本文由G.P.A经授权转载自一周进步（ID：weekweekup），作者珍妮Jenny。
大家好，我是珍妮。
一度以为，word只是一个码字工具。
直到去年参加广美的本科毕业设计展，看到…
2016广美本科毕设作品，表白这位作者
设计理念：
作者选取了文字编辑软件—Word作为设计工具，选择最常用的日常符号—标点符号作为主要设计工具。
Word实际上是指一些重复性很高的、枯燥的机械工作。而标点符号就像人们生活中常用、常见而又被忽略的小事情。
通过两者结合，以世界旅行为主题，传达希望大众重新看待生活中的元素、工作和和热爱生活的观点。
重复性操作？
实际上，Word作为一款我们最常用的Office软件，你总会遇到这些问题：总是对不齐的文本，让人抓狂的自动编号、图片无法控制、标题样式与编号间隔太大等等。
对Word来说，重复性很高的工作，其实都可以用其他方法解决。
比如：
① 总是自己出现的自动编号
其实是Word的自动套用格式的设置。想让它不再自动出现，可以在Word的后台设置。【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正】-【键入时自动套用格式】，取消勾选自动编号。
② 标题样式
应用样式后，标题和编号的间距突然变大了。选中编号，右键弹出的菜单命令，选择【调整列表缩进量】-编号之后，选择自己需要的间隔。
作为一款实用频率最高的办公软件，学会Word能节约很多工作时间，还有减少抓狂的瞬间。（微笑脸，别问我怎么知道）
排版软件
你知道吗？
Word，除了是款码字工具，它还是一个很棒的入门排版软件，在某些方面可以媲美专业的排版软件。
现主流杂志和其他印刷品的排版编辑软件
Indesign用于多页面的排版设计，具有和Word类似的所见即所得效果，能够产生出专业级的全色彩效果，非常强大及专业的排版软件。
对比Indesign，Word就是款零门槛的排版软件。
你习以为常看到的Word文档，是不是这样（把Word当记事本）？
而这是珍妮，十分钟用Word排版做的效果。
明明都是一样的文字，为什么下图这么好看（因为是珍妮做的呀，不能打脸），这就是排版的魅力。
Word排版6原则
这篇文章，珍妮想和你分享Word排版设计套路（设计原则），掌握这些套路，可以实现不同类型的文档排版任务噢。
① 留白
在手机看的微信文章，你觉得哪个阅读效果更好？
右图修改后的的效果，明显更好。
我们发现更多的留白使文字更容易浏览。修改后，对页面两端缩进1厘米，对长句子进行分段并隔行显示。
段落之间的留白，依靠设置段落的间距和行间距实现。
通过对页边距的留白，段落和段落之间的留白提升了阅读体验感，也增加对内容的区分。
② 对齐
你觉得哪一种对齐方式最好？
其实，不管是左对齐、右对齐还是居中对齐都是不错的。当页面以其中一种对齐方式的对齐时，都仿佛有条隐藏的线引导你阅览文字段落。
如果一个页面上有超过一种对齐以上（对新手来说），就会给人感觉信息混乱。
我们做PPT的时候，经常说：对齐是排版高大上的秘诀。无论你的文档排版如何，只要是统一一种对齐方式，起码可以达到及格线。
③ 亲密
有关系的靠在一起，没关系远一点。
这份Word简历的标题与内容是一组的，于是它们靠的很近。而段落与段落之间，就保持一定的距离。
亲密，把相近的内容放在一起，形成一个模块。常用在段落和段落之间的间距，让人更加容易阅读。
④ 对比
很容易理解，可以对字体加粗、放大、添加颜色等等，起到突出重点的作用。
⑤重复
可以理解为页面上出现统一的元素，让整个文档看上去统一和规范。
比如，员工手册上的页码统一添加方块填充底色，统一的标题和正文字体，统一的间距与行距。
⑥可自动更新
这一个是在长文档里，尤为重要的原则。对于需要不断发生变化的内容应该使用Word自动化功能。
比如， 标题编号自动化、交叉引用、插入页码、使用目录等。
前5个原则不仅适用于Word，也适用于其他排版工具，秒赞：）
具体问题具体分析
关于文档排版，包含的设计原则和技巧，都可以出书了。
相信大家在做PPT时也深有体会，有时候运用同样的设计原则，也做不出好看的排版。
制作不同类型文档，其实都有不同的设计思路：
① 纯文字类
很多时候，我们的文档完全都是文字为主，甚至没有一张图片。为了避免视觉的单调，可以通过以下方法来增添内容的层次感。
纯文字类改进前后对比
② 文表类
有了表格之后，文档看上去就好很多了。但是表格线条太多，给人感觉也不清爽。
文表字类改进前后对比
③ 图文类
图片在文档中，占得比例越多，文档的视觉效果就好，更吸引人阅读。
放大图片比例
可以对图片部分区域进行裁剪，突出图片主题
图文字类基本排版举例
以上是本次的全部分享。
希望对你有所帮助，便不负我通了个宵。
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