Excel数据输入显示秘技

完美Excel · 公众号 · Excel · 2024-12-12 06:06

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标签：Excel技巧

有时候，我们需要确保工作表每行都要有数据，如下图1所示。

图1

然而，当有很多重复数据时，我们可能想要只显示一个数据，如下图2所示。

图2

此时，我们可以将重复的数据单元格设置其字体颜色为白色，这样表面上就看不到显示的数据，也满足每行都有数据的要求。如上图2所示，活动单元格为A3，可以从公式栏中看到其数据内容。

设置其字体颜色是一个好办法，但当有很多数据时，重复的手动操作会让人厌烦。我们可以使用条件格式来让输入的数据自动显示相应的格式。

对于上图1的示例数据，选择单元格区域A2:A11，单击功能区“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式——新建规则”。在“新建格式规则”对话框中，选择规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下方文本框中输入公式：

=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1

单击“格式”按钮，在弹出的对话框中设置其字体颜色为白色。设置结果如下图3所示。

图3

单击“确定”，结果如上图2所示。

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