素材,都必须严格把关!
 
这份 PPT 中的细节设计还有很多,比如 PPT 结束页千篇一律地放「谢谢大家」「感谢聆听」十分单调枯燥,怎么办?难道现场表演个才艺?
 

其实想要在演示最后燃炸全场,可以试试用自带气场的动画+口号标语,档次瞬间提升 3 倍 
 
于是我们影视后期老师耗费数小时, AE 软件打磨完成了一个 5 秒左右的动效画面,给这份 PPT 画上了一个完美的句号。


太炫酷啦!
 
这是我们最终交付给客户的 PPT(部分页面展示)
 


每一场精彩的演示,背后都离不开一份高质量的 PPT。
 
最让我们开心的是,PPT 效果很好,大会结束后客户还专门给我们发来了现场照片,瞬间感觉一切努力都值了!


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