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测试工作中有效地时间管理方法

51Testing软件测试网  · 公众号  · 测试  · 2017-02-23 17:30

正文


  一、思考

  1、工作是否忙碌?盲目?

  盲目的原因:

  a、人生关键时期,被迫要求角色转变

  b.我们还来不及构建自己的职业规划和人生目标

  c.我们不具备平衡生活和工作的能力

  d.没有养成良好的习惯

  确实很忙分两种人:一种是具备时间管理能力的人,另一种是不具备的人;前者用20%的时间完成后者80%的工作。

  时间黑洞:它会永无止境的吞噬你宝贵的时间

  2、价值观是什么?

  成熟的标志是明确自己的价值观,价值观是指一个人对周围的客观事物(人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。职业价值观直接关系到我们判断工作任务的轻重、缓急。

  价值观没有对错。

  比如有三种人

  1)拿着地图走路,做事之前已经做好详细的加护,按照计划执行

  2)看着路牌走路,走一步看一步,每到十字路口都要重新选择一次,最终到哪也不知道

  3)顺着方向走,选择一个大的方向,朝着这个方向努力,靠信念往前走。

  第一种是建筑师、第二种是科研人员、第三种是创业者。没有对错,只是看你愿意做哪种人。

  3、找到自己搞笑的时间段,如何寻找

  坚持两天,每天每隔一小时计划下一个小时的任务,连续两天后,可以统计出自己那个时段的效率最高,这个时段用来处理最重要的事

  4、你是如何管理时间的?

  讨论并记录

  二、时间管理的方法

  1、四象限法则   

  第一象限:重要紧急

  比如危机公关、小孩填报志愿、紧急上线包。这类事情必须马上处理,否则有严重后果。

  思考:是否真的有那么多紧急重要的事?

  第二象限:重要不紧急

  如制定2017年团队目标、制定明年家庭旅游计划、考驾照。这些事看起来不紧急,但是我们不可能置之不理,如果不重视将来会发展为重要紧急的事。

  思考如何避免更多的事进入到第一象限?

  第三象限:紧急不重要

  如突然来电、临时会议。

  思考:如何减少这个象限的事务

  第四象限:不重要不紧急

  如追剧、闲聊、嗑瓜子儿等

  思考:工作中应该避免这个象限的事

  四象限使用方法:

  a.先轻重

  b.再缓急

  c.对每个象限任务进行高、中、低优先级排列

  d.优先解决重要且紧急的工作,制定计划去做重要但不紧急的工作

  2、衣柜整理法

  衣柜整理法的五个流程是:收集、整理、组织、执行、回顾

  收集:通过尽量少的工具(手机、便签等)收集一切未完成的工作。

  整理:将收集的条目进行分类,分为可以执行和不能执行两种。可执行的任务分为:

  • 两分钟之内可以搞定的事--立即去做

  • 需要多个步骤搞定的项目--分解成任务-下一步行动

  • 可以直接做的事--有空的时候搞定

  • 特定时间做的事--写在日程表里,设置到时提醒

  组织:将分类的条目重新储存,形成一个"收集篮"和三个清单。

  • "收集篮":一切引起我们注意的东西,所有接收到的任务列表

  • 将来清单:将来或可能的清单;

  • 项目清单:需要多个步骤才能完成的项目;

  • 待办事项清单:今日可以立刻做的清单。

......

源自《51测试天地》原创测试文章系列(四十四)

 
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