主播：Bobo
大家早上好，欢迎打开剽悍晨读，每天进步一点点，坚持带来大改变。今天是2017年9月19日，我们要给大家分享的书是《照着做，你就是最能干的人》。
本书作者是日本知名企业的培训负责人吉泽准特。她的职场著作很多，所写内容多是对一线工作的总结、提升，实用价值巨大。如同在生活上的“断舍离”一样，职场中也有“高效工作整理术”，能让你的工作效率越来越高，业绩越来越好。而这就是本书的目的所在。
今天，我们分享书中关于工作整理术的“三个铁则”，分别是认准目的、解剖内容以及决定顺序。
①
『认准目的=把事做对』
让企业中层最头疼的事之一就是新人总犯错，却又不知如何是好。分析后发现，虽然新人都有着较强的进取心，做事的能量也更足，但当问到是否清楚做某项任务的目的时，他们却又都含糊不清。这就是问题所在了。在你埋头工作之前，一定要先认准任务背后的目的，而不是自己所理解的“发个邮件”“写个通知”“打个电话”等。
为此，作者提供了两个助你不偏离轨道的方法，分别是：最初确认和不断修正。
001最初确认
当你接到简单短时任务后，不要急着考虑“做什么”，一定要先思考“为什么做”。接着结合自己的思考，积极地与给你布置工作的领导沟通，确认工作目的。这样做才可以在不偏离对方期望的前提下推进工作。
002不断修正
当接到复杂长时任务后，除了做好“最初确认”这项工作，你还需要注意的是，在任务推进的不同阶段，要继续和领导做好目的确认，及时反馈工作进度，保持对工作方向的不断修正，把出错的概率降到最低。
②
『解剖内容=把事做好』
当你已经认准了任务目的，能够把握任务全貌时，你就需要把解剖内容提上日程了。因为很多时候，新人接到的任务往往只是一句话，但却包含了很多内容。只有把这些内容一件件拆分开来，才能让任务更完善地落实。
作者提供的工具是“逻辑树”。我们需要站在“树”的顶端把握工作内容，在“没有遗漏和重复”这一原则地指导下，把每个影响因素都找出来、列清楚。
比如，我们的任务是增加饭店收益。它逻辑树的第一层可以考虑从增加销售额（增加进账）和降低运营费用（减少支出）这两块入手，接着第二层可以分别罗列影响进账和支出的因素，比如增加顾客、增加外卖业务、降低人力资源成本、降低行政支出等等。
从例子中我们可以看出，逻辑树的作用就是细分任务。它把一句话的任务指令转化成一系列具体工作，是从抽象到具体的过程。它能让你在推进任务的过程中，每一步的微目标都具体明确。因此，我们有足够的理由相信，当你把每一个影响任务成败的因素都正确推进后，结果一定让你惊喜不已。
③
『决定顺序=把事做高效』
搞定了“做对”和“做好”这两个问题后，我们最后来看看如何解决困扰职场新人的普遍难题——效率低下。
效率低下的原因很简单，即便你认准了目的，解剖了任务，但接下来你要做的事可不止一件。毕竟一心不可二用，事情一多，就容易手忙脚乱，效率怎能不低下？所以，高效工作的法宝就是在正式上手前一定要先决定顺序。
比如你在连锁酒店工作，领导要你作为新员工代表在企划会议上作报告，你要怎么做？
别急，我们按照书中的步骤来分析。首先确定报告目的是对入住过酒店的客户满意度做分析总结；其次解剖任务内容，分别是：从各店铺回收客户问卷、分析对照回收的问卷和做正式报告；最后我们来分析如何决定顺序。
作者有一个很独特的观点是所有任务都是靠“输入”和“输出”链接的，这也是决定任务顺序的根本依据。只有根据各项任务的“输入输出”关系来考虑顺序，你的工作才能少走弯路，更加高效。
还看上面的例子。回收问卷是分析问卷的输入，分析问卷是回收问卷的输出，因此回收问卷要排在分析问卷之前。同理，依据“输入输出”原则，分析问卷要排在做正式报告之前。
以此类推，几乎所有工作都可以在这个原则的指导下，按先后顺序排列，最后各个任务就像被一条线串起来一样。当你决定了顺序后，那就是高效工作的开始。
总结一下，作为职场新人接到任务后总会有点手足无措，而工作整理术的“三个铁则”就是你最好的帮手。认准目的可以助你不偏离航向，解剖内容可以帮你梳理具体任务，而决定顺序则会让你快人一等，搞定工作，在职场领跑。
今天的分享就到这里，心动不如行动，赶快去试试吧！
参考书目：《照着做，你就是最能干的人》[日] 吉泽准特
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