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SUMPRODUCT的7个典型用法

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2024-12-29 07:45

主要观点总结

本文介绍了SUMPRODUCT函数在Excel中的用法，包括计算商品总价、指定条件的总价、指定月份的总金额，以及根据多个条件计算采购量等。同时，也讲述了如何设置多个条件以及处理带通配符的求和问题。

关键观点总结

关键观点1: SUMPRODUCT函数的作用

SUMPRODUCT函数用于计算各个数组参数中对应元素的乘积，并返回乘积之和。

关键观点2: SUMPRODUCT函数的典型用法

包括计算商品总价、指定条件的总价、指定月份的总金额等。

关键观点3: 使用逗号与乘号的区别

当求和区域中有文本时，使用逗号会将文本视为0处理，而使用乘号则会导致返回错误值。

关键观点4: 多条件计算的方法

结合使用逻辑值和乘法运算，根据多个条件计算采购量或总金额。

关键观点5: 处理带通配符的求和

使用ISNUMBER和FIND函数结合SUMPRODUCT函数，根据关键字进行求和。

关键观点6: 公众号建议与设置

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正文

SUMPRODUCT函数，从字面来理解，SUM是求和，PRODUCT是乘积。综合到一起，就是对各个数组参数计算乘积，并返回乘积之和。

什么是数组呢？简单理解就是一组有关联的数。

接下来，咱们就一起看看这个函数有哪些典型的用法。

1、计算商品总价

如下图所示，C列是商品单价，D列是商品数量，要计算所有商品的总价，可以使用下面这个公式：

=SUMPRODUCT(C2:C12,D2:D12)

公式把每一行中的单价与数量对应相乘，然后再求和。

计算过程相当于C2*D2+C3*D3+C4*D4……

本例中，也可以将中间的逗号换成乘号：

=SUMPRODUCT(C2:C12*D2:D12)

那这个乘号和逗号啥区别呢？

当求和区域中有文本的时候，在两个数组之间使用逗号，会把文本当成0来处理。要是使用乘号的话，如果求和区域中有文本，就返回错误值了。但是使用逗号也是有前提条件的，就是两个数组的行、列数必须一样，否则会返回一个错误值。

2、计算指定条件的总价

如下图所示，要计算部门为“大食堂”的所有商品总价，可以使用以下公式：

=SUMPRODUCT((A2:A12="大食堂")*C2:C12*D2:D12)

这个公式中，先使用(A2:A12="大食堂")，判断A列的部门是不是等于指定的部门，得到一组由TRUE和FALSE构成的逻辑值。

但是逻辑值不能直接作为数组参数，但是可以参加四则运算，所以咱们用乘号，分别乘以C列的单价和D列的数量。如果(A2:A12="大食堂")这部分的结果里是逻辑值TRUE，就相当于1，而逻辑值FALSE的作用就相当于是0。换句话说，符合指定部门的，就用1*单价*数量，不符合指定部门的就用0*单价*数量，最后再将各个乘积进行求和。

3、计算指定月份的总金额

如下图，要根据A列的日期，计算2月份的总金额。

公式为：

=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A12)=2)*1,D2:D12,E2:E12)

MONTH(A2:A12)=2部分，先使用MONTH函数计算出A列日期的月份，然后用等式，判断是不是等于2，这部分得到的，也是一组由TRUE和FALSE构成的逻辑值。

接下来把逻辑值乘以1，TRUE*1结果为1，FALSE*1结果为0，最终变成由数值1和0构成的新数组。再用这个新数组作为参数1，分别与第二参数D2:D12和第三参数E2:E12相乘，最后计算出乘积之和。

也可以直接把各个参数之间的逗号写成乘号;

=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A12)=2)*D2:D12*E2:E12)

4、计算指定月份、指定部门的总金额

如下图，要计算2月份大食堂的总金额。

公式为：

=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A12)=2)*(B2:B12="大食堂"),D2:D12,E2:E12)

公式看起来很长，但是和第三个例子是一样的，就是多了一个部门的判断条件(B2:B12="大食堂")。

5、根据两个条件计算采购量

如下图，要根据B1:E1单元格中的日期和A2:A12单元格中的品名，来计算对应的采购量。

公式为：

=SUMPRODUCT((B1:E1=1*"2021-2-2")*(A2:A12="黄瓜")*B2:E12)

这个数据表格和前面几个表格的结构不一样了，两个条件分别在行方向和列方向，对于这种结构的表格，计算时有一个小套路，就是分别对比水平和垂直方向的两个条件，然后乘以数值区域。

这个数值区域的行数，要与垂直方向条件区域的行数一样，并且列数要与水平方向条件区域的列数一样。

上面这句话可能不太好理解，其实结合到数据中，就可以看出来了：

数值区域是B2:E12，这里的行数是2~12行，和(A2:A12="黄瓜")的行数是一样的。而列数是B:E，和(B1:E1=1*"2021-2-2")的列数是一样的。

另外，在公式中直接写日期的时候，还要注意，先加上一对半角引号，然后再乘以1变成日期序列值，否则Excel会把2021-2-2当成减法。

6、同一区域设置多个条件

如下图所示，要计算2月份白菜和土豆的总采购量。公式为：

=SUMPRODUCT((MONTH(B1:E1)=2)*((A2:A12="白菜")+(A2:A12="土豆"))*B2:E12)

(MONTH(B1:E1)=2) 这部分是计算水平方向的月份的。

((A2:A12="白菜")+(A2:A12="土豆"))这部分，用来判断垂直方向的商品名称是不是符合条件。注意，两个条件之间使用了加号，计算过程咱们就不细说了，作用是表示二个条件符合其一。

7、带通配符的求和

如下图所示，要根据A列的手机型号，统计带有“摩托罗拉”字样的手机销量。

公式为：

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("摩托罗拉",A2:A12))*B2:B12*C2:C12)

SUMPRODUCT函数的参数中不支持使用通配符，所以在计算带有关键字的问题，就比较吃亏了。

ISNUMBER(FIND("摩托罗拉",A2:A12))这部分，先使用FIND函数在A2:A12数据区域中查找关键字，如果包含关键字，就返回表示关键字位置的数值，否则就返回错误值。然后使用ISNUMBER函数判断FIND函数的数组结果是不是数值，如果是数值，说明是包含关键字的，如果不是数值，那就是不包含关键字了。

ISNUMBER最终得到由逻辑值TRUE或FALSE构成的内存数组，然后再与后面的第二参数B2:B12和第三参数C2:C12依次相乘。

最后由SUMPRODUCT返回乘积之和。

好了，今天咱们分享的内容就是这些，祝大家一天好心情！

图文制作：祝洪忠

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