今天,天猫双11(10月14日)正式开启预售!
为帮助商家从容应对年度大促的最大客流,提升售后水平与效率,淘宝通过充分的商家调研,系统梳理商家在售后服务中普遍存在的问题,并结合平台规则、工具以及标杆商家的实践经验,推出《2024天猫双11售后服务指南》,并面向商家进行直播。
(复制链接至浏览器观看回放:https://idaxue.taobao.com/ykt/classDetail.jhtml?spm=a1z14.29162397.0.0.59ff693905Pr80&classId=100009420)。
今年,淘宝店铺及商品体验分已与流量挂钩,近两个月,淘宝天猫4.8分及以上高体验分商家占比已提升至36%,对这部分商家,淘宝取消或减少了在仅退款场景的主动介入,鼓励商家主动服务好消费者。
对商家而言,提高店铺服务水平已然成为共识。那么,客服团队如何做好大促备战?如何从容应对批量消费者求助事件?如何借助平台工具提升服务效率和消费者满意度?
《2024天猫双11售后服务指南》正试图为商家解答上述问题。
直播过程中,淘天集团客服运营中心总监宗布表示:“大促既是消费者的狂欢,也是对平台和商家服务能力的检阅。今年平台上线了很多服务工具,“指南”的发布,目的就是帮助商家掌握并巧用服务工具,降低服务成本,提升整体服务效率和体验。
图:欧莱雅消费者体验经理若一直播分享
作为服务体验优秀的标杆商家代表,欧莱雅消费者体验经理若一,从人力筹备、风险预警、风险处理、工具应用等角度,分享了双11整体备战策略。
在人力筹备上,根据场景应对的难易程度进行分层分组,一线承接相对统一性答案的咨询场景,如活动/产品/礼赠等;二线承接相对个性化且复杂的售后的场景,如常发的少错破不良反应等;专家承接高危场景的咨询,如提及投诉,有情绪异常,提及升级等。
在风险预警和处理上,活动前,安排专人检查页面及准备应急预案;活动中,从在线咨询中排查高危咨询并重点攻克,同时对异常物流订单进行监控和妥善处理;一旦出现批量事件,将有完整的内外部协作机制,确保执行统一,防范舆情,并高度保证消费者购物体验。
淘宝教育认证讲师六六,则从目标制定、人员配置、客服培训、话术准备、服务降量、售后处理等角度,结合此次服务指南,整体分享了双11客服备战要点。
《2024天猫双11售后服务指南》核心内容:
1、商家大促服务筹备:大促期间,售后问题与售前客服接待、发货物流等环节紧密相连,对客服人力剔除筹备,发货物流的各环节优化,售后场景三个场景给到商家服务方案及工具配置建议。商家通过对各个环节的协调与配合,来提高整体的服务水平。
2、大促易发批量消费者求助事件处理流程:对应急流程进行梳理,通过服务方案制定,工具提前设帮助商家减少批量事件带来的负面影响,保障店铺合理权益,提升客户满意度。
3、巧用平台工具:通过售后协商工具,自动化退款工具,接待辅助工具及店小蜜工具的设置,缩短退款时长,降低品退率。
4、即时查看平台预警产品/信息:告知商家关于资损预警,发货预警,物流预警三个模块在千牛后台的工具路径,对风险进行监控并及时调整优惠策略,避免经营风险。
5、申诉保障:针对买家未收到货场景,买家已收到货场景,买家申请退货退款,商品已寄回给卖家场景以上3个场景,总结出商家申诉失败的常见场景凭证注意事项,提升商家申诉通过率。
6、商家服务体验指标标准:在咨询询接待和售后服务的过程中,为消费者提供优质的服务可以有效提升消费者的忠诚度和复购意愿,淘天期望通过明确服务体验指标的优劣标准,帮助商家明确服务运营目标、制定服务提升计划,实现消费者体验提升和助力店铺生意增长。
2024双11“优+服务计划”商家招募
天猫联动千余品牌商家,面向消费者共同推出“优+”服务计划,提供远超平台服务标准的优质服务,如更快的接待响应,更高的服务标准,更极速的售后处理等。
签约商家将在咨询、售后及店铺考核指标等方面获得平台更多维度的支持,平台会拿出流量、客服等资源更及时地响应店铺的各类问题。
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