2024每日计划模板，下载就用

作者：曹将

编辑：泽涛

回归工作后，你会不会总有一种混乱感？

· 既有对过去一年的不甘，也有对接下来一年的困惑。

· 既有一种想要把事做成的冲动，也有一种不知如何开始的愤怒。

· 既有忙到不可开交的兴奋感，也有大脑被填满的窒息感。

从今天起，我们将用几期的内容，探讨「时间管理」的主题。

今天是第一期，送上 2024 年的每日计划模板。

先看效果图：

它一共包括七个模块：

1.重点工作

2.其他事务

3.自我投资

4.日程安排

5.备忘

6.一句复盘

7.大脑放松

接下来我们一起看看如何使用这个模板：

01 重点工作

这是今天一定要打赢的仗。

我只画了三条横线，目的是逼自己想清楚：今天到底要打赢什么仗。

其实不一定是三件，也可以是一件或两件。

它的作用就是： 帮自己找到核心目标。避免每天都忙得团团转，但又没有实际产出。

在日常工作中，我们总是习惯于「被安排」:

·  A 过来寻求帮忙，于是去做A的事；

·  B 说下午有个会，于是又赶紧准备会议材料；

·  C 在微信中发来一条「你知道吗？」，于是又去聊了 10 分钟的八卦。

到了下班时间，发现琐事干了一堆，核心任务却没有进展。

当我们明确了重点工作后，自己便有了一个路标。

·  A 过来寻求帮忙，好的，如果不急的话，我先处理重点工作，然后再帮忙。

·  B 说下午有个会，好的，那我重点工作先做一部分，然后再来处理。

·  C 在微信中发来一条「你知道吗？」，好的，中午一起吃个饭，好好聊聊。

02 其他事务

那么其他事放在哪呢？就在「其他事务」里。

这里我留了六条横线，毕竟每天总有各种不得不做的事情出现，比如：

• 临时的会议

• 不得不参加的应酬

• 隔壁部门需要的支持

• 取出快递箱里的快递

• 帮忙查找一份文件

——区分好重点工作和其他事务，便能把握好自己的主线。

03 自我投资

无论工作再忙，也必须留一点时间投资自己。

毕竟现在社会变化太快，说不定哪天自己就会被淘汰。所以，投资自己，就是为未来做储备。

而投资的思路有两个：

• 知识投资：比如阅读、听课，学习他人的经验、知识。

• 人际投资：比如跟其他行业的朋友聊天，跟行业的牛人交流，打开自己的视野，积累更广泛的人际关系。

  
  

我们都有个习惯，那就是只关注「紧急的事」，因为这些事可以带来即时的反馈。

但是，真正能影响我们未来的，却是「重要而不紧急的事」，比如学习一项技能、积累一些人际关系。

同时，因为它们需要花大量的时间去获得，所以其他人很难短时间模仿和超越——这就是核心竞争力的来源。

——自我投资的核心，是为未来做投资。

04 日程安排

将前面的「重点工作」、「其他事务」和「自我投资」，按照时间顺序放入日程安排里。

在写「日程安排」时，务必注意四点：

1. 重点工作做好拆分。

比如重点工作是「写文章」，那么拆分出来就是：写初稿、修改文章、做配图、校稿、排版。

任务不拆解，事情就会看起来很难；而一旦拆解好，完成一部分也是完成，心态会更好。

工作能力，其实核心就是将工作变成行动的能力。厉害的人面对任务时，第一想法不是「我不行」，而是马上将任务变成「第一步」「第二步」「第三步」。人的行为有个特点，一旦可以立马产生行动，就容易开始行动。想象一下，让你每天写日记是不是很难？但如果让你每天拍张照片是不是很容易。

2. 紧急的工作放在前面。

这个很好理解，毕竟有些事情可能不重要（比如准备会议材料），但就是必须上午完成（因为下午就要开会了）。

3. 效率高的时间段做重点工作。

我们每天每个时段的效率各不相同，比如对我来说， 9 点到 10 点的状态不好，那就先做点杂事；10 点到 11 点状态奇好，就开始完成重点工作；22 点到 23 点是思维最冷静的时候，就写文章。

4. 下班前写下明天的任务。

有些是今天没完成的，有些是临时领导布置的，有些是自己突然想到的，没事，写在「明日」里。这样下班时，心情也会舒畅一点。

人最怕的心态就是：心里惦记着，总怕忘；写下来就好了。

——到了这一步，一天的整体安排便清晰了。

05 备忘

在每天的计划中，总会有一些事不知道记在哪，那就写到「备忘」里。

比如：

• 会议组织的事联系周平；

• 公众号定位调整；

• 跑腿取件码是 7788 。

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——不知道放哪的内容，就放在备忘里。

06 一句复盘

复盘的方法有很多，但是大多难以坚持下去，因为太难了。

所以我找了个捷径，就完成「一句复盘」。

完成时有两个建议：

写行动而非写道理。「明天要努力工作」「要仔细」没用，「明天 7 点起床」「完成文章后检查 2 遍」更容易实践。

写一句就行了。每天一句，一年就 365 句，这已经是一笔可观的财富。

传统的复盘方法是：完整地回顾整段历程，然后找到做得好的和有待提升的，针对好的提炼经验，针对有待提升的总结教训。在「一句复盘」里，只用给出经验或教训即可。

07 大脑放松

这是今年特别添加的模块。

你有没有这样的感觉：大脑总在紧绷状态中。

• 比如坐飞机时，总在担心会不会有人找，于是飞机开始滑行时，马上打开手机查看消息；

• 比如晚上睡前，总担心明天的事是否能顺利开展，一晚上都睡不好觉；

• 比如有一点闲暇，也要看看热搜，刷刷视频，担心自己遗漏了某个新闻。

这种状态久了，人会变得暴躁，经常会把不起眼的小问题，看成大难临头的灾难；甚至会变得悲观，对自己和对他人都很失望；甚至有人产生了职业倦怠，每天起床时都感觉人生是灰的，生命是没意义的。

所以，每天预留一些时间给大脑做一次放松，可以是：

• 利用午休的时间，晒半个小时太阳。

• 利用睡前的时间，做一次冥想（推荐「潮汐」 APP ）。

• 利用早起的时间，做几个伸展运动（推荐读书时候的广播体操）。

• 甚至只是把手机设为勿扰模式，然后发一会呆。

在放松时，你既会收获一些放松，还会产生很多创造性的想法。