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海量数据提取妙招儿,据说95%的人还不会

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2017-05-17 07:06

正文

小伙伴们好啊,今天和大家分享一个数据提取的技巧。

有这样一些销售数据,包括4300多条记录。

现在要从另一个新工作簿中,提取出

货主城市为北京

运货商为联邦货运

并且总价在200元以上的所有记录。


小伙伴们想一下,应该用什么方法呢?


数组公式?  NO,运算太慢了。

高级筛选?  NO,不能自动更新哦。


接下来就和大家分享一种运算快、能刷新,并且B格指数高的方法。


步骤1 在新建工作簿内获取外部数据


步骤2 选择数据源


先选择数据源所在磁盘,然后选中工作簿。

如果弹出下面的警告,不用担心:

按下图步骤操作即可:


在左侧依次选择要导入的列,添加到右侧的查询结果区域:


步骤3 设置筛选条件

单击左侧待筛选的列,在右侧设置筛选条件。

依次设置:

货主城市 等于 北京

运货商 等于 联邦快运

总价 大于 200


步骤5 设置刷新频率

OK了,提取出的符合条件的数据:

如果数据源发生变化,只要按F9键就会自动刷新获取最新结果。

关键是——速 度 很 快


练手文件链接(长按复制,在浏览器中打开):

http://pan.baidu.com/s/1mhKZMBY

图文制作:祝洪忠




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