工资涨几个零？就看你如何设计年底工作汇报PPT（文末送新书~）

制作PPT，想永远是第一步，做是最后一步，没有想清楚之前，任何做的动作我都视为无效（也许这么说太绝对了，不过没想好就开始制作PPT，不是做不出来就是进度很慢，效率低对我而言也是无效的）。

从现在开始希望大家开启正确的制作“姿势”，这样制作PPT才能事半功倍。

为什么需要这么做，我们以年终汇报为例来做说明，说明分为三个部分：

无论做任何事，我很喜欢问为什么，这是这些年形成的思维习惯，面对工作汇报时也是如此。那么大家在工作汇报时有多少人曾问过自己此次汇报的目的是什么？又有多少人能明确的做出回答？

无论是工作汇报还是PPT的制作，其基本原则是“利他”原则。不过，最终的目的不是纯粹的利他，我们往往是通过“利他”的思维或呈现方式达到“利己”的结果。如：用受众喜欢的方式（利他）传达内容实现让对方按自己的方式实施的目的（利己）。

2017年即将结束，很多职场人又将面对年底的汇报，如果希望做出不一样且有效的年终汇报，先思考两个问题：

① 工作汇报的一般目的是什么？

② 年底汇报与日常汇报就目的而言最大的差异是什么？

问题①，工作汇报一般性的目的：进行工作的有效推进。细分之下可将其分为理解 / 反馈/ 行动三个层级的目的，不同层级的目的行为各有不同，选择的结构也应不同。

【理解】 告知目的，让对方知道。

【反馈】 希望通过汇报达成认同，或希望对方给予相应的意见 / 建议 / 判断等。

【行动】 希望领导拨钱拨人；希望同事按我们的要求配合行动；希望下属按我们的标准马上行动，都是这个层面的目的。行动目的是日常汇报中最有价值却也是实际的工作中大家最容易忽略的一个层级的目的。

—— 这个部分的内容在《PPT思维》的第22-23页有详细的说明

然而，面对问题②我们还应思考年底汇报与日常的汇报就目的而言最大的差异是目的的单一性。年底汇报的目的普遍集中于反馈层面的认同，认同工作或认同人。

【认同工作】工作是有成绩的。

【认同人】我是有想法和能力的人。

如果目的在于让领导认同工作，重点应放在取得的成绩与面对的困难的对比上。俗话说：“没有对比就没有伤害”，不让领导了解困难怎能体现成绩的不易呢？所以求认同一味只晒成绩未必是最有效的。而即使晒成绩也需有聪明的办法：

（1） 用事实说话，并能拔高内容层次，阐述产生的意义。

（2） 用结构说话。以汇报项目为例，用SCQOR结构阐述成绩过程，Situation设定状况；Complication发现问题；Question设定课题；Obstacle克服障碍；Resolution取得结果。

再说以认同人为汇报目的部分，用结构说话是比较有效的一种方式，通过结构化的阐述能在不同的流程让领导了解你的不同能力，如在S阶段，能看出你的问题界定能力，CQ的部分，能了解你对问题分析和判断能力，在OR部分，能充分体现出问题解决的能力。以上能有效的让领导看出你的工作能力。

如果说想让领导看出你的想法和高度，那么年底计划的部分是最好的体现，计划不应源自今年的表现和工作内容，计划始终应该围绕企业的三年战略规划，根据企业战略分解的当年目标及以此明确的明年工作重点。

当然工作汇报仅仅只考虑目的不足以构成所有的内容，如受众的特点和时长的考虑也是非常重要的，如给性急的总经理，应准备精简版的内容（如何准备精简版可参照《PPT思维》书中第17-18页中描述的汇报地图）；如给财务总监或注重细节的领导做汇报，则应对事实和数据应准备得更充分一些等等。

这是职场的基本，却也是汇报中最关键的部分，如果这一步都没有最好，后两步的意义又何在呢?

当确定了汇报的内容，接下来就是如何构建内容的结构，以及如何呈现结构。一般构建都以理性的方式为主，我也特地写了一个章节来介绍如何理性的进行组织（《PPT思维》中第26-45页）。今天想向大家介绍感性输出结构的方式，感性串接结构的目的是让听众对内容印象深刻，书中共介绍了六种，这里选择一种进行介绍： 扩散关联法 —— 一个关联环串联整体内容。

在很多年前无意中看到大众汽车的宣传片，在视频中围绕一个“心”字，用13个带心的文字介绍旗下13款车，当时我被深深打动，所以将它当成案例进行插接，并总结为扩散关联法。

通过案例拆解，将扩散关联法总结为 中心字、 中心句、关联词及关联环 四部分组成。

上面的案例是以“心”为中心词，中文除了文字部首外还能引用拼音（同音或近音）的方式做关联和英文同字母打头的组合，如我们常见的4D模型，是以D为关联。一定要注意的是： 确定中心句是最关键的一环 ，只有确定了中心句，故事才能有灵魂，而非简单的内容串接。