小伙伴们好啊,今天继续和大家分享一个数据提取的技巧。
有这样一些销售数据,包括4300多条记录。
现在要从另一个新工作簿中,根据需要提取出对应的记录,先来看下效果。
此方法运算快、能实时刷新,并且B格指数高,接下来就和大家分享实现的步骤。
步骤1 在新建工作簿内获取外部数据
步骤2 选择数据源
先选择数据源所在磁盘,然后选中工作簿。
如果弹出下面的警告,不用担心:
按下图步骤操作即可:
在左侧单击存放数据的工作表,添加到右侧的查询结果区域:
步骤3 设置筛选条件
单击左侧待筛选的列,在右侧设置筛选条件。
以货主城市为例,条件设置为“包含”和一个半角的问号。
继续根据需要设置筛选条件:
运货商 包含 ?
如果在之后的操作过程中弹出下图对话框,可直接点击【确定】。
依次修改货主城市和运货商的筛选条件,把条件代码中的问号 ,换成如下部分:
' & [] & '
即 单引号+空格+&+空格+1对中括号+空格+单引号
修改后,点击“返回Excel”按钮。
步骤4 设置查询参数
存放位置选择A3单元格,然后设置查询参数
依次设置参数1,从A1单元格中获取数值
参数2,从B1单元格中获取数值
OK了,只要在A1输入货主城市,在B1输入运货商的部分名称,就会快速提取出的符合条件的数据:
如果数据源发生变化,只要点击【数据】选项卡下的【全部刷新】按钮,就会自动刷新获取最新结果。
关键是——速 度 很 快!
练手文件链接(长按复制,在浏览器中打开):
http://pan.baidu.com/s/1mhKZMBY
图文制作:祝洪忠
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