前天已经单独推送过时间管理基础篇的视频,很开心后台收到了真诚且实用的建议。所以我及时修改了视频的配音,这次肯定能听清了哦!
另外视频我以后会多做,图文分享也不落下。支持我做视频的话记得点赞哦!
这次我先分享人人看完就能开始操作的时间管理方法。(月计划&周计划)
一般情况下我都用的是相同的手帐本和笔,下面用到这些工具的适合会分别介绍。
在每月月底,我会随便拿出一张a4大小的纸,在上面利用时间轴区分下个月任务的轻重缓急。
X轴:不重要--重要;Y轴:不紧急--紧急。
把已经知晓的任务填到左侧,一一标上序号。然后根据每一件事情的轻重缓急对应填进坐标轴里面。
一般“既重要又紧急”的事情是需要和别人一起完成且有时间期限,以此类推。▼
最终的目的是为了能快速了解本月我们应该先做什么,再做什么,不至于耽误重要的事情。
工具:TN旅行者手账(护照版)
我会根据已经罗列好的任务对应填写到月计划页面。
空白页面长这样▼
标注时间和日期之后▼
这种自填页手账更轻松一点,比如我可能因为个人原因整月不写月计划,那么就无需强迫自己一定要写。
这时就应该根据之前已经划分好轻重缓急的任务填进去。
其中紧急又重要的任务填写在右侧,用颜色区分。比如我准备内容必须要在7.6-7.12,就把黄颜色画在方格上面,之后一一填进去每天做什么。属于分解大任务,更容易完成。
相反页面下方我填写一些不重要不紧急的事情,给自己提醒一下就行。至于又时间期限的事情就直接写在方格内做提醒⏰。▼
开始写每日计划吧!
这本TN时间轴内页是我实习时的任务记录本。因为公司一般会要求员工写日报或者周报,显示自己工作期间都做了什么事情。
我当时做的任务杂且多,所以会在每个时间段内写上我做了什么事情。▼
这一次我重新翻出这本内页,目的是“颓废期自救”。
我会提前在晚上罗列第二天“自己在每个时间段应该做些什么事情”。因为人在没有动力时,如果不提前规划好每个小时的任务,那么第二天再去想该做什么,想着想着就什么都不会做了。▼
也是自填日期。空白页面长这样▼
空白页面长这样▼
为了自我提醒也是放在书桌显眼处。▼
这种填鸭式时间管理特别适合没有动力人还懒的阶段。当然我每天的时间肯定不会完全按照上面来,但提醒一下也是好的。
既然已经把“理想中的一天”写完了,接下来就是真正的每日计划啦。
虽然每日的页面看起来花花绿绿,但其实花不了几分钟就能完成,重点是提升效率很明显。▼
我首先会填上日期。
比如有几天我都是“在路上”,任务不多,时间不固定的情况下,可能一面能包含三天的todo list。▼
但基本上还是一天一面。我会在牛皮纸戳上chronodex时间饼,每个时间段做了什么我会一一填进去。其他空白处会填写当天必须要完成的“较为重要的任务”。▼
其实把完成任务的时间填入时间饼是为了告诉自己每个时间段都有充实利用,即使当天的list没有完成,也不必自责。
1、淘宝关键词:chronodex时间饼印章
2、淘宝关键词:时间日期印章
1、耳塞品牌:安耳悠
从高中用到大学毕业,每次都是淘宝随便买的。只要是我需要专注做事的时候都会戴耳塞,有一种“天地间只有我一人”的感觉,完成任务的效率超高。
旁边的小圆盒是赠送的,出门方便携带。
2、app:atimelogger
如果需要大块时间完成一样任务,我会打开这个app记录,看到自己专注的时间,能勉励自己。
3、app:潮汐
可以取代耳塞的app,里面的声音都与大自然有关。戴上耳机,打开app有一种身临其境的空灵感。
今天的分享到此结束,下一期视频我打算分享“”如何利用思维导图进行阅读、自我管理、理清逻辑?”
或者你们有更多想看的视频内容留言给我哦!
上一期获得李欣频✖️行动派两本手帐本的这位小伙伴后台把收件地址告诉我哦!