在知乎上看到一个工作习惯的回答,可以跟昨天的文章互相配合使用,征得作者同意后,跟大家分享一下。
也欢迎大家分享自己的工作习惯。
正文
作者:李奥
链接:https://www.zhihu.com/question/22960521/answer/24199519
刚参加工作没多久,来回答这个问题,有点在资深好员工面前耍大刀了,是吧。不过没关系,学不到十成,半吊子还是有的,哈哈。
一.首先先分享一下我自创的几个小方法:
1.建立两个文件夹-----“需要做的”和“已经做完”
作为整理癖的我,绝不容忍桌面很乱,这大大影响我的效率和美观好么,在桌面上建立这两个文件夹,把待做的事项和待做要参考的资料放在"需要做的"文件夹,等事情做完了,就移动到“已经做完”文件夹。
“已经做完”文件夹按照包括日常工作的类别进行分类,如:会议,上司交代,其他部门,等等。另,每一份做完的文档需要修改好文档名,如“日期—文档名+姓名—版本号”。
这样的话查看起来很方便。
2.建立“Daily-report”.excel表记录每天做了什么事
不管你的上司是否要求你这么做,你都可以记录一下,每天工作做了那些事,花了多少时间,进度怎样了。如下图显示:
Type:事件类型,s代表support, Priority:紧急程度 Owen:处理人,actual progress:处理进度,工作性质:锻炼了什么能力,status 代表状态.C=Closed绿色。O=Open红色。
记得建立好唯读密码。放在“需要做的“文件夹
3.每天花半小时对当天进行工作或者事情进行总结
记录方式为:
1)发生了什么事
2)我当时的感受
3)我现在的感受
4)对我的影响
5)当事人的感受
6)对当事人的影响
7)如果下次发生,有更好的办法吗
如跟上司的沟通,如处理方法的优化,如跟其它部门的协作都可以写
4.随手记录和定时扔标签和临时笔记
拿公司已经打印过的,不需要的文档反面档草稿和标签,记录问题的讨论,解题的思路,杂项。然后每天下班之前半小时,把需要的整理精简到电脑里,或者笔记中,解题思路可以用夹子夹起来,再优化。不用的,或者用完的撕掉并且扔垃圾桶。我不喜欢很杂乱的笔记和文档,及时清理不需要的。
5.制定学习的内容和记录已经学到的解决方法
活到老,学到老。在工作的同时,我发现自己还有很多不足,都需要学习,并且记录每天学习到的心得,我也搞了一份excel表,帮助回顾和总结。
记得建立好唯读密码。放在“需要做的“文件夹。
常见的工作问题如下记录:
学习的内容如下记录:
作为一个方法控,必须有 各方法的学习 啊。
二.学习到的好习惯
1.能够把简单的事情想复杂。使你具备执行力。能够把复杂的事情想简单。使你具备操控局面的能力。