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只需三招,轻松降服反人类的Word自动编号!

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-05-09 06:59

正文

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请放心食用~


星霜之下,逆天择命,择天记大火,这里面你最喜欢谁?陈长生、徐有容还是白落衡?


慢着,先生……今天不是要讲 Word 吗?


咳咳咳,对的,我们就从这里开始今天的问题。我专门在 Word 里逐条列了一下选项。



Word 还蛮「善解人意」,一旦输入编号则会转为自动编号。


但是,问题也逐渐暴露出来,我写完六条准备结束了,但 Word 还在自动编号……



不想编号的时候却无法中断,继续追加,编号又无法连续。


还有,编号与文本间的间距为什么辣么大?



总之,使用自动编号后往往会打乱已有的排版,还需要回头一个一个更改,往往自动编号的格式又很难修改。


你说说看,Word 自动编号是不是逆天反人类?命定的少年下山改命,开启学霸逆袭之旅!



来来来,本文教你使用 Word 自动编号的正确使用姿势

 



随时中断删除编号


当 Word 识别出类似「1、」、「1.」、「①」等编号类型时,系统默认帮你切换为自动编号模式,想要帮你省点事,但往往不随人愿,给排版造成了额外的干扰。


Word 毕竟不是人工智能,无法判断你什么时候想要自动编号。但 Word 其实给出了中断删除编号的方法。


当你第一次出现编号转为自动值时,编号左上角会出现闪电标识,点进去就有答案。



当你选择【撤销自动编号】或者【停止自动创建编号列表】,问题瞬间就解决了。Word 将不再自动编号了,你可以随心所欲地自己编号了。



其实使用自动编号的确能省掉一些工作量,但当你不想编号时不会自动停止。


这里有两个小技巧可以帮到你:


❶ 在结束的地方连续按两次【Enter】,后续段落自动取消编号。



❷ 将光标移到编号和正文间按【Backspace】可删除行首编号。



学会了第一招,我们就可以根据心情决定到底要不要用自动编号了。



随心所欲调整编号值


实际文档常常会复杂一些,编完一段,再编另一段时,为了格式一致,我在第二部分用了格式刷,结果……



不行啊,编号居然延续了!Word 果真一点都不懂我!

 

思考三秒钟,告诉你答案。



答案就在鼠标右击里,在错误的编号上右击鼠标,就可以看到设置选项:重新开始于1。单击一下就把问题解决了。



在 Word 中遇到问题找不到某些设置在时,右击鼠标说不定就有意外发现哦。



让编号和文本更近一点


编号值修改好了,再看看自动编号的成果,还有一个小问题:为何编号距离文本会有那么远的距离?默认格式实在太丑,这可能也是大家不想使用 Word 编号的一个重大原因吧!



看上图,我们会发现一个奇怪的符号【→】,问题的症结就在此。Word 默认是用制表符将编号和正文隔开的,的确不太方便调节。


明白了这个道理,解决之道也有两个。答案也在右击菜单内:调整列表缩进



也有两套解决方案:


❶ 我不懂什么制表符,那就把制表符换成熟悉的空格,间距就不会过大。



❷ 减少文本缩进值,把默认的「1.27厘米」改成「0.7厘米」,缩进自然就小啦。



简单三招 Word 自动编号已经被你调教得服服帖帖!



❶ 可以随时控制编号是否自动;

❷ 可以准确修改起始编号值;

❸ 可以随意调节编号和文本的距离。

 

有的时候不是 Word 不好用,而是我们没用好。掌握简单的 Word 技能,就会发现自动编号不再逆天反人类。


Word里还有什么反人类的功能搞不定?

快来留言区和大家吐槽吧~



落落:师父啊,这个只是简单的自动编号,毕业论文好多级标题要编,要是也能自动就好了,你快教教我吧!


长生:想要学习更复杂的多级编号?那就点击【阅读原文】吧!