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在Word中,如何快速定位到文档中某一段落处
某项目工程师最近在看一份几百多页的技术文档,但由于文档过长,不可能一次阅读完成,每次重新打开时都要找到上次所看到的位置,比较麻烦,所以希望能像平时看书一样,当看到哪里就在哪里夹上一张书签,下次再看的时候就能很方便地找到,应该如何操作?
→ 解决方案1
利用“书签”的“定位”功能,快速找到目标位置。
操作方法
※利用“书签”的“定位”功能,快速找到目标位置※
步骤1 将光标定位到需要插入书签的位置处。
步骤2 如图 6‑23所示,单击“插入”选项卡→“链接”中的“书签”按钮,打开“书签”对话框。
图6‑23打开“书签”对话框
步骤3 如图 6‑24所示,在“书签”文本框中,录入书签名称,如“项目建设方案”,单击“添加”按钮,即可插入一个书签。
图6‑24创建书签
步骤4 如图 6‑25所示,重复步骤2、3,再次打开“书签”对话框,选择需要的书签,单击“定位”按钮→“关闭”按钮,即可快速将光标定位到目标处。
图6‑25定位书签
→ 知识扩展
※“书签”命名规则※
书签在命名时,书签名最多不能超过40个字符,可含有字母、数字或者二者均可有,但不能有空格或符号。
→ 解决方案2
首先在需要标注处插入书签,然后通过“查找与替换”功能中的“定位”功能快速找到目标处。
→ 操作方法
※在“定位”中,通过查找“书签”找到目标位置※
步骤1 按照解决方案1中的方法在目标位置创建一个书签。
步骤2 如图 6‑26所示,组合键,打开“查找与替换”对话框,在“定位目标”列表框中选择“书签”,在其右侧列表框中选择需要定位的书签,如项目建设方案,单击“定位”即可快速将光标定位到目标处。
图6‑26通过“查换与替换”对话框定位
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