一周对于每个人而言都只有168小时，如何利用这168个小时产生最大的价值是时间管理的关键问题之一。通常来说，在玩手机游戏的时候，每个人都会觉得时间总是飞快的流逝。在等泡面的那三分钟里，时间又是那么的漫长。对于学生而言，能否进行优秀的时间管理则是成绩能否提升的关键。对于职场人士而言，能否合理的安排时间则是项目成败与否的核心。那么该怎样做才能够保证合理的安排时间呢？
如果要安排自己的时间，那么首先就是需要了解自己当前的时间究竟花在了什么地方？在这里可以使用 Google Calendar 或者 Iphone 日历等时间记录的工具，详细的记载自己每 30mins 究竟做了什么事情。例如：
7:30－8:00 起床，
8:00-9:00 出门上班，
12:00-14:00 午休时间，
18:00-19:00 下班回家等等。
通过 Google Calendar 可以详细的记载出自己每 30mins 所做的事情，所做的事情种类。然后在周末的时候，按照类别来统计自己这一周在娱乐，上班路程，工作，看书上面分别花费了多少时间。例如：上下班花了 10 个小时，午休时间花了8个小时，玩游戏的时间花了15个小时等等。通过这样的时间表，可以清晰的看到自己一周的时间究竟花在了什么样的地方。
要管理自己的时间其实不能够是一句口头禅，总要有一些自己想做的事情，想完成的目标作为自己的导向。在这里，如果以目标或者结果为导向的话，目标必须满足几个条件：
（1）目标必须能够具体而详细的描述出来；
（2）要完成这个目标必须要有自己的时间计划；
（3）确定自己有实现这个目标的能力；
（4）对本人而言，这个目标十分的重要。
如果目标满足这几个基本的条件，那么其实就可以制定相应的计划去实现它。例如，学生可以要求自己在一个学期内提升自己的数学成绩20分，公司要求销售人员在今年增加相应产品的销售额30%。对学生而言，成绩当然是最重要的；对职场员工而言，增加销售额就增加了自己的业绩和工资。并且制定目标的时候，一定要保证自己有实现这个目标的能力，并不能够一味的幻想自己能够完成一些宏伟蓝图，到头来竹篮打水一场空。其实目标的制定只是一个大致的方向，需要经常反思和调整自己的目标。
有了自己的目标之后，就必须要制定一条目标成功路线图，也就是所谓的技术路径和实现方案。当然，这个目标成功路线图在初期未必特别靠谱，需要根据时间的迁移和经验的积累来随时调整路线，不过目标一旦制定，就不能够轻易的变动。
要把这条目标成功路线图走通，那就要制定相应的时间计划。一个PHD的计划肯定就是在毕业之前完成几篇论文，并且发表在一些不错的期刊上。一个职场人士的计划就是在某些时间点之前完成项目，并且获得相应的收益。这种时候，时间的管理就显得十分重要。对于不同的人而言，在不同的时间段，有着不一样的效率。例如有的人在清晨的时候精力充沛，有的人则喜欢在晚上思考自己的问题。这种时候，通常都会建议在精力最好的时候处理最麻烦最棘手的事情，并且要求自己在最短的时间内迅速完成。这样的话，在白天或者晚上的其余时间就可以去处理其余的事情。
除此之外，通过 Google Calendar 都会发现自己有着一些额外的时间，例如上班路上的时间，午休的一些时间，玩游戏的一些时间。如果要达成一些目标的话，例如学生要提高自己的成绩，就必须要压缩一些玩游戏的时间。职场人士想提升自己的话，就必须要把自己的非生产时间转变为生产时间。例如，可以尝试在地铁或者公交车上阅读一些书籍来给自己充电。
在工作的时候，尽量在每天工作之前设计好自己的工作清单，也就是一天必须要做的事情。在工作的时候，必须及时的处理每一项任务。在做一个任务只有三个选项：（1）立即处理并解决问题；（2）放弃这个任务；（3）当前时机不成熟，需要资源的投入，以后再行动。这样做的话，手上的任务就不会堆积成山，并且能够及时的得到处理。如果想做某件事情的话，就要果断的把自己的想法转化为行动力，立刻去处理这件事情，避免养成拖延的习惯。
及时的总结也是项目成功的关键。在工作了一周之后，回顾自己本周的工作也是重中之重，看一下时间的安排是否合理，看一下是否存在可以提升的点，争取在下周改进这些不足之处。在每个月结尾的时候，必须要对自己的长期目标进行重温，看一下自己在这个月有没有完成之前制定的目标。如果没有完成的话，需要找出相应的原因和改进方案。
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