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如何有效收集信息,避免信息过载?

互联网分析沙龙  · 公众号  · 科技媒体  · 2016-12-05 18:04

正文

|沙龙精选自L先生的猫(ID:lxianshengmiao

作者:Lachel,公关、互联网人,知乎20万赞答主,心理学达人,多家媒体特约作者。


之前写过一篇文章,《为什么你的生活总是一团糟?》


文章发出之后,许多朋友在后台留言,表示深有共鸣。同时,也有几位朋友提出了这样的问题:


是不是获取信息和资讯时,都要以「有没有用」为标准?那如果暂时对自己的工作、生活没有实质帮助的,是不是就应该放弃?这样会不会过于「实用主义」?


其实这样说,是有点理解偏差了。


我在那篇文章里强调的,不是「对自己的工作和生活有用」,而是「以我为主」。


什么是以我为主呢?简单来说,可以分成下面三类:

  • 我感兴趣的,愿意去深入了解的

  • 恰好可以解决某个问题或疑惑的

  • 对实际生活和工作有帮助的


这里面,最重要的,其实是第一点。


只有你真正感兴趣,愿意去深入了解、分析、思考的东西,才是真正有价值的。


进一步说,也只有你真正感兴趣的东西,你才愿意去打开、阅读。否则,如果只是觉得「将来可能有用」的话,它的下场很可能就是,躺在你的收藏列表里积灰,永远被你遗忘。


生命如此短暂,我们的时间精力也是极其有限的,为什么不用在更加重要、更加有价值的事物上面?


那么,如何才能做到,对获取和收藏的信息进行高效的利用,避免信息的冗余和过载?


最简单的方式,就是坚持「日事日清」:


每天收集、获取到的内容,争取在当天之内将它们消化利用完毕,尽量不要延误。一延误,就很容易造成冗余。


当然,实际应用中,很多人做不到「每天」。那可以自己调整一下时间范围,像我自己,就是以每周为一个周期。每周都会定期拨出一段时间用来检视:


  • 这周获取了什么样的信息?如何将他们变成自己的知识?

  • 这周有些什么新的点子和创意?它们可以如何运用?

  • 这周获得了什么新的渠道?它们能提供什么样的内容?可以在什么场合下使用?

  • 这些有些什么新的短期目标?它们可以如何安排和规划?

  • ……


具体来说,我会采取如下的方法:


  1. 将信息的收集和吸收分开


    大多数信息过载以及时间的滥用,都来自于一种情况:就是你在获取信息的时候,无休止地点着「下一篇」「下一条」,迷失在互联网为你编织的信息网络之中。


    因此,将信息的收集和吸收分开,可以有效避免这种情况。


    一方面,这会迫使你对信息进行审视、观察,只有保证感兴趣、有价值的信息,才会进行收集。


    另一方面,通过每周的定期检视和吸收,又会反作用于信息的收集——如果你觉得这周的信息太多了,没法有效利用,那下一周开始,是不是就可以稍微节制一下?


  2. 精简自己的信息渠道


    对于我来说,无论是下APP,关注公众号,或者收藏新网站,都会设定一个期限:如果在期限之内,我仍然觉得这个渠道不能给予我足够的价值,那我就会把它清掉,不再占用自己的认知资源。


    我有一个习惯,当新关注了一个公众号,会置顶一段时间:如果在这段时间内,它推送的文章都很难引起我的兴趣,那我就会取关,反之则取消置顶,将它留下来。


    借由这个过程,让自己关注的渠道「流动」起来,对它们进行观察、管理、筛选,只留下自己真正感兴趣的。


    这样,可以迫使自己将注意力集中在真正有用的渠道上面,减少注意力的分散。


  3. 建立自己的信息收集流程


    简而言之,就是使用合适的工具,建立一套流程,让自己在看到有价值的信息时,可以及时、高效地将其收集起来,再统一进行消化吸收。


谈一谈第三点吧。


我主要关注两类信息的收集。


是自己想到的点子、创意、想法,以及想去的地方、想做的事、想体验的活动,诸如此类。


是从外界获取的信息。比如公众号的文章,新闻客户端的内容,书上和杂志读到的片段。


前者的话,我习惯使用印象笔记。


很多人会将印象笔记用来做文摘,收集文章,但这样其实会导致它变得臃肿。对我来说,用印象笔记来收集碎片化的文字、照片、录音,是比较便捷和高效的用法。而且同步也很方便。


如果你的内容以纯文字为主,也可以试试Simplenote,有段时间使用率非常高。无缝同步,支持Markdown,缺点是无法保存图片。


后者的话,我之前用过一系列「稍后阅读」APP,比如Instapaper,Pocket,以及前段时间特别火的Raindrop.io。它们的功能确实强大,UI也不错,但是因为服务器在海外,加载和同步都很卡,难以忍受。


现在用的是收趣云书签,国内一个创业团队出品的APP,很轻便高效。功能上比起前面几位有过之而无不及,速度、流畅性和友好度则高出许多。


有段时间因为没有web版,弃用了一阵子,后来认识了收趣的产品经理,聊到这个问题,他们说不日就会上线Web版,于是又装了回来。


目前用了一段时间新版,没有发现任何问题,很流畅。


由于是创业团队的作品,不知道能否长久做下去。希望他们能坚持久一点,很少见到这么优秀的国产软件。


大抵就是这样:对于碎片时间想到的内容,用印象笔记做记录;对于手机和电脑浏览时看到的优质内容,则用收趣收藏。然后,到每周的检视时间,再用Onenote做整理和内化。



这也一来,就可以保证对所有获取到的信息,都能进行有效的利用。


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