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写材料时怎么进行提炼总结

老秘网  · 公众号  ·  · 2024-04-28 10:55

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写材料中有比较重要的一个环节,就是提炼总结。合理、有效的提炼总结会给材料加分,甚至起到点睛之笔的作用。今天就来聊一聊提炼总结的逻辑。



常见的提炼总结有哪些


从材料的结构上看,大标题、小标题以及段首句等需要进行提炼总结,把具体内容以更简洁、精炼的方式体现出来,以便让人一看就知道要讲什么。


从材料的撰写过程来看,可以有落笔前总结和落笔后总结。落笔前总结是指还没开始写,就要在大脑中进行构思,把相关工作内容以一定形式总结好,之后再成稿。落笔后总结就是在有文字稿之后,根据写出来的内容,对相应部分进行总结,属于再加工再提升。




落笔前提炼重统筹思考


也就是说,在真正落笔前就要把有关内容提炼总结好,稿子上呈现出来的内容已经是你提炼总结过的。这种方式处理有一定难度,因为首先是要思考好,要写哪些具体内容,其次才是进一步的提炼总结。


例如材料中要写工作措施,具体包括 “ 各种什么什么类等各种政策、提供多少多少种形式的服务、建立什么什么等平台” ,内容比较零散,但是写进稿子里又不能简单罗列,特别是有些信息稿、讲话稿因篇幅有限,必须要以相对凝练的方式表现出来。


根据实践经验,有两种提炼总结路径可以参考。一个是简单的,可以用 “ 通过建立机制、丰富服务、夯实平台 ” 等类似简洁的动宾结构。另一种是精加工的,可以总结为 “ 构建一张服务网、两类支撑平台、三种推进机制 ” 相类似的,也可以用 “ 整合一张网、两平台、三机制 ” 相类似的,把内容包装一下,看上去很系统很规范的样子。


两种路径相比,精加工的效果肯定相对会好一点,但还是要看具体情况。如果相应部分的材料内容并不是特别重要,就没必要花太多精力去总结。同时,如果一个稿子中你处处要提炼总结,那么也会词穷,总结不出亮点。建议刚开始的时候,可以挑选自己比较熟悉的内容练习提炼总结,然后再慢慢针对重要内容关键部分提高提炼总结的精准度和效果。



笔后提炼重调整内容结构



落笔后提炼的目的主要是让大小标题以及段首句等关键位置看上去更有噱头一点。


比如一篇信息稿,写了三方面的内容,“ 一是完善制度建设,……。二是丰富服务内容,……。三是完善平台建设,……。 ”  那么可以想想办法调整表述方式,例如改成 “ 一是全力完善制度建设,……。二是大力丰富服务内容,……。三是发力完善平台建设,……。 ”  那么大标题可以提炼为以“三个力”怎样怎样。这也属于一种相对处理较快的方式。







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