解锁PPT制作图表新姿势，满足欲求不满的你！

图表的制作往高端点说叫：数据可视化设计。

简单点说就是把复杂无趣散乱的数据，从商业角度或者用户角度进行有机组合、关联或定义并以图表的形式表现出来，让用户一眼就能看明白。

当然数据可视化设计不是简单的PPT制作图表，PPT制作图表只能算作其中的一小部分。 在工作中， 图表可以提高我们的沟通效率还 可以帮我们发现问题。

举个简单的栗子，请问下表中P 哥说在哪个省的粉丝最多？

一般的观众在仔细寻找，后排的观众拿出了望远镜，但如果我们给出下面这张图表呢？

答案是否会更清晰一点？

个人认为一张好图表应该满足以下三个条件：

简洁大方、表意清晰、重点突出 。

简洁大方 就是去掉那些辣眼睛的形状效果、配色和背景，尽量的简单：

表意清晰 就是要观众一眼就能看懂，而 重点突出 是要让观众迅速get到你要表达的重点，后两项内容，我们在下文中会重点阐述。

1.明 确数据指标，做好以下几点工作：

■ 理 解数据及指标

■ 分析数据

■ 提炼关键信息

■ 明确数据关系及主题

2.明确设计的受众，解决以下问题：

■ 受众群 体是谁？有什么特点

■ 从数据中需要提炼的信息是什么

■ 通过图表想要解决什么问题

■ 关注的重点

解决好以上问题后就可以着手设计图表了。

3.选择正确的图表类型

这里 给大家推荐一张图：

这个是由数据可视化专家Andrew Abela整理的图表类型选择指南，感兴趣的同学收藏起来好好研究下。

同样还是举个栗子：

上面的P哥说用户分布情况表，如果我想知道各个地区的用户分布比例怎么操作呢？

按照指南的方法，我们想展示分布——静态——占总体比例——饼图。

于是上面那张图我们可以做成这样：

怎么做的？我们继续往下看。

4.制图操作

选择好图表类型后，我们要做的事情就是操作了。

新版的office中的图表类型很完善，样式也非常漂亮。上面的那张饼图我们这样将柱状图改为饼图的：

（1）更改图表类型选择饼图；

（2）点击快速布局，选择自己想要的布局样式；

（3）美化图表，主要是更改饼图的格式和添加其他元素。

5.修改润色图表

这一步是一个可选动作，完成前几步图表制作后，我们可以通过修改填充颜色，文字的字体及颜色、 更换低调一点的背景等方式为图表润色，也可以将多个图表放到一个页面中进行进行对比。