千万不要照着屏幕念稿子，因为……

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在职场中，很多人都有这样一种习惯，他们喜欢把在讲台上要说的文本，一股脑儿地搬到屏幕上去，届时来个“照本宣科”，俨然把屏幕当成了一个提词器。

比如下图的案例，如果把它用纵向A4纸打出来，那不就是一篇演讲稿嘛！

左右脑协调工作的局限性注定了很难兼顾到读者对大段文字的理解吸收， 因为这背后有这样一个 Sweller（思威乐）定律

Sweller 是澳大利亚的教育心理学家，他总结了一个定律对Presentation/PPT很有启示；这个定律是： 听众很难同时倾听演讲者和阅读屏幕上的(大量)文字 （ We cannot listen & read at the same time. ）

我们用右侧的漫画来加深描述一下：

我们可以高密度地聆听演讲者的讲解，，我们也可以阅读PPT上的大量文字，但是我们 难以同时兼顾倾听大量讲述、和阅读大量文字 。

因为人吸收信息有这样的特点，或者说弱点， 切忌照本宣科 ，读PPT上的大段文字。如果这样的话，听众反而会被干扰，不能很好地吸收理解Presentation/PPT内容，最终陷入 不耐烦、走神、昏昏欲睡 的状态。

这种情况最常出现在B型（会议室型）PPT，尤其是听众手头没有打印或电子讲义的时候。

所以一般来讲，并没有把演讲稿搬到屏幕上去给大家看，再由演讲者照着念的惯例。

如此密集的繁琐文字，没有任何要点的提炼，我们不禁要问： 这真的是幻灯片吗？

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分析幻灯片的内容，我们得知这张幻灯片的中心内容实际上是第一个要点中的“团队组建和培训”；

而下面的“制定ABC项目组管理规范”则是对上面内容的解释说明。因此，我们只需要保留上面的部分， 下面的说明文字则大可移到备注区，或是新开一页单独介绍。

至于很多人担心的忘词问题，可以在“幻灯片放映”选项卡中开启“演讲者视图”功能，这样你面前的电脑充当的是提词器，而听众在大屏幕上见到的仍然是正常放映的内容。

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