又要开会,又要交报告,写着ppt又得回复研发测试的疑问,同一时间恨不得长出来8只手,8核的脑子来做事儿,就算这样时间还是不够,还经常被人催催催,如果这是你工作时候的现状,那么你可能需要看看这篇文章。
我从去年6月份开始一直到今年7月份,似乎都在做这种多线程的操作。作为一个toB的产品经理,你平时要打交道的人和事儿可能有以下这些:
除此之外还有,你自己要画原型,确认需求,自我提升………………
Hmmm,看到上面这个表格,我们所要祈祷的就是这些事儿不要全部同时出现在自己身上。但是有时候就是很不幸,上面这些事情可能你就是需要同时处理。那么要怎么办才能让自己高效完成所有被安排在自己身上的工作呢。
首先:估算自己需要完成任务的时间
我总结了一些工作完成的时间:
由此可见,大部分的事情实际上是很快就能完成的,在1小时内就能完成的活占了80%以上。(图中仅列出了一些我做过的事儿……)
然后,确认deadline
通常而言,大部分的deadline都会被告知:今天,明天,这周。很少会有跟你说1个小时内给我的这种情况。通过上面表格中的分析,对于大部分的任务,时间都是很充裕(觉得不充裕可能就需要检讨为什么你做事这么慢了)
第三步,确认做事的顺序
尽管很多文章中都写,先把最重要的最难的最复杂的事情先做了,不然等你做完别的琐事再去做最难的事情可能会没有冲劲。但是对我而言,反而是应当先把短时间内就完成、比较简单的任务先解决掉。因为越难的事情,你就越需要更长的时间思考。
这跟我们在上学期间考试时候的考试策略有点类似:先把会做的简单的题目做完,不要让难题的时间占据我们太多的考试时间。这样子我们就能够保证快速反馈别人安排给你的比较简单的事情(这很重要)。不要人家问你要东西的时候,你回一句,嘿我刚才在做一个很难的事情,我还没空出时间做。
还有一种方法就是你在做很难的事情的时候,在你遇到瓶颈需要时间思考,并且不知道如何继续下去的时候,把比较简单的工作先随手做完。这样子,你会发现你发呆/无意义的浪费时间的时间都会被很好的利用起来。
总之一句话,先把自己得心应手的工作做完,再去专攻不好做的、需要时间思考的工作。