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Excel公式的8种错误类型，最后一个90%的人都不知道！

秋叶Excel · 公众号 · · 2024-09-10 11:30

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本文作者：卫星酱

本文编辑：竺兰

锵锵！大家好哇~我是卫星酱！

常用 Excel 的小伙伴们，应该多多少少用过函数公式吧？

一些复杂难搞的统计、查找问题，有时写个公式就能效率翻番~

但是，公式也不总是一次性就能写对的，这个过程中可能会出现诸如「#REF!」、「#VALUE!」等的错误！

所以今天咱就来给大家分析一下， Excel 公式的几种常见错误类型，以及排查错误的方法~

▋ # VALUE!

含义： 这个错误通常表示 键入公式的方式错误 ，或者 引用的单元格错误 。

这种错误非常普遍，并且很难找到具体原因。

比如，公式中存在类型不匹配的问题：将文本与数字放在一起进行数学运算。

例：

排查方法：

❶ 检查公式中的运算是否涉及不兼容的数据类型。

❷ 确保所有函数的参数都是正确的数据类型。

❸ 如果使用了文本函数，确保文本字符串是正确的格式。

▋ #REF!

含义： 这个错误表示 引用了不存在的单元格 ，通常是因为引用的单元格或整个工作表被删除或粘贴覆盖。

例：

排查方法：

❶ 检查公式中的单元格引用是否指向了已经删除或移动的单元格。

❷ 如果使用了 3D 引用（引用多个工作表上的同一单元格或范围，如「Sheet1!A1」），确保所有工作表都存在。

❸ 使用 Excel 的「查找和替换」功能查找所有的#REF!错误，并检查它们的引用。

▋ #DIV/0!

含义： 这个错误表示公式尝试 将一个数字除以零 。

例：

排查方法：

❶ 检查公式中的除数是否为零。

❷ 使用 Iferror 函数或 If 语句来避免除以零的错误，比如「=IF(A1=0,"",B1/A1)」。

▋ #NAME?

含义： 这个错误通常表示公式中存在 Excel 无法识别的文本 ，可能是因为函数名拼写错误，或者自定义的名称未定义。

例：

▲ 函数名称 Sum 拼写错误

▲ 想要自定义的函数名称未定义

排查方法：

❶ 检查函数名和变量名是否正确拼写。

❷ 确保所有自定义名称都已经在工作簿中定义。

❸ 关于自定义名称的用法可以参考：这个新函数，居然能把英文公式变中文？羡慕哭了！

▋ #NUM!

含义： 这个错误表示公式或函数中 包含无效数值 ，比如使用了错误的数据类型或数字格式，以及公式产生的数字过大或过小。

例：

▲ 函数的参数 2 让公式结果超出可显示范围

排查方法：

❶ 检查公式中是否有不合理的数值。

❷ 确保所有数值参数都在函数的有效范围内，使函数结果介于 -1*10 ³⁰⁷ 和 1*10 ³⁰⁷ 之间。

▋ #N/A

含义： 这个错误表示 公式中的某些值不可用 ，通常与 Vlookup 或 Hlookup 函数有关，当公式找不到引用值时会出现。

例：

排查方法：

❶ 检查 Vlookup 或 Hlookup 函数的查找范围是否正确。

❷ 确保查找值确实存在。

▋ #SPILL!

含义： 这个错误表示在数组公式中，打算 放置结果的溢出范围过小 ，使结果无法展开。

例：

▲预留给数组展开的单元格中有别的内容

排查方法：

❶ 检查数组公式是否超出了可用单元格的边界。

❷ 尝试将数组公式的结果分配到没被占用的单元格中。

❸ 数组公式无法溢出到合并单元格中，可将单元格取消合并。

▋ #NULL!

含义： 这个错误表示公式使用了 不正确的区域运算符 ，或在区域引用之间使用了 交叉运算符 （空格字符）来指定不相交的两个区域的交集。

例：

▲ 运算区域相交，可以使用空格作为区域运算符

Excel公式的8种错误类型，最后一个90%的人都不知道！

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