专栏名称: 乌素
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不浮躁是最贵的

乌素  · 公众号  · PPT  · 2017-03-29 19:30

正文


他们都说我和他很像,圆眼镜,喜欢露齿笑,公众号写有温度的干货,而且排版都很好看。


总是被人说跟一个男孩子像,我也是哭笑不得,但内心并不反感,反而玩笑似的和他互道兄妹。因为他真的太优秀了,我与有荣焉。




曹将,销量破7万册的《PPT 炼成记》作者,2015年「年度演示设计师」,原创PPT累计分享数量超过300个,嗯,可能很多人都用过他的免费模板~


他会写温暖动人的职场故事,也会写干货满满的效率秘籍,无疑是才华横溢。我见过太多有才华的人,但曹将在如今遍地的「知识网红之中,绝对称得上是一股清流。


因为他很克制。


去年双十一,我和柒柒私下找了些写公众号的朋友帮忙推送手绘课广告。当柒柒告诉我,曹将拒绝了的时候,我闪过一丝错愕,但随即又释然了。是的,我知道他是这样的,会有自己的判断和顾虑,不会碍于面子而贸然答应去做自己不愿意的事情。我知道他并非不愿意帮忙,而是觉得时机不对,突兀而生硬地复制粘贴一篇广告推送,这种事他不会做。


他这种看似不近人情的坚定,在这个容易被抚平棱角、变得圆滑的世界,显得非常可贵。克制和拒绝,是为了不违背自己的内心,不伤害自己的品牌,也正因为这样的坚持,他给大家留下的印象就是「不浮躁」。


他的文章、教程、PPT,都是无愧于「曹将诚品」这四个字的。


当我知道他要去一块听听开课的时候,我还挺意外的。在我的印象里,微课最火热的时期都没有见过他的身影。他说,之前也收到过一些邀约,但都礼貌性拒绝,原因很多,主要还是担心。担心花费精力,最后因为对方运营的因素变得狼狈。


他说曾经有过一次小型的线上分享,中途平台出现各种问题,最后听的人很纠结,讲的人很痛苦。而那一次,他将所有要讲的东西都写成了文字,并且制作了完备的幻灯片,虽然觉得问心无愧,但还是留下了心理阴影。


一块听听派出的是英杰。他们聊了很多,最终达成了合作。


我跟英杰聊了很多,关于自己不想太过张扬,关于介绍尽量克制。他都一一同意。我知道这其实蛮难的,毕竟站在内容运营的角度,大多时候标题党和夸张的介绍才是成功的保障。


谢谢他的妥协,我接受了这次邀请。


——曹将


我很好奇他们聊了什么,以至于曹将甚至都没发现,英杰其实是个可爱的女孩子。


但我了解他,他能答应下来的事情,那就会用心做好,真诚和踏实贯穿了这几年来的稳步成长。


↑ 逐字稿


不浮躁是可贵的,基于这种信任,我也会主动帮忙推广。优秀如他,踏实如他,安静如他,值得被看见。







下文是他写的关于PPT中数据展示的文章,也许透过文字,你也能感受到他是一个怎样的人。


图表有哪些元素?


在刚开始制作图表时,我们一般会习惯性地做个饼图、直方图就结束了。 但其实这还不够,除了形状本身,完整的图表应该包括以下几个部分: 


 1.标题 


标题的起法一般有两种,第一是描述主题,比如“××公司 2015 年销售额”;第二是把具体的内容表达出来,比如“××公司 2015 年销售额实现 75% 的增长”。 


 2.图例 


也就是图表各部分形状指代的内容,这一般发生在组合图表里,有时还会注明单位,比如柱形代表销售额(亿元),折现代表增长率(%)。 


 3.单位 


有时候为了突出(或美化),将单位单独标注。 


 4.数据来源 


也就是从哪个渠道获取的数据,比如“国家统计局”。 


 5.其他解释 


如果指标、数据源有需要特别声明的,那需要单独解释,比如“房地产去化周期指目前新建商品住宅的存量除以此前 12 个月月均成交量”。


↑ 完整图表应包含的元素


典型图表的数据关系


我们经常会用错图表,比如该用柱形图的时候用成饼图,结果图不达意,反而影响沟通。 


要确定使用哪种类型的图表,首先要知道数据要表达哪层逻辑关系。下面我们一一分析:


 1.单一数据的表达 



这个最简单,把数字放大,文字缩小,简单直观,印象深刻。


 2. 比例关系 



饼图是最合适的形式,各项内容以扇形的方式来呈现,总和为 100%。


 3. 对比关系 



条形图和柱形图皆可,用一系列高度不同的长方形表示不同指标的大小,一目了然。


 4.数据的趋势 



可以使用折线图和柱形图,个人更偏爱折线图。


 5. 数据的平衡情况 



一般使用雷达图,从 0 点开始,发散开的轴线上放置某项内容的数值。


注:以上图表都可以在 PPT/Excel 里的【插入】-【图表】中找到。



高阶图表

 1. 地图 



如果涉及到多个城市的数据表达,那用地图准没错。 


这有两个常用思路:


第一是给不同城市配上不同的颜色,代表不同的状态;



第二则是在城市上方添加基本图表,表示特定的数值。



 2. 拟物化图表 



有时我们想要图表更形象一点,可以考虑用一些形状来代表刻度。


普通方法是自己绘制。


也有巧妙方法:复制一个形状,然后在柱形图、折线图的图表上点击“Ctrl+v”,于是原来的传统折线、矩形都被替代。


↑ 选中形状,在柱形图上选中一个矩形,然后点击Ctrl+v



 3. 双向条形图 



如果我们想要在一张图表上对比两家企业的经营数据,可以使用双向条形图。


 4. 瀑布图 



瀑布图可以直观的看到在总计中,各个部分的的组成成分和大小。


 5. 漏斗图 



漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析,通过漏斗各环节业务数据的比较,能够直观地发现和说明数据的变化趋势。


 6. 竖形折线图 



通过它可以看到不同指标的数值情况,一般来说比较适合心理学数据的呈现。


 7. 面积图 



面积图是 Excel 2016 新提供的图表,里面叫做“树状图”,通过面积大小展示数据的情况。如果没有安装 Office 2016,可以通过手动绘制得到。


 8. 旭日图 



旭日图也称为太阳图,一种圆环镶接图,也是 Excel 2016 新提供的图表。每一个圆环就代表了同一级别的比例数据,离原点越近的圆环级别越高,最内层的圆表示层次结构的顶级。


常用数据源


 1. 国家统计局 


http://www.stats.gov.cn/tjsj/



这个没话说,目前最权威的数据库,国民经济、人口数据都能在这里找到。


 2. 万得数据库 



如果你的公司购买了万得(wind)数据库,那恭喜你!其他的数据库基本不用看了!


 3. 企业年报 



在企业年报里可以得到上市企业财务数据,获取途径有两个:方法一是去对应公司官网,在“投资者关系”里可以找到;方法二是去巨潮资讯网,直接搜索即可得到。


 4. 各区国民经济和社会发展统计公报 



如果我们要找城市某个区的人口、经济指标,有些在统计局那还不够完善。可以直接去这个区的政府首页,找到“信息公开”里的“国民经济和社会发展统计公报”,里面基本上有这个区的所有经济发展数据。


 5. 民政部社会服务发展统计公报 


http://www.mca.gov.cn



在这里可以找到关于健康、养老、卫生服务的数据,如果你是做养老健康相关的研究,可以来这里找一些基础数据。


 6. 中国金融信息网 


http://www.xinhua08.com/



在这里可以找到各类宏观经济数据,例如 GDP、CPI、M2、PPI 等。


 7. 大数据导航 


http://hao.199it.com/



再放个大招! 


如果这些数据还不够,可以去大数据导航看看,里面对各种类型的数据库都有整理,比如百度指数、优酷指数、中国旅游局数据……


总之非常完整,一定要收藏!


图表设计资源



 1. 国双数据报告 


http://www.gridsum.com/



如果只推荐一个,那我会选择它:无论是版式、配色还是创意,都值得学习。官网有下载。


 2. 经济学人网站 


http://www.economist.com/



高端、大气、商务,如果你是金融行业,借鉴这里的图表准没错。


 3. ExcelPro 的图表博客 


http://excelpro.blog.sohu.com/



《Excel图表之道》和《用地图说话》作者的博客,介绍了很多高阶图表的制作方法。同时推荐这两本书,我买了,很值!


 4. excel 大全博客 


http://blog.sina.com.cn/excelchrisfang



方骥老师的博客,里面介绍了很多图表美化的方法,看完之后你一定会感叹,原来图表可以这么美!  


 5. 第一财经周刊 



本人最爱的杂志,没有之一。 


除了行文方法值得推荐之外,里面的信息图也堪称一流。我不会告诉你我没有灵感时都会去翻一番他们会做的图表。 


现在也可以关注他们的知乎专栏,里面更新的图表够我们学习一个月了!


 6. 和阿文一起学信息图表 



阿文和嘉文联合开发的教程,如果要完整的学习信息图表,这一个课程就够了。


 7. 网易数读 


http://data.163.com



网易出品的数据图表,用数据解释经济事件,不过有的比较复杂,可以看一看开开脑洞。


 8. Pinterest 


www.pinterest.com



一个图片搜集网站,国内有个类似的叫“花瓣网”。在这个网站上,我们搜索“Inforgraphic”,即可看到牛人们制作的一流信息图表。没事时可以上来逛逛,把好看的pin到自己的画板上。


总结





1. 一个完整图表应包含的元素:

①标题;②图例;③单位;④图形;④数据来源;⑤其他注释。


2. 基本图表与其表示的关系: 

①单一数据表示,直接放大数字,缩小文字。

②比例关系:饼图。

③对比关系:柱形图、条形图。

④趋势关系:折线图、柱形图、散点图。

⑤平衡关系:雷达图。


3. 高级图表:

①地图标注

②拟物化图表

③双向条形图

④瀑布图

⑤漏斗图

⑥竖形折线图

⑦面积图

⑧旭日图


4. 常用数据源:

①国家统计局

②万得数据库

③企业年报

④各区国民经济和社会发展统计公报

⑤民政部社会服务发展统计公报

⑥中国金融信息网

⑦大数据导航


5. 图表设计资源:

①国双数据报告

②经济学人网站

③ExcelPro 的图表博客

④excel 大全博客

⑤第一财经周刊

⑥和阿文一起学信息图表

⑦数读

⑧Pinterest



我也讲过PPT设计的课,但曹将从事地产分析多年,有更丰富的实战经验,可以把PPT更实用的层面展示给你们看。


如果你:

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不如,一块听听「零基础入门 PPT,打造职场竞争力」


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做不好PPT的你,正在失去职场竞争力,反正都是要学,跟曹将,准没错。我哥一般不轻易出面,希望大家牢牢把握住机会。




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