专栏名称: 高太爷
高太爷,国家二级心理咨询师,主攻认知心理学和学习心理学。学习可以很快乐,生活可以更美好!
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非常有效的时间管理实操系统

高太爷  · 公众号  · 心理学  · 2017-06-08 15:34

正文

文|安吉拉

授权发布来源:iYC亲子功课





非常具有实操性的时间管理方法: Get Things Done(简称GTD)


这套方法的发明者叫戴维·艾伦(David Allen),是个作家、讲师、顾问,根据30多年的工作经验总结出这套时间管理方法,并著作《搞定——无压力工作的艺术》(Getting Things Done)。自2001年出版以来,已经售出了150万册,受到全球粉丝的热烈追捧。




GTD适用范围:


无论是手帐爱好人士,还是电子设备爱好者,都适用。



GTD实操精华:


关键要结合自己原来的文档系统做调整,根据GTD原则去梳理原来多文件系统。


然后坚持执行至少三阶段,一个阶段为期21天。


GTD的一个阶段包括五步骤:




步骤一:收集


Collection |  Controlling Your Staff




建立你的“收集蓝”,把所有悬而未决的信息或问题全部放入篮子,而不是你的大脑。这样你将摆脱信息纠缠,感觉轻松很多。


回想一下,你已经有哪些收集篮呢?可能包括以下这些(或更多):


  • 专门管理时间的手帐

  • 电脑文件系统

  • 手机截图|微信收藏

  • 随手记|散落的A4纸

  • 打印纸文档夹

  • 邮箱

  • 发票|随意贴

  • 其他任何帮助记录信息的工具


收集的关键原则:


1. 每一个悬而未决的事都必须存储于你的收集系统之中,而不是在你的大脑 里。

2. 你应该尽可能地控制收集工具的数量,够用即可。

3. 你必须定期地清空这些设备。



步骤二:处理


Processing |  Getting "IN" to Empty




等你有时间的时候来看一下收集篮里装了什么样的任务,然后,必须处理他们,并且定期清空,确保这个工具随时可用。


处理的步骤包括:


1、区分是否可付诸行动


2、按2分钟原则行动


1)2分钟内可搞定——立即去处理!

2)无法2分钟搞定——列入下一步行动计划

3、继续区分不可行动的信息

请仔细看下面这张处理步骤图:




步骤三:组织管理


Organizing |  Setting Up the Rignt Buckets




你可以在上图外围发现了八个文件系统,这是组织管理部分的重点。


八大文件系统:


1)日任务清单:把所有任务记录下来,无需排序,不要遗漏即可。

2)临时文件系统:完成任务清单所需要的辅助资料放入其中。

3)等待:把那些可以让别人处理的事情列在”期待回复清单“,教给别人去做。

4)日程表:利用日历系统,记录特定时间发生的事情。

5)下一步行动清单:无法两分钟搞定,但需要继续完成的行动任务。

6)专案项目: 某些连续性的项目。

7)将来某时:一些不是任务,但有关于梦想或远期计划,单独列个孵化清单。

8)参考资料:清理临时文件系统后,一些重要的资料按主题归类。

*)垃圾:删除就好


关于以上八个文件系统,你可以在接下来的阶段中找到模版。




步骤四:行动


Doing |  Making the Best Action Choices




从八大文档系统中把可以行动的系统筛选出来,放在视线范围内,有助于提高效率。


行动系统包括:








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