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实战改稿告诉你,职场新人必学的四个超实用PPT技巧!

一周进步  · 公众号  ·  · 2024-10-07 15:54

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我是 弎十二

近几年,职场类综艺一直都挺受欢迎的。

几年前,以金融行业为主题的《闪闪发光的你》成功吸引到了我。

我觉得里面最有趣的是“模拟交易”,作为外行人来看,有种“股神”的既视感。

后面多看几期后, 我还发现了PPT的影子

就比如,第十期中设置了“模拟立项会“,实习生通过汇报自己调研的项目来争取投资。

可能是因为留给他们制作PPT的时间比较短,所以最后的展示效果在我看来并不是很好。

PPT作为最后的汇报方式,如果是因为展示效果而影响到了项目本身,就不太好了。

所以今天, 我抽取了四张实习生们的PPT作为案例进行优化 ,来给大家提供一些简单实用的PPT设计思路。

在优化之前,先来确定一下风格。

字体上我选择了 江城斜宋体 opposans ,作为标题和正文。

因为四张原稿的内容并不相通,所以采用了节目本身的主题色和辅助色, 蓝色和红色

下面开始实战改稿。


01 图文页

这是比较常规的一张图文页。

先把原稿中的信息提取出来。

梳理一下内容的层级关系, 可以用不同的字重区别开来 ,接着对其进行简单的排版。

由于 我们的阅读习惯是 自左向右 ,所以可以把这页比较重要的视频部分移动到左侧并适当放大。

这样的阅读顺序更适合展示汇报。

现在内容上的排版可以确定了,接下来可以进行视觉化的设计。

通过不同的设计样式来区别层级。

这样看上去还可以,但是正文的对比还不够明显。

内容上,下面两个小点是为了解释最上面的结论的, 所以 为了结论更加突出 ,可以给最上面的这段话垫上一个 “对话框” ,看看效果。

考虑到节目中是使用电子屏进行展示的, 所以这页最后还可以加上一层特殊蒙版背景,增加质感。

像这种特殊的模糊效果怎么做呢?

其实很简单,这里是通过 两个图层进行叠加 的:

① 插入一个矩形,右键设置形状格式,填充颜色为白色,透明度20%;

②插入一张图片,右键设置图片格式,艺术效果中选择【模糊】,半径拉到最大;

③ 最后把这两张层叠在一起就可以了。


02 人物介绍页

这是一页人物介绍页:

原稿的问题就是 不够突出,文字和人物都比较“平”,没有亮点。

针对这一点,这页可以优化地更具有视觉冲击力一些。

先提取原稿内容。

(人物图片先用剪影替代一下)

接着还是梳理层级关系。

这一页其实主要内容就是两部分, 创始人和团队,正好从中间分割开来。

最简单的方法就是 加色块 了。

接着 优化左边的图片 ,适当放大,只保留上半身, 增加视觉冲击力。

然后可以应用不同的设计样式了,背景也能应用前面提到的特殊蒙版。


03 多项分点页

这页PPT当中已经分好了四个部分,是比较常规的分点页。

通过区域来划分内容,是一个很好的想法,但是因为 视觉上比较单调,排版上也有点乱 ,最后的效果不尽如人意。

这页我打算采用比较常规的 四分法 来排版。

先把内容提取出来。

然后还是 梳理层级关系,使用不同字重区别开来

前面说到要采用四分法,那么就需要把整个页面分成四份:

① 插入四个矩形,首尾相连接,然后右键组合,此时作为一个大矩形再通过调整长宽来填充整个页面;

② 取消组合后,全选所有矩形,调整边框为黑色,大小为3磅;

③ 选中矩形后右键设置形状格式-图片填充-插入,选择图片即可,后面以此类推。

图片本应该要对应文字内容的,但是时间关系,这里就用同类型的图片替代了。

接着就可以把文字放上去了。

现在可以发现文字的阅读性收到了背景图片的干扰,所以需要加蒙版来提高文字的对比度。

插入一个矩形,右键设置形状格式,选择渐变填充,角度为0度,左边色标为黑色,透明度0,右边也是黑色,透明度为80%,置于文字层下,图片层上。

这样处理过后,是不是更加清晰了?


04 结尾页

最后再来讲讲结尾页。

结尾页作为最后的收尾,也不能马虎。

因为汇报结束后,常常会有提问环节,这段时间内你的背景都是结尾页。

如果做得不合适,最后留下的印象就成为了败笔。

所以优化方向可以是:怎么做一个合适的“背景”?

既然是背景,先使用纯色背景试试吧。

相信大家的反应都很一致:是不是觉得比较普通?

下面继续优化, 字体上选择设计感比较强烈的衬线字体。

然后从内容上出发,这个项目讲的是宠物食物,那么可以加上宠物或者是罐头的icon呼应主题,同时在下面加一个底,文字试试改成渐隐字效果, 增加整体的层次

看上去有些单调,接着从 文字排版 上下功夫,以英文为主标题,下面排列上中文,间距可以拉大一些。







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