在过去十年的大部分时间里,我负责英国《金融时报》多个部门的运营管理。前一阵子,我怀着感激之情,重返专职写作岗位。当我刚从事管理工作的时候,我以为自己懂管理——在那之前,我已经写了很多年的管理类文章。但我很快就发现,写作和实干是两码事。
本文是2017年8月推送的第8篇干货,计1532字。您今年累计阅读了10.96本《卓有成效的管理者》。
文 | 迈克尔•斯卡平克(Michael Skapinker) 英国《金融时报》专栏作家
本文摘编自《金融时报·中文版》
每位新上任的管理者都有一个计划。在面试的时候,你可能说过要让营收翻倍,要持续开发新的业务领域,要改变所有人的工作习惯。如果这些你都说过,你就遗漏了最重要的诺言:我要先和每个人谈一谈——客户、供应商以及最重要的,我的团队。
这有违一些人给出的建议,他们认为人们期待改变,所以经理应该立即行动。我试过这样做。但这样做是大错特错的。
着急行动的问题并不在于你的计划是错的。你的计划或许是错的,和每个人谈一谈能帮助你做出判断。着急行动的问题其实在于,当你开始行动的时候,你并不清楚谁会赞同你,谁会抵制你。所以,花点儿时间听取意见、改进计划、建立同盟,甄别出那些真正期待你方案内容的人。
有一次,我在纽约出差。一天早上,我醒来以后看到我的副手从伦敦发来的电子邮件。我们的工作出现了一个令人尴尬的错误。改正这个错误需要数额可观但不巨大的一笔钱。因此,他进行了改正。他本可以叫醒我征询我的意见,但他不需要这样做。他清楚我的答案会是什么。
你需要的是一位技能不同于你的副手、一位会提醒你注意问题的副手,但除此之外,你还需要这位副手认同你的经营理念,因为你们一致同意下面这条心得。
每家公司都有自己的信条、做事的方式,或是把事情做到最好的方式。你需要决定你公司的信条是什么,并不断地向公司内外的人传达。他们是否相信你取决于这个信条是否正确、是否合乎道理。
在管理者不得不做的事情当中,解雇员工是最为棘手的难题。要避免这种事,一开始就应任命正确的人。
问题在于,推荐信告诉不了你任何东西。面试情况也无法作为未来表现的指引。解决办法是规定6个月的试用期。一项一项列出你的期望;如果他们没有达到你的期望,尽早告诉他们如何改善,别等到试用期快结束时再讲。
大多数人都想干好工作。他们来工作,不是为了来“打劫”你。所以,要信任他们。依据他们的工作结果来评判他们,不要一直紧盯着他们。如果你发现你在事无巨细地管理,那么要么是你手下的人不合适,要么是你不合适做管理者。根据这个问题的答案,你或者那些任命你的人需要决定该为此做点什么。
向人们证明你认真倾听了他们的意见——没有什么管理手段比这更强大。要证明你不仅听了、而且真的听进去了,最好的办法是真诚地向他们复述他们的意见。这样做的话,即使你最后做的决定与他们的意见不同,员工也会感觉自己的意见得到了认真的倾听。
主持会议也是同样的道理。陈述了主题后,你就应该让大家说话。如果你喜欢自己说,想个办法阻止自己。我有时会在我的记事本上写下“SU”,意思是“Shut Up”(闭嘴)。
当大家表达了自己的意见后,为每个人总结观点主线。这不仅能帮你做出决定,而且还有助于把整个团队、甚至包括那些持不同意见的人团结起来,支持你的解决方案。
无论你的量化目标是什么,无论这些目标是由你自己、你的上级、还是由董事会制定,都要确保你实现了这些目标,不管它们是营收、利润率还是预算目标。如果生意不成功,那么以上任何一条教训都一文不值。
本文摘编自《金融时报·中文版》,图片来源于摄图网。文章仅代表作者个人观点,不代表“培训杂志”立场。
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