专栏名称: 佰赞咨询
佰赞咨询主要从事企业培训与企业咨询行业,以管理咨询为核心主业,涵盖企业咨询、战略规划、营销体系设计、财税管理、商业模式设计、新媒体运营、企业培训、商学院搭建以及精益生产等业务的高端智力服务机构。
目录
相关文章推荐
51好读  ›  专栏  ›  佰赞咨询

六个步骤教您怎样让基层干部执行到位

佰赞咨询  · 公众号  ·  · 2025-01-22 07:30

正文

请到「今天看啥」查看全文


Sept.

点击蓝字 关注我们

2025.01


战略的重要性已无需赘言。然而,战略能否精准落地,成为众多企业面临的首要难题。在执行层面,许多企业存在流程繁杂、行动拖沓、相互推诿、执行效率低下等典型问题。当竞争对手已付诸行动,这些企业还在反复研讨 “如何做”,以致错失市场先机。那么,华为究竟是怎样运用闭环管理方法,促使直接带兵作战的基层主管对战略迅速做出反应,并确保执行到位的呢?相信本文将为您揭晓答案。


在企业经营中,战略与执行力犹如鸟之双翼、车两轮,缺一不可。执行力,是各级组织将战略转化为实际行动的能力,体现了战略方案和目标的贯彻程度。众多企业虽拥有出色的战略,却因缺乏执行力而功亏一篑。数据显示,多数企业的存续时间较短,中国民营企业的平均寿命仅为 2.9 年。原因何在?对 200 家企业的调查结果表明:40% 的人在按照低效的标准或方法开展工作。这些民营企业的失败并非源于战略失误,而是执行力不足所致。


基层主管身处一线,直接带兵作战,其执行力若不到位,将直接致使公司战略目标难以有效实施。闭环管理方法,可使基层主管通过传、承、授三方面的教练作用,从目标管理、时间管理、有效沟通、问题处理等维度提升执行力 。具体闭环管理的六个步骤如下:

一、目标:明确执行力的方向


  1. 个人与团队目标统一 :执行力离不开清晰明确的目标,目标明确后,执行力才有前行的方向。对于基层团队而言,形成共同目标可从两方面着手:一方面,要将公司整体经营指标和目标层层分解至基层团队,从而确立团队目标,为基层团队指明奋斗方向;另一方面,通过组织学习和讨论,让基层团队成员充分理解团队目标,并将其细化到每一位员工,使每个人都拥有清晰的个人目标,明晰自身努力的方向。“千斤重担众人挑,人人头上有指标”,如此一来,员工的付出能够更科学地得以量化。

  2. 有效沟通达成共识 :目标应由员工与基层主管共同设定,针对所设定的目标展开充分且有效的沟通,待双方达成共识后,签字确认目标设定的有效性。在这一沟通进程中,需牢记两点:其一,学会倾听。沟通时,暂时抛开自身的想法、期待、成见与愿望,全身心投入理解对方谈话内容,共同感受整个交流过程;其二,换位思考。唯有沟通双方站在对方角度,设身处地为对方考量,才能切实领会彼此意图,实现有效沟通。

  3. 目标需符合 SMART 原则 :具备 SMART 特征的目标,能够激发强大动力,汇聚丰富资源,促使员工自发改进,助力目标达成。设定目标时,务必使其具备 “SMART” 特性:S 代表明确具体(Specific)、M 代表可衡量(Measurable)、A 代表可达成(Attainable)、R 代表相关性(Relevant)、T 代表有时限(Time - bound)。制定的目标应具有一定挑战性,通常情况下,踮起脚尖才能够得着的目标较为适宜。完成一个目标后,可进一步设定更具挑战性的新目标。


▲闭环管理的六步骤

二、团队组建:打造有战斗力的成功团队


  1. 寻觅与培养执行力强的人才 :明确团队目标后,组建一支有战斗力、能走向成功的团队至关重要。这样的团队需要有执行力出众的成员。团队成员不必个个都是精英,但每个人都应能充分发挥自身最大潜能,推动团队迈向成功。这些成员在性格、知识水平和技能程度等方面或许各有不同,但他们都有一个共同特质:对自己和工作怀有高度责任感。例如,某公司团队共 17 人,其中新员工 10 人。为有效推进工作,解决新员工业务生疏的问题,依据产品族划分成三个产品工艺团队,每个团队由一位执行力强的成员负责,带动新员工执行计划。这些负责人成为团队的核心骨干,在他们的引领下,团队成员坚决执行计划,成功预估并化解诸多重大问题,团队的战斗力和凝聚力显著提升。应坚信 “时势造英雄”,为员工创造有利条件,激发他们的巨大潜能,让他们成为真正的英雄。赋予他们更多责任,他们将取得更大成就。

  2. 合理授权与构建决策能力 :身为基层主管,必须清楚哪些事务需亲自处理,哪些可交由团队核心骨干,哪些能分配给其他成员,切不可事无巨细都亲力亲为,而应进行合理授权。授权时,不仅要给予决策权(授人以鱼),更要传授决策的方法与能力(授人以渔)。要寻找的不仅是 “愿意把信送给加西亚” 的人,更要是 “有头脑能把信送给加西亚” 的人。卓越的执行力,是基于精准决策的执行力,也是 “头脑灵活且行动有力” 的执行力。

三、计划制定:周密计划是执行力的前提


制定计划需把握以下三点:其一,计划任务主要来源于目标分解后的工作事项、技术方案、产品检查、质量改进等内容;其二,计划要探索达成目标的多种路径,并选定最优关键路径,例如借助网络图对活动进行排序,找出耗时最长的路径;其三,针对一些重大任务或项目,还需考虑制定沟通计划和风险计划。有了这些完善的计划,不仅能够解决工作拖延问题,还能实时审视项目进展是否符合预期,降低项目风险。

四、专注执行:专注是执行力的有效手段


执行过程中要保持专注,抓住重点。正如将军分散兵力易遭逐个击破,同一时间专注于一件要事,才更有可能取得成功。为解决重要任务未能及时完成的问题,可将所有计划任务依据 “重要程度” 和 “紧急程度” 两个维度划分轻重缓急。第一象限为 A 类任务(重要且紧急),需优先完成;第二象限是 B 类任务(重要但不紧急),如规划、问题改进措施等。执行原则是优先处理 A 类任务,其次是 B 类任务,尽量少做 C 类任务,不做 D 类任务。

五、贯彻落实:贯彻是执行力的核心关键


在执行过程中,基层主管要以身作则,成为带动全局的核心动力。要持续深入分析任务执行情况、团队存在的问题以及员工状态,找出差距并给予正确且深入的引导。为此,可采取以下两点措施:一是遵循 QAISEE 有效跟踪六步骤:Q 即明确问题(Question)、A 为充分讨论(Analyze)、I 是现场取证(Investigate)、S 指制定措施(Strategy)、E 为措施实施(Execute)、E 代表效果确认(Evaluate);二是骨干员工亲自负责具体任务。在为期三个月的改进过程中,某团队核心骨干亲自跟踪并解决多个棘手问题,团队士气也因此得到极大提升。


执行过程中,细节不容忽视。老子曾言:“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。” 对细节的把控越精准,执行越精细,执行效果就越好。例如,在质量改进过程中,通过运用 6sigma 方法、5W 方式不断探寻根本原因,最终发现一个多年来一直困扰且未得到有效解决的器件开焊问题,其根源在于生产车间库房分料环节不合理,导致引脚变形。此前,只要提及器件开焊问题,大家都认为原因是 “器件引脚来料就变形”。这个案例充分表明:只有高度关注细节,才能挖掘出问题的根本原因,进而制定出有效的解决措施,稳步提升质量。

六、监督检查:检查是执行力的有力保障


每个计划都应指定监控人员,并合理授权给团队核心骨干和其他成员,如设立季度计划监控人、月度计划监控人等,同时要求定期进行反馈和汇报。一旦发现实际情况与目标存在偏差,必须立即找出问题根源,并提出切实可行的改进措施。基层主管要重点关注 A 类任务,不定期地主动寻求反馈和汇报。俗话说:“百闻不如一见。” 检查工作不仅能够及时发现并解决问题,还能有效鼓舞团队士气。主管强调什么,就着重检查什么,从责任人处获取反馈,并与他们共同解决问题。切不可等到计划末期才进行检查。


此资源素材、图片部分来源于网络,如有侵权请联系删除











请到「今天看啥」查看全文