开会到底有什么用?
有人说解决问题。其实开会解决不了具体问题,具体问题要到实践中去解决,开会只是解决人在观念和态度上的问题。开会可以理清思路、制定规划、统一认知、凝聚人心。
开会,本是召集若干人议事,通过会议解决问题,安排工作,制定计划和决策,推动项目最终达成目标。但是,我们在现实中看到很多会议,都是上级开了下级开,讲的都是一个内容,一个道理,更有甚者,会议内容没有任何实质性的意义,或者开了以后就没有了下文,开了等于白开。类似这种会议不但浪费财力、物力、时间,更使人产生了厌烦情绪。
有准备:
要使开会的意义值达到最大化,就应该摈弃官僚作风,建立起良好的会议文化,开有准备的会,没有准备的会议直接取消;
有主题并参与:开有主题的会,有针对性的围绕主题开展深入地调查研究后才会得出最佳方案,让与会者直接融入到会议的主题当中,人人有所想,有所思;
有组织纪律:
开有纪律的会,制定惩罚制度,任何部门任何人不得因为任何理由而迟到早退,态度散漫;
有结果:
开有结果的会,开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费。
有落实:
开会不落实等于零,落实不检查等于零,检查出问题不追究也等于零,只有会后追踪、有始有终,开会才有意义。不然,还不如认真研究自己的工作,使自己的工作效率更上一层楼。
会议管理
对任何一个组织来说,会议都是十分重要的,需要对会议进行管理。
首先要建立起一个会议系统,设计一套不同时间召开、不同人员参加、不同层面组织的各种会议,明确每种会议的目的职能、会议的频率时间和开会的方式方法。形成会议制度后,认真执行,并不断评估、研究和创新,追求会议效率和效果。人们常常说,看一个组织如何开会,可以看到一个组织的文化。表面上看是组织会议的安排,会议的内容,会议的氛围,但其体现的就是这个组织的价值观,会议文化一定是组织文化的重要部分。
总之,会不能不开,但不能乱开,它是管理的重要部分。会议本身也需要管理,千万别拿开会不当事儿,它很重要也很有用!
【来源:《经理人入门》】