专栏名称: 曹将
《PPT炼成记》作者,关注职场成长和知识管理。
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这个双列表系统,解决了我工作上最大的困惑

曹将  · 公众号  · PPT  · 2018-11-14 21:31

正文

/ 01 /

从同学会上出来

内心中全是失落


都说,工作后参加同学会,是一场人生修炼。


周立本不信邪,但这下可好,觥筹交错后出来,内心中狂奔着失落。


那些读书阶段默默无闻的,现在已经有车有房。


而自己,每天加着班,挤着地铁,住着合租房,跟他们比,简直就是 Loser。


错了吗?


这是他的疑问,也是我们很多人的烦恼。


在大多数人成长经历中,得到最多的教育是:坚持与努力,是通向成功的不二法门。


于是在读书阶段,我们熬夜看书,为了一纸成绩;在工作时候,我们加班工作,为了不负委托。


这有错吗?


没有。


但为什么又似乎缺了点什么。


这个问题一直也困扰着自己,直到最近接触了一个「 双列表系统 」。



/ 02 /

双列表系统

本质是多维度规划


对大多数职场人来说,每天的时间安排无外乎是:


早上起来,赶紧洗漱;到了公司,事情扑面而来;下班时候,继续解决遗留问题;深夜回家,倒头就睡。


很充实,但这只是一个维度,聚焦于短期。


但是,人的一生,有太多的问题需要及早考虑,比如后续的自我教育、理财、健康、职业规划等。


如果每天都只专注于眼前,那么当其他更重要的问题(例如买房)出现时,完全会不知所措。


所以,我们第一步,需要有个大致规划:


1.短期:例如日计划、周计划、月计划。


一般就是目前的一些紧急事务。它们是保证自己能做好工作,维持薪水的重要内容。


2.中期:例如职业提升。


它们与工作相关,但又必须要高于工作。例如某个同事,发现自己工作上对财务知识的需求越来越多,于是报名了 CPA ,逼迫自己系统性学习。


3.长期:健康、理财等。


我们经常忽略,这一模块。很大原因是,它们还没变成「重要又紧急」型事务,又没病,目前又没有大的用钱需要,就无所谓。


但是,一旦面临结婚用钱,或者突发疾病,整个人,甚至整个家庭,就开始举步维艰。



了解了大致规划后,下一步就是如何运用到每天的日程安排上。


「双列表系统」的思路是,每天给自己两张清单:


一张是今天必须完成的内容,也就是短期工作。

一张是对自己很重要的内容,也就是中长期工作拆解。


每天,我们既要为当下工作努力,也要腾出一部分时间,来为未来准备。



/ 03 /

诚意推荐

少数派出品的课程


这个思路,来自「少数派」出品的 《告别低效,人人必备的聪明工作法》


少数派是我每天必看的一个网站。每天更新的文章不多,但篇篇精品。他们的出品,我一直很放心。


就如同这份课程,将很多我们日常忽略掉的内容,系统性地给出解决方案。从任务管理入手,再到邮件礼仪、文件管理、数据搜集、笔记整理、思维导图、信息处理……每个模块,都与工作息息相关。


再举一例,关于微信的写作方法。


原课程讲的是邮件,但是也适用于这个更频繁的场景。


很多人发信息,冗长复杂,逻辑不清。例如:


阿文,我今天参加一个会议,下午到北京,大概晚上 10 点到。听说你也在北京,想约你一起吃个饭,你看行吗?我这边也刚好有一些事情想向你请教一下,因为明天要做一个汇报,PPT设计上没有很好的方案,你也是大神,可不可以帮忙指点一下。


按照课程中提及的「ABC」方法进行修改:


1.Action(行动) 阿文,今天晚上10点可否一起吃个饭?

2.Background(背景) ①今天过来开会,大概10点到北京;②如果可以,想跟你请教一下 PPT 设计的事。

3.Close(结语) 真心期待能见一下大神!


你看,要做什么、为什么,一目了然。



看了课程,做了满满的笔记,真心不错,推荐给大家!


最后,附上少数派官方的宣传文案,诚意推荐!


- 我是分割线 -


在工作中,我们除了要做到努力工作,更要学会聪明地工作。


为消散“低效勤奋者”的焦虑,网易云课堂联合少数派联合出品了 《告别低效,人人必备的聪明工作法》 课程, 帮你从方法到工具地提出解决方案, 全面突破能力的界限!



课程引入了国外 对效率研究的原则,包括 四象限法、GTD 等等,还总结了大多数知识工作者们需要面对的任务管理、邮件处理、信息摄入等 8 个场景,针对每个场景,从方法到工具地提出解决方案。



从工具推荐到职场效率,课程都有着独特的选题视角和优质的内容,也得到了 锤子科技创始人罗永浩与轻芒创始人王俊煜 的认可。


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