公众号:燕归来PPT
PPT作为一种以演示为目的而诞生的工具,时至今日其功能已经远超演示本身。某种程度而言,其已然成为平面设计的一种工具。
但“演示”依然是其最重要的功能。
产品发布会、企业推介会、
培训、工作总结、论文答辩等等都少不了PPT的身影。因此,有些朋友认为,只要PPT设计地足够美观,演示效果一定不会差。
燕归来认为:对于演示本身而言,PPT更多时候所起到是“锦上添花”的作用,千万不要认为PPT做的好就万事俱备
了!
要想真正地完成一场高质量的演示,除了“PPT”这一要素外我们还需做好以下几点:
做一名好编剧、好导演——内容为主,形式为辅
高质
量的演示多半是从内容上吸引听众。同时更不能忽视形式,要让内容与形式之间搭配得天衣无缝方才可以!
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编剧思维——内容
,
内容为主体
,现在两点:
(1)演示者一定要对所展现的内容熟烂于心,要做到100%的熟悉;
(2)理清内容之间的逻辑关系,并根据逻辑关系对内容进行合理的编排。
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导演思维—形式,
形式为辅,
主要指两个方面:
(1)内容展示本身中的形式美,也就是PPT的设计、巧妙利用生光效果等;
(2)内容传递过程的形式美,即在对内容进行合理编排的同时,演示者需选用合适的表达方式把内容更好地传递给观众。
这里燕归来推荐的演示方式:讲故事。相对于干巴巴的理论,人们更喜欢跌宕起伏的故事。
当然,除了故事外,还有打比方、提问、案例讨论等。这些都不是一成不变,也没有绝对的好与坏之分,关键在于与内容向温和。
做一名好演员——声情并茂,富有感染力
演员,指的就是演示者本身。同样的内容,不同的演示者所呈现的效果也往往不尽相同。如马丁路德金的演讲《我有一个梦》,慷慨激昂,振奋人心。
我们大多数人可能都不具备马丁路德金的水平,但只要你记住一点并在实践中不断历练,慢慢地你的演示也能更具吸引力——演员思维,声情并茂,让你的表达富有感染
力。
提升演讲的四个点——语音、语调、语气、语速
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语音:
声音洪亮、吐字清晰
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语调:
抑扬顿挫、富有情感
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语气:
坚定自信、详略有别
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语速:
快慢得当、适度放慢
工匠思维——契而不舍的精神
方法、技巧固然重要,但比方法和技巧更重要的就是要有工匠的思维—契而不舍、专注专一的精神!