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年度计划完不成,问题到底出在哪?

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-01-08 07:00

正文

每到新年,我们都可以看到有朋友发愿,新年要达成XXX目标,不知道你有没有发?


其实,我们每天有成百上千的想法,尤其是在新年伊始这样的特殊时间点,总会有许多新年畅想。


我建议你把这些想法写下来!


不然这些想法就只能从大脑里一滑而过,到最后自己也记不起有哪些愿望要完成。只有把想法写下来才能进行比较、筛选、排序,分出轻重缓急去安排。


本文就将从做计划的角度分析,哪些人的新年计划可能存在一些问题。发现问题,然后我们可以反思新年计划可以如何改进。




先来看一个案例。


希望新的一年,不再犹豫不决,不断努力,遇见更好的自己!


你认为这是一个好的目标吗?


我个人认为,一个好的目标可以指导你行动的方向。「改变坏的性格」、「提升自己」,这样的说法永远都对。但问题是如何做才能抛掉不果断,犹豫的性格呢?估计很多人都不知道应该怎样做。


所以,虽然提出这个目标动机是好的,但是这个目标属于不可操作的目标。






还有的朋友目标很具体,比如下面这一位的新年计划:


  • 平心静气,读有质量的书

  • 继续学习 PPT 和 Excel

  • 学习 Oracle 数据库

  • 好好练字


不得不说,这些都是很具体,是很好的目标清单,也和具体的行动方向结合得非常紧密。但是作为目标,一个大问题就是这些目标都缺乏量化的判断标准。


比方说,读有质量的书,这里面就包括两个困惑,第一读多少本合适?第二什么叫有质量的书?这些都是模糊的。


当一个目标有很多模糊的因素时,实际上提高了这个目标的完成难度,究竟完成到什么程度才算完成?


当然也有可能会降低实际操作中的标准,因为没有规定数量,随便看了一本书都可以被称为完成目标。


所以,我提倡用数字来量化自己的目标,比如「一年读24本豆瓣评分7星以上的书」,这样的目标就比就比「读有质量的书好操作得多。


另外我们就会发现,一旦目标有清晰的数字量化,就可以很方便地把目标细化到月份,甚至形成更详细的计划。比如上面的目标就可以变成 1 个月看 2 本书,更有操作性。






有些目标一看就令人害怕,比如下面的


点一个赞,看一本书。点赞好友 400+,所以今年我要读 400 本书!


这又是一个大问题,很多人懊悔去年一年没有好好利用,想在新年里面弥补回来。


但是问题就在于,一个人一年看不到 10 本书的人,突然要求自己一年看 100 本书,最可能的结果是过了一个季度,他发现自己看的书不到 20 本,然后就没有然后了……


当一个人发现目标遥遥无期,很可能不是奋起直追,而是干脆放弃。


所以越是浪费了太多时间的人,越要合理评估自己的时间管理水平,定义一个跳一跳够得着的目标。


不要把梦想清单,当做自己的新年计划清单。人一辈子有很多梦想,有的要放弃,有的要放在合适的时机去完成,有的才是你当下关注的焦点。






我们发现很多人给自己定了目标,但似乎没有认真思考,他的目标是否现实。所以,目标是否现实这个事情,得有一个检验的方式。


我问过一个投稿的读者,我说你一年看60部电影,是不是太多了?


他说,我去年看了55部,所以我知道我做到这个事情不太难。——他这么说我就放心了,这是一个对自己能力有过评估的人。


比如有的朋友年度计划做得就更合理。


他说我二月份要做到什么,七月份要做到什么,我觉得这个计划就比一整年笼统的计划更有可操作性,因为已经植入了时间这个检验点。


定义一个目标,但不清楚如何对目标进行考核,你很可能会发现,这个目标在实施过程中就被你有意无意地遗忘了。


凡是不能考核的目标其实都是心愿,不是计划。






比如我看到一位朋友的新年计划梦想清单,安排了看书,看电影,要去哪几个地方旅游,还要回家陪父母多少天……


这些都非常好,但一个人一年的梦想清单如果只有这些让你快乐的事情,显然是有问题的。


所谓目标,不仅仅是让你感到开心的事情,还要包括为了让你能享受能开心生活,你不得不投入大量时间去做的事情。


说个不客气的评价,这是复制朋友圈来了,吃货+玩货。这样也是不行的。


一个人的新年计划,还得平衡。


什么叫平衡?


按照古典老师的方法,我们的人生有多个维度,每个维度要考虑平衡。


当然你可以今年为事业奋斗多一点,牺牲下家庭,但明年事业如果有所成,可以多弥补一下。


放在一年里,你可以安排第一季度多拼命,第四季度多休假,等等。


我觉得一个人做新年计划,至少应该考虑工作、学习、生活、兴趣四个维度,这里也给大家晒一份新年计划。


(其实是去年的 O.O)


最后总结一下,我们一共总结了 5 种问题,希望能对你的新年计划有所启发。


❶ 不是目标,而是心愿

❷ 只有清单,没有量化

❸ 指标太高,难以完成

❹ 只有目标,没有检验考核

❺ 清单事项太多,没有平衡

 



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