专栏名称: LinkedIn校园
最热门的全球校园快报,最独特的职场经验分享,陪伴你从校园走向职场,从中国走向世界。
目录
相关文章推荐
传媒招聘那些事儿  ·  网易:海外网红营销(日语) ·  昨天  
传媒招聘那些事儿  ·  【简历提升】挖掘亮点:提升眼界思路,优化简历! ·  昨天  
传媒招聘那些事儿  ·  腾讯:无畏契约手游-运营-合作推广 ·  3 天前  
传媒招聘那些事儿  ·  【全职岗位表格】在线文档持续更新:新闻媒体/ ... ·  4 天前  
传媒招聘那些事儿  ·  【简历提升】挖掘亮点:提升眼界思路,优化简历! ·  3 天前  
51好读  ›  专栏  ›  LinkedIn校园

为什么好看的文具会提高你的效率

LinkedIn校园  · 公众号  · 求职  · 2016-11-15 18:03

正文

不太关注文具是现代人的通病,因为一般来说,坐办公室的人都会觉得能写字就行了。

虽然现在办公有电脑,用手机,但你还是逃脱不了传统文具。当你不需要的时候你没有在意,等你急需用文具但根本找不到它的时候,你才会发现自文具很重要。





今天就来和大家说一下,为什么文具可以让你的办公心情好,环境好,效率高。


哪些文具是办公室必备文具?




笔、笔记本、剪刀、美工刀、计算器、订书机、文件夹、燕尾夹、便利贴、大头钉、胶水。


为什么选对文具可以提升效率?


如果拥有了比较有条理的文具,同时这个文具使用起来比较顺手的话,会从哪些方面提高我们的工作效率?


第一,从环境提高工作效率。


大部分办公室对整洁性有要求,因为整洁会从工作环境中传递出专业性,并且会给人留下有条不紊的印象。


同理,当你的办公桌上有刚才我们提到的那些常用文具的时候,你就需要一个文具收纳设备, 你把文具分门别类之后,会让你显得你特别专业,也能让你的工作能有条不紊地进行,不至于特别慌乱,该找东西的时候找不着。



△ 干净整洁的办公桌能够有效帮你提高工作效率


第二点:从文具功能提高工作效率。


这跟文具的种类有关,比如一些比较好的笔记本会具有手账功能。你可以把每天的行程记录在里面,起到提醒自己的作用,工作效率就会得到显著提升。



第三点:从文具品质提高效率。


在你选文具的时候,要选品质比较好的,比方说订书机,我曾经遇到过订书机质量不好导致订书钉按不进去的情况,虽然都是小事,但在关键时刻就是会影响你。



△ 品质较好的文具能在关键时刻帮到你


我们能够很快拿出并且使用文具,使用完迅速归位,不为了找文具而浪费工的时间,我觉得这是一个在职场中,让自己显得更加职业化的重要标准。


看似只是找了一个订书钉或者燕尾夹这么简单的事情,如果今天你面对的不是你的同事,而是其他公司的人,或者一个对你不熟悉的上司, 你表现得这么不专业,其实是特别影响你职场发展的。 我觉得这一点对职场新人来说尤其重要。



选对文具,可以为环保出力


办公文具其实是耗材,如果能够整理并且有条不紊地使用,其实也是对环保出了一份力。


说到这里,一定要跟大家说说关于拆快递、拆文件的小刀,如果我们选择质量好的,也是可以为环保出力。


因为买剪刀其实不是看质量好坏,而是看材料。大家都知道,快递和文件上封的是玻璃胶,里面有黏胶的成分,用不锈钢的剪刀去拆就很容易粘上黏胶。


我们办公室买过一种补黏胶的剪刀,其实是在不锈钢基础上涂了一层硅胶式的材料,就能有效地抗黏胶,这样无论拆多少次快递都不会变黏。所以一般的剪刀在你拆了几包快递,几个带封箱带的文件之后就没法用了,但这种特殊材料的剪刀就可以一直使用。



这只需要我们在买的时候去关注一下材质就好,价格上也不会有很大的差异,毕竟普通的办公文具都不会是天价,你只需要为这个材料付出价值,而且绝对在你的承受范围之内。



除了提高效率,文具在职场中还有哪些意义?


文具除了可以提高我们的职业化,满足我们的个性化需求之外,还有一点,就是在今天我给你一支笔或一个燕尾夹,一个订书钉,这样的环境下 文具产生一种职场社交功能。



情况通常分为两种,第一种情况就是你雪中送炭,那大家后面会知道缺文具的时候能找你, 因为你是一个东西特别齐全的一个人。


对你就会产生一种信任感,因为你就像哆啦A梦的口袋一样,我有(缺)什么我就管你要。 这种信任感可能你会觉得并没有那么重要,但所有的信赖,我觉得都是积小步成千里。



第二种就是情感上的沟通,我觉得文具有时候也是有点偏女性化的,因为只有小女孩儿或者心态年轻的人才会想买各种新奇的文具。

买这些文具首先能让自己心情愉悦,其次它也是一个有效的沟通话题。 我遇到过一些初入职场的女生,喜欢买特别可爱的文具,人家经过你工位的时候就说这是什么呀?然后就开始聊。因为这种话题在职场里面是比较安全的,也是能够拉近人和人距离的。


△ 用可爱的文具拉近职场上的人际关系


从这个层面来说,大家会因为属于你的很个性化的文具,贴上你的标签,然后开始聊天,原来可能互相只是一个点头的关系,慢慢聊着说不定会发现会有很多共同的兴趣爱好,这个时候在职场上你又会多一个朋友。


这其实是一个关于文具的意外收获,我们每天都会接触到的一些小文具也可以变成职场的调和剂。



职场男性在文具的选择上会有哪些侧重?







请到「今天看啥」查看全文


推荐文章
传媒招聘那些事儿  ·  网易:海外网红营销(日语)
昨天
传媒招聘那些事儿  ·  腾讯:无畏契约手游-运营-合作推广
3 天前
微路况  ·  爱音乐,这些车最适合你!
8 年前
21世纪经济报道  ·  谁来满足3亿中产阶层的消费胃口?
8 年前
戏说娱乐圈  ·  郑爽又又双双叕叕一次上头条了!
8 年前
中国企业家杂志  ·  揭秘微信里的暴力色情流,日流水400万
8 年前
小众消息  ·  见与不见
8 年前