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Power BI 的这 7 个宝藏小技巧,你用过吗?

PowerBI战友联盟  · 公众号  ·  · 2024-11-18 18:01

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Power BI 是一款功能强大的 BI 工具,然而很多用户只关注其核心功能,却忽略了一些隐藏的小技巧。今天,我们将揭示 Power BI 中 7 个提高效率的隐藏功能,助你事半功倍,让数据分析更加高效!

1. 页面切换

当报表页面很多时,逐个滚动寻找目标页面是不是让你抓狂?右键点击左下角的页面切换图标,它会弹出一个页面选择窗口,直接选择你需要的页面,省时又省力!这个技巧尤其适合页面众多的大型报表。

2. 多列排序

大部分用户只知道 Power BI 表视觉对象可以按单列排序,但你知道它支持多列排序吗?

实现步骤很简单:
  • 先选择第一列进行排序。
  • 然后按住 Shift 键,再选择其他列。

轻松实现多维度排序,让数据展示更加灵活精准。这项功能在复杂数据分析中尤为实用!

3. DAX 编辑器

当公式里引用了多个列名,逐个修改是不是让你头大?选中想要批量修改的文本后,按 Ctrl + Shift + L,轻松选中 DAX 公式中的所有相同文本,快速进行全局查找和替换。不仅节省时间,还能避免手动操作出错。再复杂的公式,也能轻松驾驭!

4. 对齐

还在靠“目测”调整可视化元素的位置?使用格式面板中的“对齐”功能,水平或垂直对齐元素,再自动均匀分布内层对象,整个页面瞬间整齐美观。排版省时省力,视觉效果直线上升!

5. 度量值整理

度量值多了,找到特定的那个是不是很费劲?创建一个 专用的度量值表,将度量值集中存放。删除表中的第一列后,它会被 Power BI 自动识别为度量值表。分门别类、一目了然,再也不怕找不到度量值啦!

首先,点击输入数据创建一个空白表。

无需输入数据,修改表名后点击创建。

在表中新建一个度量值后,将列 1 删除或隐藏。

然后就可以得到一个专用的 DAX 表。

6. 快速跳转到列

Power Query 中表格列特别多时,滚动查找是不是让你怀疑人生?使用 “选择列”功能,在视图选项卡中打开转到列选项。

直接通过名称跳转到目标列,再也不用费力滚动了!这个功能对于宽表和复杂表格尤为友好。

使用快捷键 Crtl + G 也可以直接打开转到列选项。

7. 度量值文件夹

面对成百上千的度量值,是不是想放弃了?在模型视图中创建文件夹,将相关的度量值分组管理,把度量值归类到层级结构中。不仅整洁,还能极大提高工作效率!

选中表中的度量值,然后在显示文件夹中输入文件夹路径,即可按照文件夹层级结构显示度量值。

总结

这些不起眼的隐藏功能,正是提升效率的关键!无论是快速跳转页面、多列排序,还是完美对齐元素,每一个技巧都能帮你在数据分析的道路上更加游刃有余。现在,轮到你动手试试了!还有哪些隐藏功能等待你发掘?快分享你的使用心得,让更多人从中受益吧!

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