专栏名称: 大头说时间管理
85后四线城市自由职业者,中国第一批研究GTD系统思维的人,践行时间管理长达九年时间。成长理念:诠释高效率慢生活,将时间浪费在美好的事物上。
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简单几招,帮你缓解假期综合症

大头说时间管理  · 公众号  ·  · 2017-05-03 21:00

正文


 「文| 大头,乐| 晚期拖延症患者

2017年第123天


今天是五一小长假后的第二天上班,看到朋友圈小伙伴利用年假给自己安排5-7天的假期之旅,陪伴家人或朋友的出行时光是不是特别美好、特别短暂呢?


然而短暂的假期转瞬即逝,相比之下,随之而来的“假期后综合症”则伴随着你更久!


假期混乱的作息和不规律的生活给你的身体会带来一些小麻烦,直接影响你节后几天的工作效率。




上述症状大多是因为工作期间,身体及精神状况处于高度紧张的状态,突然放长假期或节日后,又因为过度放松,又没有早作计划,很多人就会出现假期后综合症的症状。


重新回到工作岗位时,因未能及时适应紧张或压力的节奏,或缺乏了一个心理缓冲的适应期,就会出现了逃避工作或诸如以上的症状。



希望以下几招能够预防或缓解你的假期后综合症!


渐进式收心,作息调整好


假期结束前一两天,调整睡眠模式,按照以往上班节奏提早上床休息、早早起床。


平时,上班族的双休息日生活模式也可以考虑采取渐进式收心。


星期五晚上:和朋友一起聚餐喝酒、唱K,尽量狂欢,把工作一周积累的疲劳和不满情绪统统宣洩完。


星期六:做一些轻松的户外活动,例如爬山、散步、野餐等,但还是要保持自己平时的饮食习惯,不要暴饮暴食。


星期日:可以在家做些收拾整理活动,例如打扫房间、准备第二天要处理的工作文件。将房间收拾清爽干净,人的心情会跟著愉悦放轻松;整理文件,也能让心情做好工作准备。


以上是周末两天的生活模式参考,可以有效防止节后综合症,如果长假期出远门度假,建议上班族在假期结束前一两天回家。


提前回家,收收心,做好日后的工作心理准备,顺便把旅行物品整理好,不要让自己隔天赶著出门上班,眼前还看到凌乱的行李,心情会不自觉受影响。




抽出1个小时快速处理邮件

赶上工作进度


上班前半天时间,抽出1个小时快速查看所有邮件,对邮件进行分类处理,清空收件箱。


  • 根据发件人排序邮件,突出重要邮件

对于收到的邮件,我们可以按照发件人来排序邮件,各位一般都会优先处理来自上司老板的邮件,其次处理来自客户和合作伙伴的邮件,最后是同事和朋友的。


  • 根据4D原则,快速清空收件箱

按照以下的邮件处理4D原则,理顺清空收件箱:

› Do(执行) 如果该邮件两分钟之内可以处理完毕的话,立即处理。

› Delete(删除) 无关或垃圾邮件,删除掉进入垃圾箱。

› Delegate(委派)需要别人协助你处理的邮件,转发相应负责人处理。

› Defer(延后)需要稍后进一步处理的邮件,将邮件放入到如下的@Action @Reading @Waiting文件夹中。



根据GTD原则

进一步处理邮件分门别类


根据GTD原则,建立三个文件夹来处理邮件,分别是@Action @Reading @Waiting,这样无论你的文件夹名称是用中文还是英文,@符号开头的文件夹都会位于最前面,方便我们进一步处理重要邮件。

@Action(行动) 如果邮件需要你做出下一步行动或者回复的,将这类邮件移动到该文件夹中,当天分时批量处理。

@Reading(阅读) 如果邮件需要你查询资料或者询问项目同事的话,将这类邮件移动到该文件夹中。

@Waiting(等待) 如果邮件需要其他收件人先做处理,等待别人处理后再看结果的话,这类邮件移动到该文件夹中。




上班第一天提早去公司

列出本周重要事宜


第一天早早来到办公室,按照优先级列出本周计划,这段时间打扰少,没有同事询问你的旅游状况。



打印精选旅游照片

贴到公司电脑前作为激励


打印一两张假期游玩照片,带到公司贴到电脑座位前,提醒自己度过一个愉快的假期,以此作为激励全身心投入到工作中,期待下一次更棒的旅游计划!



克服假期后综合症,你还有哪些小妙招或心得呢?


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