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扎克伯格、马斯克、巴菲特都在用的时间管理秘笈，鹅厂人提炼了这三点！

腾讯大学 · 公众号 · 科技自媒体 · 2018-10-26 18:04

正文

鹅厂20周年生日前夕，腾讯学院推出了全新知识分享栏目《廿响之职场秘笈》 ，邀请腾讯内部各领域的专家和讲师，每期围绕一个主题，分享职场通用技能干货。

本期带来职场秘笈第一式《高效时间管理》，教大家最大化发挥时间价值，更聪明地工作。

还等什么呢，快跟着“鹅厂老司机”上车吧！

在移动互联网时代，我们往往有更多的迷茫和焦虑：

工作上，时间紧难度大的项目太多，压根儿不知道从哪开始下手，怎么破？

工作和生活的待办多到不睡觉也做不完，该如何安排？

时间越来越碎片化，外界干扰不断，往往忙活了一整天，想起来也没做什么真正有价值的事情……

这些问题困扰着很多人。在鹅厂内部，很多同学在时间管理上的问题，主要表现在以下三个方面。我们带着这些问题，去咨询了公司里的时间管理达人和时间管理课程的讲师们。

一问时间：困难任务该如何安排？

Q：总是喜欢先做自己擅长又简单的事情，新任务、大任务甚至重要任务总是推迟，拖延症晚期怎么救？

A：很多工作不是没兴趣而做不好，而是没有做好所以没兴趣，人性自然选择做自己喜欢的、容易的事情。

对于困难任务要迅速入手，得从心理和方法上做到：

心理上： 对于困难工作设想完成后的美好场景，强化意愿付诸行动

方法上：

复杂工作快速分解成若干个小单元，化繁为简
求助专业的同时，找准关键方法
即时奖励，建立正向循环

拖延，需要的是行动力，而不是所谓的系统思考，先动起来，问题很多时候就迎刃而解。

Facebook创始人扎克伯格曾亲自做了26张PPT，在内部分享自己的时间管理秘笈。他提到：进入工作状态的最佳方式就是工作，要从小任务开始做起，让工作运转起来。在着手写一个大型商业计划书之前，把今天要发给设计团队的邮件先写好比较重要，面对一些感觉讨厌、或没价值、或不擅长的事，逃避和拖延只会延长痛苦，着手去做才能获得解脱。

二问时间：多任务缠身如何把控？

Q：多头任务来源让自己疲于应付，陷入其中非常被动，导致经常加班或项目Delay，并行项目该怎么办？

A：在面对复杂的工作环境时，我们需要的往往不是马上投入到某件事情当中去，而是抬头看看前进的方向，坚持做正确的事情。放慢脚步，主动出击：

（1）明确目标：

放空自己，把需要做的工作都列出来
腾出空间反思工作短、中、长期目标，明晰工作方向

（2）梳理优先级：

思考优先级，是否一定要做？是否需要重点投入？不做会怎么样？
记录：要通过笔记、提醒等方法把重要事情拉入视野

（3）制定计划：

基于目标形成可操作性的计划，制定时间表
对工作保持适度弹性，确保有效落地

同时管理3家公司的商界大佬马斯克，就以5分钟为单位，魔鬼般地规划自己一天的时间，连吃午饭都控制在5分钟之内。

他不仅对自己要做哪些事有清晰的认知，同时还通过梳理优先级和制定完备的时间表去高效执行。这个工作狂魔，眼前有成千上万的待处理事项，每周居然还能留出一天时间作为陪伴家人的Family Day。最近，据最新公布的三季度财报显示， 特斯拉收入达68亿美元，净利润超3亿 ，让我们不得不佩服这个每周工作超100小时的男人！

三问时间：外界频频打扰，如何做到专注？

Q：工作中经常被计划之外的各种事情（手机信息、同事问题等）打断怎么办？

A：首先，打断是不可完全控制和避免的，摆正心态，对症下药。其次，根据被打断事情的紧急重要程度，采取4D模型运用不同策略。同时，被打断时把不紧急的事情记下来，而不是记在脑子里，可以缓解焦虑。

业界曾经流传着一个关于巴菲特的小故事。巴菲特跟一位飞行员谈论“如何设立目标”，他让飞行员写出25个目标并选出最重要的5个，在飞行员的视角里，25个目标即便选出了5个最重要的，剩下20个也要一并达到。可巴菲特却否认了这一看法，在股神的眼里，他认为该把所有精力放在那5件事上，而其他的20个都应被归为“顾全大局而不得不放在一边的事”。

最后，给大家推荐两本书：

No.1

美国时间管理之父的不传秘笈，克林顿总统用其中的方法让时间价值最大化的发挥。书中既有战略级的时间规划，也有战术级的时间策略，让你聪明地工作，而不是更努力地工作。

No.2

哈佛大学终身教授和普林斯顿心理学教授联合著作，书籍本质是谈时间管理，然而从“稀缺”切入，分析工作和生活效率低下的根本原因，并提出规划和管理“带宽”的时间管理策略，帮助大家从“稀缺”走向“富足”。

同时，TED的经典演讲《如何掌控你的自由时间》也将深入浅出地带你获悉管理时间的正确方法：

更多职场能力提升干货，关注《廿响之职场秘笈》。

下一期，我们将带来鹅厂人必备的技能——《五星级沟通》。

请到「今天看啥」查看全文

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