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主动切断干扰源——手机“通知”精细化管理

李参的个人成长空间  · 公众号  · 管理学  · 2019-05-14 17:00

正文

上周去参加我福福幼儿园的母亲节活动,内容是孩子和家长一起穿手链。期间我发现和我同桌的一个家长的手机不停在响,当然伴随着注意力被打断。不仅是这位家长自己,连我也受到了干扰。


于是职业病又犯了,我悄悄的看了一眼这位家长的手机。屏幕一直亮着,百度APP弹出一条最新新闻,QQ群消息一条,微信群消息一条。这位家长在看了屏幕后,并没有拿起手机来处理事情,只是简单的看了一眼,说明这些提示对她来说并不重要,但这些并不重要的消息,显然已经分散了她的注意力。


心智残疾


越来越多的科学研究证明各类干扰,尤其是智能手机的干扰会对人大脑产生很多不良的印象。最直观的是影响专注力, 这些干扰让我们越来越没办法专注,甚至对大脑神经元产生不可逆的影响,最终形成“心智残疾”, 直接后果就是我们想集中注意力的时候,已经没有办法集中精神。


很多上班族把干扰归结为工作中的人和事,例如工作中的各种微信和微信群消息,来自领导和同事的干扰,但是如果你仔细记录,你会发现对你产生干扰的不仅仅是这些。 智能手机的“通知”就是非常大的一个干扰源 ,所以我们今天就来仔细梳理梳理这部分干扰源,然后 一次性的把这个问题解决掉。


智能手机最基本的功能


现在很多人已经忘记了手机的基本功能,就是电话。


电话应该是你被找到的底线,尽可能的及时接听。

你要想方设法让电话沟通的事情变少,否则你会被不停的打断。


这两点并不矛盾,在日常的沟通中,我们没有那么多必须马上回复的消息。如果有,那就是 最重要,最紧急的。你要保证在这些事情出现的时候打你的电话肯定可以找到你 ,而其他联系方式,即使不容易找到你,也不会影响结果。


智能手机中”通知“的四个层面


  • 声音提醒


声音提醒的作用就是 即使你不看手机,也知道有新的提醒 。这种提醒最强,所以如果不希望频繁受到干扰,那就把这个提醒的数量降到最低。手机中的应用多数是不需要这个级别的提醒的, 如果你的手机总是在不停的响,你就需要关注一下这个设置了。


李参手机的声音提醒: 电话、闹钟、小日常(提醒我固定时间做固定事情,如20:30分刷牙)、iOS待办事项(遇到特别重要的事情,需要强提醒)、查找iPhone、番茄Todo、FaceTime通话(不常用)、整点报时(只出声音无提醒)


  • 振动提醒


大家可以回忆一下振动模式的应用场景,一般是在会议上。希望自己能听到,而不影响他人,除了这个用途,基本没别的了。当手机处于整体静音模式的时候,声音提醒就会转化成振动模式,除此以外,其他的应用并不需要采用这种模式。


有些手机会有响铃时振动和静音时振动的选项,可以根据情况自行调节。


李参的手机振动提醒: 和声音提醒相同,既有声音又振动。


  • 仅横幅、锁屏、悬浮、通知中心


我们可以将最高级别的应用设置为声音振动提醒,其他的应用一律禁止发出声音,这样你的世界就会安静很多,然后在这个前提下再进行细分。


拒绝了声音,我们只有拿起手机来,才能看到这些提醒。 类似横幅、锁屏、悬浮的优先级仅次于声音,当你拿起手机来,即使不打开应用,也可以看到这些应用的更新消息。


这种提醒 如果是在你拿起手机来的时候,会受到很多干扰,尤其是使用手机工作的时候。 如果你的手机待机锁屏,只要有这些新消息,你的手机屏幕就会变亮,然后通过横幅、锁屏等方式进入你的视野,我们仍然会受到干扰。


所以如果你不希望在专注工作的时候受到这些干扰,最简单的方式就是 手机屏幕朝下 ,如果再进一步,你可以取消这些干扰。


不同类型的手机设置不同,可以根据自己进行设置。


一般来说,设置了声音提醒的应用都可以使用这类通知,同时一些不经常使用但是需要提醒的APP,可以设置这个级别。


这个提醒是我们关注的重点, 我们其实更多时候不需要这种强提醒,很多应用可以取消掉这种提醒。 比如短信、因为手机的电话属性我从来没有注意过短信,后来发现短信对我的干扰很大,我从取消掉声音到取消横幅,用了很长时间。包括微信,我也取消了横幅这类提醒。


李参的横幅锁屏提醒: 航旅纵横(仅在通知中心显示)


注:你可以检视一下手机里的APP,很多可以把通知方式改成下面我们说的”标记通知“。


  • 标记通知(应用程序角标)


排除了声音,横幅、通知中心,即使你拿着手机,收到的干扰也会变得非常少了。标记通知的通知方式,会在你看到应用程序图标(即使不打开)也可以知道应用有新消息。也就是说,







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