还有这种操作！？高手不会告诉你的10个PPT功能！

关注一下，从此PPT不再难

本文来自：kyleChin（ID：kyleslide）授权转载。

送给所有七夕是和PPT一起度过的人。

☉ 选择窗格

类似于Ps中的图层概念，PPT中的对象选择工具，主要有三个用途：

1.快速选中对象，支持图层名称重命名，快速定位对象。

2.调整图层顺序，通过在选择窗格内拖动即可快速调整图层的顺序。

3.隐藏部分对象，方便编辑其他对象。

快捷键【Alt+F10】

☉ 形状组合

就是我们常说的形状的布尔运算，包含五组命令。

1.联合，将两图形合并为一个新图形。

2.拆分，将两图形沿边界分割为若干新图形。

3.相交，将两图形相交处保留，去除其他部分。

4.组合，将两图形合并为一个新图形去除相交部分。

5.剪除，从第一个选中的图形中去除第二个选中的图形与其的相交部分。

通过这五组命令，我们可以对多个形状进行多次合并，去完成一些复杂的形状，比如做一个图标，绘制一个图表等等。

☉ 取色器

office2013以上版本更新的一个强大的功能，就是取色器。利用这个工具，可以给对象吸取特定的颜色，操作非常方便！

☉ 格式刷

很多情况下，单个对象的格式需要贯穿整个PPT的，比如一些特殊的颜色、纹理等等，利用格式刷可以非常快速复制对象的格式，不用再重新做一遍新的格式。

快捷键【ctrl+shift+c】【ctrl+shift+v】

☉ 参考线

一般在给PPT填充内容的时候，画布的四周会留出一些空白区域，参考线的引入可以帮助我们更直观的限定内容摆放的区域，设置一次，即可贯穿整套PPT。

快捷键【Alt+F9】

☉ 快速对齐

对齐是高大上的中级秘诀，要做好排版，第一步就是务必要做好元素间的对齐，这可能需要大家有点强迫症。

很多小伙伴也表示，我知道要对齐，但是元素太多，一个个对齐太麻烦了。其实PPT内置了快速对齐工具，可以很快速的完成多个对象的对齐和排列。在格式-对齐这里就能看到我们所有的对齐命令，有左对齐、居中对齐、右对齐、顶端对齐、底端对齐等。

☉ 选择性粘贴

一般意义上的“复制—粘贴”，是同格式的复制。选择性粘贴，可以将对象粘贴成不同的格式，比如，我们可以把一段文本粘贴成图片。

快捷键【ctri+Alt+v】（需先复制一下）

☉ 撤销次数

做PPT的过程并不是一蹴而就，很多时候我们需要撤回几步修改。PPT默认设置的可撤回次数是20次，明显不够用，这里我们可以简单调整一下，最多支持撤回150次。

快捷键【ctri+z】

☉ 演讲者视图

演讲者视图对于不能脱稿演讲的同学绝对是福音，可以提示演讲者当年页面的演讲稿以及下一页的内容，实用！

快捷键【Alt+F5】

☉ 快速访问工具栏

高手操作为什么比新手快好几倍，一方面是快捷键的熟练使用，另一方面，就是这个快速访问工具栏。

把个人经常用到的工具集成在快速访问工具栏上，实现快速调取，本来要操作三步才能调取的命令，一步就能搞定。添加的方式也非常简单，只需在你想要添加的命令上右键，点击“添加到快速访问工具栏即可”。

以上所有功能都基于office2013以及更高版本，低版本部分功能没有，工欲善其事，必先利其器，不管怎样，请先升级版本。

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