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组织沉默、组织抱怨,想听听员工的建言怎么那么难!

领教工坊  · 公众号  ·  · 2017-06-20 20:07

正文

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领教
导言
私董会中,常出现一种有趣的现象:企业家认为团队对战略高度认同,但高管们却困惑公司的战略究竟是什么。企业家很纳闷,明明开了战略共识会,而且每次高管会,大家也没有对战略提出异议啊?

本文就分析了“异议”产生的原因。那如何避免异议的产生呢?与下属定期“一对一“面谈,也许是个好方法:每一两个月,和下属约在咖啡厅,聊聊最近的工作生活,有没有什么困难,需要什么帮助。坚持做几次,相信会有意外收获。(高大川)



在市场环境动荡和外部竞争激烈的今天,如果错误地制定了战略,或者错过了本行业发展的重大机遇,即使一家大有前途的公司,也会被市场无情地淘汰。


诺基亚从手机霸主走向衰败没落,索尼在数字音乐领域被动应对,雅虎走下神坛遭破产贱卖,柯达倒闭……这些曾经的行业英雄纷纷败落,令人唏嘘不已。


它们因何败落?来自麻省理工学院斯隆商学院的最新研究发现, 导致企业失败的原因很多,却都绕不开管理层的两大致命伤——“短视”和“惰性”。


短视,指的是企业高管“只见树木,不见森林”。他们往往更注重处理紧急情况和“家门口”的事务,而忽视了正在重塑行业的结构性变化。


具有惰性的企业高管,则是不利用新机遇,选择留在熟悉的舒适区,因为他们觉得吃老本就已经能活得足够好。


那么,企业管理者如何才能避免短视和惰性呢?


答案或许出乎意料的简单。成功的公司都采用一种共同的战略—— 鼓励员工质疑企业最根本的构想。 具体地说,成功的公司希望在出错时,员工能够站出来反对。这些站出来的人有一个共同的名字——“建言者”。他们敢于提出尖锐的问题,促使公司重新评估形势,做出必要调整。


难怪西门子公司会说:“只要管理层能知道员工怎么想,那就能成为一家伟大的公司。”


建言者,是组织的“福将”。


然而,我们在企业文化咨询中却发现,很多企业却染上了一种病—— 组织沉默 ,阻碍了“福将”的产生。


01

“组织沉默”是个什么鬼?


一道脑筋急转弯题目问:“什么东西当你说出它的名字时,它就被打破了?”答曰:“沉默”。


我们谈论组织沉默,其实是想搞懂“员工为什么不说话”?


经济学家赫希曼在经典著作《退出、言论与忠诚:对企业、组织和国家衰退的回应》中指出,员工对组织不满时,往往会有三种选择:离职(Exit)、言论(Voice)与忠诚(Loyalty),提出了EVL模型。


其中,“言论”有可能是提出建议,也可能是抱怨,目的是希望改进组织的现状。后来的研究者进一步发现,除了上述三种反应,还有第四种反应,就是忽略(Neglect),是一种冷漠和消极的逃避,给模型加了个尾巴,变成EVLN。这第四种反应,描述的就是员工的沉默行为。


这样看来,相比沉默,抱怨还要好那么一点点,至少员工还愿意开口。


员工沉默

是指员工本可以基于自己的经验和知识提出想法、建议和观点,从而改善所在岗位、部门或组织某些方面的工作,但却因为种种原因,选择保留观点,或者提炼和过滤自己的观点。


理解这个概念,有两个重点:


一是“沉默≠没意见”。 沉默是主动的、有意的、有目的的,有时员工不说话,只是因为他们没有什么观点或主意。


二是“沉默≠不说话”。 沉默可能是有意识筛选或过滤了自己的观点,例如,报喜不报忧,只讲领导爱听的话。


简而言之,员工沉默就是:不该说的不说,该说的也不说。


员工最容易对哪些问题沉默呢?


调查发现,中国组织中,员工沉默主要集中在以下方面:


  1. 评价上级或同事的能力、绩效、优缺点;

  2. 公司的规划、改革与发展;

  3. 公司政策、制度、机制或领导的决定;

  4. 组织的工作安排、工作流程、人事安排、公平性问题及改善意见;

  5. 薪酬、福利、待遇的合理性、公平性;

  6. 贪污、职权滥用、违反职业道德;

  7. 人际关系、冲突。


02

组织沉默有多可怕?


在组织里,沉默的员工会感到自己不受重视、对组织的事情缺乏控制,从而导致较低的工作满意度、较高的工作倦怠、压力甚至离职。


而人的行为具有从众性,员工是否发表意见还会受到同事的“传染”。一旦组织中形成了沉默的氛围,会逐渐演变成一种文化,员工沉默就升级为组织沉默。


组织沉默的可怕之处在于,当沉默成为一种集体行为,就变成了一张大网,不仅会强化个人行为,还能庇护个人沉默。


在沉默的组织氛围里,个体可以安心、安全地沉默,而要打破沉默,就不只是要战胜自身的恐惧,还要冲破集体的罗网。


对组织而言,沉默意味着暮气沉沉的组织气氛: 上下级沟通被阻滞,合理化建议被压制,负面意见被屏蔽,组织觉察和纠正错误的能力下降,最终影响组织绩效。


03

组织沉默为什么产生?


组织沉默受到多种因素影响。表面看,沉默的直接原因是员工本人。但深入研究发现, 根源是管理者内心住着两条“火龙”,一条叫做“内隐管理理念”,另一条叫做“对负面反馈的恐惧”。


“内隐管理理念”这条火龙,骨子里刻着傲慢和偏见,执着于三个成见:


  1. 员工是利己主义、不值得信任;

  2. 管理层对组织中的大多数问题更为了解,而员工提出的问题都是微不足道的;

  3. 意见一致才是组织健康的表现,那些异议和不一致则应该尽量被避免和排斥。


“对负面反馈的恐惧”这条火龙,血液里流淌着一种世代相传的本能——恐惧。它对负面评价非常警觉,本能告诉它,那是一种带着危险的威胁信号。要保护自己,就要躲避它,如果躲不掉,就在心里“贬”它千百遍,告诉自己这些评价全是胡言。当负面评价来自下属,更加不值得听取!


两条火龙盘踞在管理者心里,喷出熊熊火焰,烧退那些胆敢来犯的“侵入者”,直接影响了组织的结构、政策以及管理者的管理风格,例如,一言堂,听不得反对意见或漠然置之,不给员工向上反映情况的渠道等,最终导致了组织沉默。


04

员工的金口,为何这么难开?


我们在企业文化咨询实践中,常常观察到这样的现象:管理层努力宣传民主公开的组织文化,刻意塑造从谏如流的开放性姿态,建立了专门负责收集员工意见的部门,设置了实体意见箱和网络匿名意见箱,设立了总经理开放日,可员工还是三缄其口。组织“做足姿态”,员工“无动于衷”,陷入“具鸡黍”无人“至田家”的尴尬。


员工不是不想吃、不爱吃,而是担心它可能是一场“鸿门宴”。因为在员工和企业的这场“说”与“不说”的博弈中,企业是有百利无一害、稳赢的庄家,而员工却承担着开口的风险。


所谓“千穿万穿,马屁不穿”,说好话、唱赞歌,最轻松容易又能使人“如沐春风”,而沉默所要死死按住的,往往是那些不怎么让人愉快的真话,那些不怎么让人想听的坏消息,那些让人扫兴的兜头冷水,那些形势一片大好底下暗藏的惊雷。


打破沉默需要的,可能是挑战领导的勇气,可能是打破“和谐”的决绝。要有理有据,要分析清楚,要逻辑严密,要有会讲话的艺术,还要意识到“得罪”了领导前程堪忧,“破坏”了团结孤立无援,有可能遭遇“You Can You Up!”的尴尬,增加自己的工作负担。


木秀于林风必摧之,所以,沉默才是员工行走职场的护身符、提防明枪暗箭的软猬甲、确保一路通关的必杀技。


沉默最省事,因为不用思考;沉默最安全,因为不会得罪人;沉默最讨巧,因为不会露怯。沉默,似乎才是职场最大的王道。


知道了沉默对于员工如此重要,企业管理者就应改变内心独白。如果开会时,员工经常跟你唱反调,跟你顶牛、发飙,炮轰你这不对那不对,你应该庆幸——你的员工,还拿企业当回事。


员工肯“喷”,至少说明自己管理得好,创设了有人敢说话的组织好氛围。 这样的管理者,应该先给自己点个大大的赞。








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