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快收藏!Excel计算年龄不求人!

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-07-17 07:00

正文

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请放心食用~


前几天,无意间看到一个电视画面,很没出息的一下子就惊呆了 Σ( ° △ °|||)︴



当时我脑子里就冒出来的一个词:冻~龄~女~神


女神们都希望自己年年 18 岁。


可最讨厌的是,过年的时候,明明你是年方二八的豆蔻少女,七大姑八大姨硬是告诉你是 18 岁的大姑娘。明明你才芳龄 28,他们却偏要说你是 30 岁!你说崩溃不崩溃?


算个年龄还分什么实岁虚岁!按我说,虚岁这东西就不应该存在!


不过呢,在 Excel 里计算年龄可是很常见的一项工作,你会吗?


接下来教你怎么通过出生日期计算出女神的真实年龄、虚岁,甚至是……生辰八字!


自动算周岁


这是最简单的,只要知道今天的日期和出生日期,Excel 就可以轻松帮我们算出女神们的具体年龄。


少废话,看效果!



案例中使用的公式是:


=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")


这里用到了非常常用的2个函数:DATEDIF 和 TODAY 


TODAY 函数可以获取电脑的当天日期,DATEDIF 函数返回两个日期之间的年\月\日间隔数。它的基本语法是:DATEDIF(日期1,日期2,间隔类型)


其中常用的间隔类型有:

y  - 年(year)

m - 月(month)

d  - 日(day)


组合起来就是:


从出生到今天,本女神已经 XX 岁了!


小知识:DATEDIF 函数可以解决很多很多日期差的计算问题,比如计算工龄,忽略年份计算相差月数、天数,忽略月份计算相差天数等等等等。可是这个函数在 Excel 里却被隐藏起来了,Excel 的工程师是不是很坏坏?


周岁是算出来了,那虚岁该怎么算呢?



智能算虚岁


思考题:虚岁=实岁 +1 岁?


NO ! NO ! NO !


虚岁和周岁不是简单的「 ±1 」的关系,虚岁还要看你是否过了生日!


过了生日:虚岁=实岁

没过生日:虚岁=实岁+1


所以,需要先做一个判断,到底生日过了没有,然后才按相应的计算方法算出虚岁。



案例中使用的公式是:


=IF(C2



不用怕,只要搞清结构,公式理解起来就很简单。IF函数的基本语法是:IF(判断条件,成立时,不成立时


判断条件:C2

今年的生日是不是小于出生日期,是,说明生日还没过,不是,说明生日已经过了。


成立时:DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

出生日期和今天相差的年数。


不成立时:DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")+1

出生日期和今天相差的年数再加1。


所以公式的含义用大白话翻译一下,意思就是:虚岁=IF(是否过了生日,实岁,实岁+1)。



终极变态算超精准年龄


如果表哥表弟们很变态的想知道女神年龄到了几年几月零几天,怎么办?


我们可以来一段 freestyle!



案例中使用的公式是:


=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")&"月零"&DATEDIF(B2,TODAY(),"MD")&"天"


这种算法同样用到了 DATEDIF 函数,但是出现了三个没见过的符号—— Y / YM / MD。


其实在 DATEDIF 函数里,Y / YM / MD 代表返回不同的差值:

Y - 返回整年数;

YM - 返回日期1和日期2的月数之差,忽略年和日;

MD - 返回日期1和日期2的天数之差,忽略年和月。


搞明白这三个符号,上面看起来很复杂的函数公式,就可以翻译成:=年差值&“年”&月数差值&“月零”&天数差值&“天”


看吧,函数公式也就那么回事。虽然看起来很复杂,但是只要你头脑清醒,一点一点的按照规则拆开来看,其实并没有那么难。


相反,只要你掌握了常用的几个函数用法,就可以大大提高效率,节省很多时间。


因为,只要把公式写好,Excel 计算 100,000 行数据和计算 10 行数据的用时几乎一样!(除非你的电脑太烂~)


身为一个绅士,直接问人家女生的年龄好像不太好啊。


问了,表哥表弟们成了直男癌;

不问,你分不清楚对方是姐姐还是阿姨,怎么办?


想知道秋叶大叔是怎么套路女神的年龄的么?


(大叔,别打我 ~ 图是别人发我的)


只要知道出生日期,Excel 还能帮你把生辰八字算出来你信吗?


在我们公众号后台回复关键词:生辰,可以获取自动计算生辰八字的 Excel 表格。


在日常工作中,年龄 / 日期 / 工龄等时间差值的计算是十分普遍的数据处理任务。熟练掌握函数公式就能批量解决数据计算问题。


学好 Excel 能偷懒、早下班、争取更多脱离单身汪时间,汪~





用 Excel 算年龄真是活久见~

小伙伴们,你们还知道有哪些 Excel 的妙用呢?

快来留言区分享一下吧~


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