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如何精准高效的管理需求

供应链管理俱乐部  · 公众号  ·  · 2018-05-14 17:27

正文


优秀的大采购则是从供给导向转为需求管理,尤其是从设计、销售需求两个方面进行影响,今天笔者就身边案例以管理需求预测为例做分享。


在刘宝红先生《采购与供应链管理一个实践者的角度》一书中提到,小采购坐等需求,等到后就催供应商交货,催不到货就怪销售给的时间不够,总觉得是别人的错,自己是无辜的。这也就怪不得用户部门觉得采购贡献小、地位低,因为需求管理不当,没有为公司创造价值。



我司配套某主机厂的项目已经于本年1月份完成了供应商定点,同时在当月收到了销售预测:5月份交样50pcs,8月份交样300pcs,预计12月SOP。


习惯性的思维是将销售预测1:1的传递至供应商,通知其提前备料,下订单,跟单,交货。

但为了更好的管理销售的需求,须搞清楚三个问题:


1). 5月份和8月份的交样状态是什么?是手工样件,还是工装样件。

2). 销售的采购需求会在什么时候下达?

3). 采购需求下达时,供应商是否有足够的生产交样leadtime。



以上问题和销售确认后得到的答复如下:


1).  5月份50pcs为全工装样件,8月份300cps为PPAP样件;

2). 销售认为从1月到5月还有4个月的时间,目前并不着急释放采购需求;

3). 生产leadtime信息60天。


为了避免出现销售临近关头才释放指令,使得正常的采购人为的变成紧急采购,而导致采购和供应商被动的陷入催料赶工中,有必要多做一些分析。



1
首先将leadtime反馈至销售并共同作了分析:该总成共28个零件,零件检验需要15天,那么零件具备装配状态共需生产+检验=75天;


2
其次5月份50pcs需求最晚在75天前即2月第2周下达,若晚于这个时间点则要陷入催货的麻烦中。

3

再次虽然距离8月份300pcs需求还有大半年的时间,但依然要未雨绸缪:同样倒推75天,即最晚6月15日释放指令。要注意的是应保证在6月15日技术及SQE已经完成所有零件的OTS认可,也要和SQE沟通300pcs是否满足PPAP的生产验证,以及5月到6月15号这45天的时间里是否可以完成零件认可。以上任何一条件不满足都要重新调整预测时间。







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