专栏名称: 雅克先生

雅客，90后处女座，畅销书《PPT设计原理》作者，与你分享有态度的职场价值观

5000条数据，我用Excel函数折腾了1天，同事用数据透视表3分钟搞定！

雅克先生 · 公众号 · · 2024-08-12 11:45

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前段时间，接到朋友的电话，她告诉我：

前段时间部门主管的位置空缺，她想争取一把，不料，却被新同事“截了胡”。

作为资历深的老员工，她当然是不甘心，气冲冲跑去找领导理论：

“我在公司8年了，可以说我的青春，都贡献给了公司！”

“凭什么新人上位那么快？这就是故意打压，我不服！”

当初招她进来的领导一脸失望地看着她，

“那你怎么没想过 ， 既然你资历最深，为什么之前这么多年的晋升机会，都没轮到你呢？”

一直以为上级偏心、故意打压自己的朋友，在听完领导的一番话后陷入沉思。

辗转反侧的她，开始在脑海里不断复盘自己的工作表现。

原来，月初，朋友忙着做招投标预算报告。

审核投标信息单录制凭证时，她打开七八个窗口，不停录入信息， 一整个下午都在填写重复的项目清单 。

汇总各个项目的预算金额以及人员工资支出明细时，她 一栏一栏复制粘贴。

没想到，第二天开月度总结会，部门新同事的各项工作指标完成得都比朋友的好： 不仅数据全面，对比清晰，还有图表作为直观的展示。

看到新同事的汇报，朋友像个泄了气的皮球： “在公司待了8年，现在却不如一个刚过试用期的新同事，你说这叫什么事啊？”

以旁观者的角度，我建议她主动去请教一下新同事的工作“秘诀”。

没想到，新同事告诉她，自己工作上很多问题都是用 Excel 来处理的，又快又方便，还能降低数据的出错率——

Excel？？？ 没想到是自己以前瞧不起的Excel。

“是呀，Excel 不仅是一个 处理数据 的工具，还能帮自己 建立数据思维！“

举几个栗子：

用 Vlookup函数 ，可以快速核对数据，并且在多个表格之间快速导入数据，简单点几下，就能让它们更新数据，大大节省时间~

用Excel做出的 数据透视表 ，一张表就能体现多个表、多个来源的信息，不仅简单、方便，更能够轻松展现你的高水平业务能力。

用Excel做 动态数据看板 ，形成多种可视化图表，让数据一目了然，更容易从数据中发现问题，找到业务突破口。

而且，大公司都是用各种数据看板推进业务，尤其是涉及到销售、财务、资源盘点、人员调动等等业务。一个数据看板，顶得上十几张表格！

连 周报、月报， 她也用Excel实现自动更新，每次更新几个数字就OK，超方便~

如果你是领导，看到这样的图表，是不是觉得这样的员工很给力？

一来想问题周全， 连老板最关心什么问题都清清楚楚。

二来数据分析能力强， 能把复杂问题简化成容易理解的图表，抓住问题的重点和关键。

朋友顿时对新同事改观了，也意识到： 职场只看能力，不看资历。

你不进步，就等着被别人超越，这就是事实。

但站在长远角度上看，如果你永远只顾着自己忙，不懂得借助工具帮自己提升时间价值，那就意味着，你永远无法突破现在的瓶颈。

毕竟， “对于很多工程师来说，学会万能的Excel，足够搞定80%的问题！”

去哪学，怎么学，是个大问题。

想自学：买了一堆厚厚的书，但不知从何学起

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