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千万别认为PPT做的好,就万事俱备了!

PPT研究院  · 公众号  · PPT  · 2018-03-23 06:58

正文

公众号:燕归来PPT


PPT作为一种以演示为目的而诞生的工具,时至今日其功能已经远超演示本身。某种程度而言,其已然成为平面设计的一种工具。


但“演示”依然是其最重要的功能。 产品发布会、企业推介会、 培训、工作总结、论文答辩等等都少不了PPT的身影。因此,有些朋友认为,只要PPT设计地足够美观,演示效果一定不会差。

燕归来认为:对于演示本身而言,PPT更多时候所起到是“锦上添花”的作用,千万不要认为PPT做的好就万事俱备 了!

要想真正地完成一场高质量的演示,除了“PPT”这一要素外我们还需做好以下几点:


做一名好编剧、好导演——内容为主,形式为辅


高质 量的演示多半是从内容上吸引听众。同时更不能忽视形式,要让内容与形式之间搭配得天衣无缝方才可以!

  • 编剧思维——内容 内容为主体 ,现在两点:

    (1)演示者一定要对所展现的内容熟烂于心,要做到100%的熟悉;

    (2)理清内容之间的逻辑关系,并根据逻辑关系对内容进行合理的编排。

  • 导演思维—形式, 形式为辅, 主要指两个方面:

    (1)内容展示本身中的形式美,也就是PPT的设计、巧妙利用生光效果等;

    (2)内容传递过程的形式美,即在对内容进行合理编排的同时,演示者需选用合适的表达方式把内容更好地传递给观众。 这里燕归来推荐的演示方式:讲故事。相对于干巴巴的理论,人们更喜欢跌宕起伏的故事。 当然,除了故事外,还有打比方、提问、案例讨论等。这些都不是一成不变,也没有绝对的好与坏之分,关键在于与内容向温和。


做一名好演员——声情并茂,富有感染力


演员,指的就是演示者本身。同样的内容,不同的演示者所呈现的效果也往往不尽相同。如马丁路德金的演讲《我有一个梦》,慷慨激昂,振奋人心。

我们大多数人可能都不具备马丁路德金的水平,但只要你记住一点并在实践中不断历练,慢慢地你的演示也能更具吸引力——演员思维,声情并茂,让你的表达富有感染 力。

提升演讲的四个点——语音、语调、语气、语速

  • 语音: 声音洪亮、吐字清晰

  • 语调: 抑扬顿挫、富有情感

  • 语气: 坚定自信、详略有别

  • 语速: 快慢得当、适度放慢



工匠思维——契而不舍的精神


方法、技巧固然重要,但比方法和技巧更重要的就是要有工匠的思维—契而不舍、专注专一的精神!








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