优阅达“优分享” | 灵活运用这 4 个技巧，让仪表板井井有条！

优阅达大数据生态 · 公众号 · · 2020-01-09 16:33

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面对海量的企业数据，在进行业务分析时，我们常常需要花费大量时间进行数据、分析指标字段与计算等内容的梳理，以便自助分析和共享协作更高效。

如何加快梳理效率，清晰呈现分析内容？ 今天，我们就来分享 4 个小技巧，帮助你的仪表板保持井井有条！

TIPS 1：

使用注释

注释是 Tableau 中的一项功能，允许用户在填充 “注释” 部分时将鼠标悬停在度量/维度上，用来查看字段的含义。

当存在多个看起来相似但含义不同的字段时，或者当字段名称具有误导性/不清楚时，这将非常有用。

假如，你拿到了一份全英文版本的工作薄，为了更好的辨识字段名称，你可以将中文翻译放在“注释”中。那么，当你将鼠标悬停在字段名称上时，便可以看到翻译了。

要创建注释，请右键单击任意维度或度量，然后选择“默认属性”-“注释”。如下图所示，这相当于创建一个便条，当将鼠标悬停在该度量/维度上时，便会出现该便条。

TIPS 2：

使用文件夹

创建复杂的计算时，你经常会发现自己创建了多个计算，这些计算将累积成更复杂的最终计算。使用“ 文件夹 ”的功能， 你可以将计算分门别 类，有 助于你和其他查看工作簿的人区分使用。

按住 Ctrl 键，选择要分组的字段，然后单击鼠标右键，选择 “文件夹” -“创建文件夹”，即可将字段添加到文件夹中。

TIPS 3：

注释计算

创建计算时，通过 “计算有效” 提示语，有助于我们辨别计算是否可以继续进行。但对于业务分析所创建的计算，为了保证工作薄简洁与共享协作，最好注明计算公式和计算结果的含义。

通过在文本之前加上两个正斜杠“ / / ”，可以将文本放入计算框中，而实际计算不会将这些内容识别为需要计算的内容。

正确有效的计算注释，最好是包含公式的解释说明，或公式中是否存在从属计算等内容。

TIPS 4：

使用默认格式

在浏览多个计算和工作表时，最好为新字段分配默认属性。这样，当将新字段放在工作表上时，你就不必在每次使用新字段时都花费额外的时间进行格式化，这对于文本标签特别有用。

如何创建默认数字格式？选中所需字段后，右键单击，然后在弹出的菜单中选择“默认属性”。维度和度量的默认属性选项不同，在下面的实例中，是度量，所以选择的是 “数字格式”。

选择适用于新计算（或现有字段）的格式，每次将该字段拖到工作表上时，它将以这种格式显示。

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