昨晚,收到一个土友求助。
18万多美金的货款被骗了。
土司大大,一直看你分享的精华,受益匪浅。。现在遇到了大麻烦,想请您指点一二。
骗子联系我的美国客户,骗走了18万多美金的货款。
事情是这样的,我们发了三个货柜给客户。
在4月11号,我向客户催付款,客户回复说他们逾越节假期要开始,本周二会付款也就是18号。但是在4月13号客户发给了我水单,告诉我通过他们香港的公司,付给我们公司这么多货款。
我当时还感谢了客户一番。
但是一直没有收到款。
周二晚上客户问款收到没,要求电放水单。
我说还没收到。
昨天晚上又问款收到没,我说还没收到。
我一直以为是假期导致银行操作延误。
客户突然说,我付给你香港公司Joy Export,你问你们香港公司了吗?
我瞬间蒙了,我说我们没有香港公司,你为什么付给这个公司,不直接付给我们呢?客户也诧异了,把电话打了过来,说是你让我付的,我让她把邮件转给我看。
在11号我给客户催款的邮件,已经被篡改了。
我只是问客户大概什么时候安排付款。
客户转过来的篡改邮件却是说因为银行收了我们高额的手续费,我们要用香港的公司收款,帐号是多少多少。
客户就说需要正式的更改函,骗子截取了我箱单发票上的章和签名违造了更改函发给客户。客户还是有点警惕性,发邮件跟我的领导确认,但是这些邮件我至始至终都没见过,我领导也没收到过。
骗子再次催促客户付款。
没有得到我领导的回复她竟然就付了。
我刚刚才发现。
骗子是模仿了我们双方的邮箱地址,所以我们都没有收到中间的邮件。
可恶的骗子!
现在客户说是根据我的指令付款的。
她不管是怎么回事,必须马上电放货给她。我让她先报警,想办法把货款追回来。
生平第一次遇到这种麻烦,完全没有头绪。
该怎么处理。
我们17年初改过一次帐号,从农行改到了中行,更改函上明确说明,如果帐号有更改会邮件并电话给客户通知。
我领导说这不是我们的责任。
但是毕竟牵涉到这么多款,客户又是我的大客户。怎么把货款追回来才是第一重要的事情。
土司大人,您有什么办法或建议吗?
我给了她一些建议和办法。
过了段时间,她反馈回了一些信息。
现在骗子还在用相似的邮箱,给我其它客户发诈骗邮件。
已经通知了有业务往来的客户。
但是我的邮箱不知道还安不安全。要是骗子还能随时盗取我的邮件,那就麻烦了,得换邮箱了。
我们的货已经电放掉了,这个客户做的都是开船即电放。
所以现在比较被动的是我们工厂。
领导想在我们当地也报警,我觉得好像没有什么用。邮箱是不能用了,刚才我的老客户又收到了诈骗邮件。
现在香港那边报警了,银行冻结了帐号,但是不肯通知是否还有钱。查到了诈骗公司的资料,是香港的离岸公司,应该是内地人注册的。
明天去报警看看有没有用吧。
对了,骗子发给我三个客户的付款帐号和公司名字都是不一样的。有一个竟然是我们公司的名字,但是帐号和银行不是我们的。
看完她的遭遇,我都不知道说什么好。
因为,我每天都会接到这样的求助。
看清楚了,是“每天”!
这就意味着,今天可能是我,明天就可能是你。
每个人都有可能。
先说解决方案。
发生这样的情况,能救你的最有效的方法就是:时间。
和时间赛跑!
一旦发现货款被骗,立即要求客户在当地报警,然后立即前往当地银行,要求汇款银行出函给收款银行,要求冻结收款人账号。
按照我的经验和收集到的大量案例。
一天内冻结追回货款的几率可达到90%以上。
两到三天内冻结追回货款的几率掉到10%以下。
三到七天内冻结追回货款的几率掉到1%以下,几乎为0。
这么久,我只遇到一个土友在7天后追回了货款,我真觉得他走了大运,应该去买彩票。骗子可能真的太忙,忙到没空把钱转走。
还有,如果是遇到周末或假日这种银行不办理业务的日子,那也算是运气,等于多给了两天的时间和机会。
为什么!
因为骗子是有预谋,并且是极其专业的。
从上面发生的整个过程就可以看出,骗子其实已经潜伏了很长的时间,也就是说这个土友或者她客户的邮箱早就被盗了,骗子一直没动手,无非就是在等一条大鱼。
有些骗子会潜伏在你邮箱里长达一年,这不是耸人听闻的事情。因为他只有一次机会,要收割最大化的利益。我们都知道,注册离岸公司、开户都是需要成本的,一次行骗后这个离岸公司和账户就不能用了。
既然我们有时候都不知道自己邮箱有没有被盗,那如何来争取时间呢。
篇幅关系,其他的方法下周出文分享。
今天我分享一个最最有效的办法:利用社交工具。
每到客户要付款的阶段,除了邮件和客户确认外,请一定要同时通过社交聊天工具和客户确认,比如Skype, Whatsapp, Line, Wechat等等。
第一,每天询问。
在客户确认会汇款后,我一般都会每天问下客户今天有没有汇款。一方面是提醒他,另一方面就是要核实具体的付款日。
第二,一定要告诉客户付款后请立即发水单过来。
水单是骗不了人的。看水单的时候仔细点,除了核对公司名称,也要核对下账户和银行信息。一旦发现水单有问题,立马通知客户解决。
邮箱好盗,但社交聊天工具难盗。
一定要尽力养成这样的习惯。客户没有,你也要帮他培养。
有人说可以在合同啊,报价啊,邮件里发声明,如有更换,会电话或传真确认之类。这个是需要的,但是并不保险。
一方面时间长了,大家都慢慢不在意这个了。另一方面,你想想,你邮箱落人家手上了,什么声明不能出,单证上的章分分钟可以搞下来啊。
OK,今天就先分享这两点最有效的办法。
再写,上班就要迟到了。
其他的情况,如货款被提后如何追回,其他有效的确认付款的方法,如何防止邮箱被盗等大问题,下周会出文章分享。
如果你也有类似的遭遇,或有其他成功追回货款的经验和方法,也非常欢迎留言分享。可以提醒或帮助到其他的人。
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