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太变态了！同事用了Excel录制宏，1秒搞定我大半天工作！

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-11-13 08:17

正文

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作者：卫星酱

编辑：卫星酱



锵锵！大家好哇~我是卫星酱！

诸位在工作中，是不是经常被重复又枯燥的 Excel 操作烦到掉头发？

想不想掌握一种技巧，让表格自动调整工作表格式，整理数据，甚至进行计算？

那就快来和我一起，学习今天的 VBA 录制宏吧！
什么是宏


在之前的文章中，当咱们碰到一些复杂的问题，总是会请出「宏」这个杀手锏：

在文段中贴上大段大段的代码，然后轻轻巧巧地说上一句——「这样就好啦！」


「宏」，就是咱们录制或编写的这一系列命令和操作~

不过，让初学者学习写代码还是太超过了……

所以，今天带给大家的，其实是宏的另一种技巧：录制宏！

只要亲自操作一次，Excel 就能把剩下的 999 次全部完成~
工作表复制高手


我们用几个实际的例子来演示：

先来看看宏是怎样自动复制工作表的。

之前我们讲过一个表格复制的问题：


要想把一张订单记录表复制到工作簿的其他位置，还不变形，需要经过：


这么多步骤……

如果我想制作多份，就得重复重复再重复

其实只要先按照正常顺序复制一次订单表。


然后在【开发工具】选项卡中找到【录制宏】，点它。


命名宏并自定义一个快捷键，比如【Ctrl+q】，【确定】。


接着将 Sheet2 复制一份。


完成后【停止录制】。


现在只要按下【Ctrl+q】，就能快速复制一份订单表了！

但这还不够批量。

快来点击【开发工具】-【宏】，编辑我们刚刚录制的宏：


在模块 1 这里添加一点代码：

❶ Sub 复制订单表()的下一行写：
For i = 1 To 5

❷ End Sub 的上一行加上：
Next

这样我们复制订单表的动作就被循环了 5 次（想要 n 次就写「To n」）！


关闭宏界面，再按一次【Ctrl+q】：


量大管饱！
排序神器


有时候我们会对数据有特殊的排序要求。

比如，每一列都要在升序的前提下，将橙色排到最前。


像这样只有 3 组数据其实还好，鼠标多点几轮也就结束了。

但要是你的冤种同事，把所有的数据都按照这种匪夷所思的格式进行标记……

呵呵。


快让录制宏救你于水火！

在【开发工具】选项卡中找到【使用相对引用】，点击，再点击【录制宏】。


命名宏并自定义快捷键。


【确定】录制后，选中待排序的数据，【数据】-【排序】，排序依据选择【单元格颜色】，次序选择橙色，【在顶端】。


【结束录制】后，按下快捷键【Ctrl+y】，就能自动排序啦：


快去给胡乱标记数据的同事秀一把！


好了，今天的分享就到这里~

我们用工作表复制和排序两个例子，演示了 Excel 中，录制宏这样一个好用的神技巧！

如果你想学习更多提高工作效率，避免无效加班的 Excel 知识~

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