本文分析了中小企业面临的生存压力,指出其受到内部生命周期和外部经济周期的影响。文章提到,中小企业在办公IT类固定资产管理和采购方面存在困难,通过外包给专业服务公司如易点云,可以实现降本增效。文章还强调了数字化转型对中小企业的重要性,并指出中小企业应借助大企业的平台资源进行数字化转型。最后,文章提到了中小企业面临的经济下行周期的挑战,并指出通过借势而为、轻装上阵的策略来应对。
受到企业自身生命周期和经济周期的影响,中小企业面临着巨大的生存压力。需要探索切实可行的降本增效方式,应对挑战。
中小企业在办公IT类固定资产管理和采购方面存在困难,通过外包给专业服务公司如易点云,可以实现降本增效,减轻设备管理和资金压力。
数字化转型是提高中小企业竞争力的关键。通过借助大企业的平台资源进行数字化转型,中小企业可以提升自身实力,迎接未来的挑战。
经济下行周期对中小企业生存产生巨大影响。中小企业需要借势而为、轻装上阵,通过外包等方式应对挑战,同时注重提升自身抗风险能力。
最近,腾讯、阿里、京东、拼多多等大厂都发布了第二季度财报,营收并不尽如人意,各有各的艰辛。
像拼多多,在业绩表现不如预期,以及管理层做出牺牲短期利润的表态后,股价一度暴跌近30%。
不确定的时代,深沟高垒的大厂尚且如此,更不用说广大挣扎在生死线上的中小企业。
商业世界研究多了,会发现做一家生存时间比较长的企业难度相当大,绝大多数企业,尤其中小企业是相当“短命”的。
一个广为流传的数据是,美国中小企业的平均寿命为8年左右,日本中小企业的平均寿命为12年,而我国中小企业的平均寿命不到4年。虽然目前中国中小企业数量已超5300万家,
每天还在以近3万家的数量增长,但也时刻进行着最激烈的优胜劣汰,无数企业在此过程中死掉。
总的来看,影响中小企业生存的不外乎内外两种因素,内部主要是企业自身的生命周期,外部则是经济周期。
面对周期压力,越来越多中小企业开始探索切实可行的降本增效方式。
比如,利用阿里、腾讯、华为等大企业搭建起来的数字化基础设施降低自探索的成本与风险。
此外,也越来越多企业认识到,其实更容易着手的办公IT类固定资产的使用和管理同样有相当大的降本增效空间,
而易点云搭建起的办公云基础设施,能通过给企业提供办公IT硬件+一站式服务的模式,让中小企业进一步卸去设备管理重担和资金压力。
目前,已经有5万家中小企业开始用易点云这种将IT业务外包的方式给自己在经济下行时减负,降低企业承压。
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是什么在加速企业死亡?
据IT橙子数据,2021—2023年,较为创新的
新经济领域关闭的公司数量分别为5402、4799和3826家,
其中不乏知名企业、独角兽、行业明星企业,以中小微企业为主。
图为2021-2023年部分行业代表性企业的死亡原因
这还只是新经济领域的企业,在网络上相对有些名气。而在传统餐饮、制造业等行业中,更是有很多叫不出名字的企业不断发生着新旧更替,规模更加庞大。
比如餐饮行业,《中国餐饮品牌力白皮书2023》数据显示,2023年1—8月,餐饮企业注册数量达219.7万家,与此同时餐饮企业注销量达76.2万家。
总的来看,影响中小企业生存的不外乎内外两种因素,
内部主要是企业自身的生命周期,外部则是经济周期。
在两个周期夹缝里艰难求生的中小企业
中小企业要跨过生死线,首先是与自身的生命周期相抗衡。
美国伊查克·爱迪斯提出了著名的“企业生命周期理论”,他仿照人的成长规
律,从组织健康角度,把企业生命周期分为十个阶段:
企业每跨过一个阶段就像是爬上一级台阶,新困难随之出现,需要企业学习新的行为模式,放弃旧模式。
比如当公司进入到青春期,
创始人应该要学会授权。
青春期以前,更多是靠创始人个人冒险精神和独当一面的掌控能力使公司快速发展,但到了青春期,随着业务复杂度增多,这时需要找职业经理人并把非核心业务外包给优质供应商,创始人才能把工作重点转向制度、政策和行政管理等更核心的方面。
但如果创始人仍然什么都想控制,公司核心的、非核心的都自己来做,就会出现看得见却理不清的顽疾,同样的问题一次又一次重复出现。
比如很多企业在一个非常简单的问题上就陷入死循环,那就是
办公IT类固定资产的采购和管理
,如果选择自己购置,投入大量的资金和时间成本不说,后续的维修、管理、更换、处置都是问题,处理不好就会影响员工的工作效率,而且会一直存在。
这就不如外包给专业的服务公司。市场上已经有像易点云这样已经上市的办公IT综合解决方案供应商,近年来受到越来越多中小企业的认可。
究其原因其实是易点云的“产品使用+一站式服务”,
它采用的是独特的办公硬件一台起租、随时用随时退、用完付费的一整套订阅服务模式,令人瞠目的是,易点云提供的最低订阅费只需要每天2元。
这对于现金流紧张、业务调整变动比较大的中小企业来说,无疑是
卸去设备管理重担和资金压力的好办法。
这对于企业主来说是个小切口、小投入,就能带来大效果和回报的划算生意。算是一种非常保险的授权方向,因为无关业务动脉,又切实影响员工效率。
而从外部来看,影响企业生死的就是经济周期。
按照经济学家熊彼特的理论,经济下行周期某种程度上也是“良币驱逐劣币”的时期,更是某些企业家被淘汰出局而另一些企业家必须要“创新”求生存的时候,绝大多数优秀企业也是经过周期洗礼才成长起来的。
纵观一些跨越周期的企业往往会采用“最坏打算法”,
比如借着分析过去的经验,找出预期可能碰到的最坏可能或最可能碰到的严重挫败,并据以检验目前的经营决策。任正非在华为发展历程中就多次强调“华为冬天的来临”,即便华为成为了大企业也依旧如此。
所以,一些碰运气、不注重抗风险的企业,很容易在经济下行周期中出局。
而事实也证明,在下行周期里中小企业往往就是
死于资金链断裂、现金流枯竭,除了源于盲目扩张和忽视危机之外,很多也是因为失败的成本控制。
刚才提到的办公IT类固定资产,看似不起眼,其实有着相当大的缩减成本空间
——数据显示,2023年,企业采购支出中电脑办公设备的占比在全部品类的占比最高达38.9%,仅次于人力成本。
比如企业如果选择采购电脑,一开始可能得投入几十万甚至上百万,还可能得配备专门的IT运维人员来进行后续的维护、更新,否则就要上门修的工程
师,费用很不透明,这期间伴随着大量的成本损耗。
而通过租用易点云电脑的形式,这些问题就随之解决了
,用两年就能给团队更换新品电脑,还节省了大量后续成本。
中小企业低成本、低风险数字化,租更好
很多中小企业觉得提高自身发展能力最简单的方法就是学习大企业的管理经验。
但事实证明中小企业不能轻易模仿大企业。
有些中小企业学习大企业的管理制度,实行严苛考核,末位淘汰,本想激发员工的狼性,结果事与愿违,公司内部乱哄哄。
学来学去结果就是海底捞你学不会,华为你学不会,拼多多你学不会,字节跳动你学不会......
中小公司最大的缺陷是“小”,没有足够大的实力和资本;小公司最大的优势也是“小”,船小好调头,反应快捷、响应及时,但盲目学习大企业反而让很多中小企业丢掉了自身优势。
这几年经济下行,反而让一些中小企业从自身寻
求解决问题之道,除了专注于产品、营销和组织之外,
还有个很重要目标就是降本增效。
而最直接有效的降本增效方法的确就是提升企业的数字化水平。
国家发改委曾公布了一组数据,2021年,上海企业运用云计算、大数据等新一代数字技术赋能经营生产,获得了高质量的发展:平均质量提升7.7%,成本降低15.1%,效率增高7.7%。
所以,阿里、腾讯、华为、蚂蚁、京东等大企业都有一系列的数字化服务平台,给中小企业建立起了高性价比的数字化基础设施,涵盖了物流、采购、管理等企业经营的流程,而这些年政府层面开始大力支持中小企业的数字化转型,给中小企业对接数字化供应商,用资金鼓励供应商对接中小企业需求。