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这才是老板最想看的图表！你做的实在太LOW了！

易职说 · 公众号 · · 2024-08-21 12:41

正文

前段时间收到一位读者的留言，问我：

“为什么同样在工作，比我晚进公司的同事都晋升了？！”

“为什么我每天矜矜业业，工资还比新人低？！”

我们都知道，勤奋才会有收获，但是不是所有的勤奋、所有的努力，都会有收获？

未必。

很多人忙忙碌碌，花去大量时间却没有获取对应价值，这样在职场上既没有动力，又始终逃不出迷茫。

我的一位朋友阿超，就是一个活生生的例子。

阿超在广州一家互联网公司的市场部上班，每天分析数据、做方案、拜访客户......

每天几乎忙得像个陀螺，加班加点是常有的事。

去年，她想要竞聘一个主管的位置，其中最大的竞争对手就是她同事。

为了这个位置，阿超付出了非常多的努力。

当同事七点就下班的时候，阿超九点还在加班；

同事十点在群里交付工作，阿超就定半夜三点的闹钟，起来发邮件给领导。

我经常能刷到他朋友圈，都是给自己鼓励打气的励志鸡汤。

为了这次晋升，她再苦再累也都一直坚持着。

然而发生的一件小事，却彻底改变了她的想法。

去年年底，她原本和几个朋友约好了一起跨年。

这时候，阿超的上司突然在群里发了任务： 需要紧急赶出 一份报告 ！

这么好的表现机会！阿超几乎没有多思考，就立马回复：“收到”，主动应承了下来。

她坐在工位上，一个个搜索产品，关掉广告弹窗，复制销售额、定价、行业详情等，再把成百上千行凌乱的数据，挨个复制到新的表格……

当全部搞定时，已经是十一点了。

但当阿超把报告发给领导后，领导愤怒的语音在群里一条一条地蹦了出来：

怎么只有数据？结论呢？

这一大堆表格堆在一起，怎么不干脆再送我个放大镜？

跟你说过多少遍了，报告要做到让每个部门的人都能看懂、看透！

更让她傻眼的是，同事也往群里甩了份文件：

“领导，我担心阿超这边出问题，也做了一份备用。不如您看看我这份吧~”

阿超点开一看，同事的报告精美得像一份艺术品，不仅收集了销售额和用户数据，还做出了漂亮的动态图表！

精细到什么程度？ 连对方的价格波动趋势、线上市场拓展方向、地推渠道都分析得头头是道！

反观自己的报告，简陋的图表，灰白的数据，刺眼得扎心。

阿超还没缓过来，十二点的钟声已然敲响。

公司办公室已经停了暖气，阿超不禁感到迷茫，为什么已经很努力了，但是却总感觉离自己的期望差那么一步。

为了了解清楚，阿超决定去打探了一下同事是怎么做到的。

毕竟，向对手学习，是进步的开始，也是成熟的标志。

结果，同事告诉他，没有其他花里胡哨的工具， 就是Excel！！

举几个栗子--

比如用 Vlookup函数 ，可以快速核对数据，并且在多个表格之间快速导入数据，简单点几下，就能让多个表格自动更新数据，大大节省你的时间~

用Excel做动态数据看板， 形成多种可视化图表，让数据一目了然，更容易从数据中发现问题，找到业务突破口。

用Excel做出的数据透视表， 一张表就能体现多个表、多个来源的信息，不仅简单、方便，更能够轻松展现你的高水平业务能力。

如果你是领导，看到这样的图表，是不是觉得这样的员工很给力？

一来想问题周全 ，连老板最关心什么问题都清清楚楚。

二来思维很清晰 ，能把复杂的问题简化成容易理解的图表，抓住问题的重点和关键。

“对于职场人来说，学会万能的excel，足够搞定80%的问题！”

当你走上更高的舞台、遇到更棘手的难题，你会发现Excel只是第一步，真正宝贵的是每一次打怪，你都在升级自己的能力和思维。

是不是觉得很不思议， Excel 这么厉害？别不信！

随着大数据时代的到来，很多岗位也开始要求 数据分析能力。

靠数据说话，重视数据分析，已经成为很多人的共识。

当数据多而繁杂时，我们往往借助一个神奇的工具—— Excel来辅助完成。

要知道， Excel具有强大的数据计算与分析功能， 学会它，职场人能减少计算工作量，大大提升工作效率。

比如要能在Excel里绘制相关 柱状图 ，展现指标从变化前数值到变化后数值的因素分解过程。

比如面对不同来源真实性有待考证的数据，需要快速将多个数据导入同一个Excel大表，用 “条件格式” 看数据波动，发现异常数据。

比如要能在Excel表格里，给重要图表配色，突出重点信息，展示给顾客看。

如果你的Excel还停留在大学水平，那是时候学起来了。

很多人都瞧不起的Excel，不仅是一个处理数据的工具，还是帮大家 建立数据思维的利器！

除了工作，Excel也可以渗透到方方面面： 做项目管理、工作规划、演讲汇报、时间管理、素材整合 ……

想必大家都意识到了Excel的重要性，却走过很多冤枉路：

想自学：买了一堆厚厚的书，但不知从何学起

去报班：不仅浪费很多时间精力，还花了一大笔冤枉钱

找视频：几集枯燥无趣的课程下来，脑子里一片浆糊，还是不懂怎么实操运用

去哪学，怎么学，是个大问题。

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