美的集团董事长兼总裁方洪波在内部签发了一份《关于简化工作方式的要求》的文件，其中涉及多项不少大公司常见的工作问题，例如大量使用PPT、代写材料、形式主义加班等。
具体内容包括：
1、美的内部沟通严禁 PPT，含工作沟通、总结规划、述职、答辩、评优等（除技术方案、财务通报、集团和事业群 / 部年会外。其他如用 PPT，要求白底黑色几行字一页以内）。
2、严禁让他人代写材料。自己的材料自己写（含董事长、总裁）。
3、严禁下班时间开会、形式主义加班。
4、减少微信群，严禁各类喊口号，严禁微信群内举拳头等形式主义。
5、减少手工报表和作业。严禁手工发日报。管理者要带头使用数字化看板。
6、美的内部严禁送礼，严禁部门内、体系内除规定团建外的吃吃喝喝。中国市场严禁安排客户各种娱乐活动如 KTV 等。
方洪波可谓是一针见血，字字珠现，精准地剖析了当前大型企业管理中存在的顽疾与核心问题。
他指出，企业中普遍弥漫着一种空洞的PPT包装文化，其中，制作PPT的时间远远超过了内容实质的打磨，这不仅偏离了汇报的初衷，也造成了资源的极大浪费。为此，他提倡让汇报回归本质，白底黑字，可以减少大量不必要的工作。
此外，代写材料的现象更是暴露了企业内部官僚主义的盛行。高层让中层写，中层让基层写，结果就是基层帮高层写。任务层层转包，最终形成了基层为高层捉刀的荒谬局面，这种材料下包的连锁反应，不禁令人啼笑皆非。
形式主义更是让人无语，它以一种近乎荒诞的方式存在着，诸如群内空洞的口号与虚假的举拳表态，这些行为已被明文禁止，此举无疑是对形式主义的一次生动且形象的批判，使得问题变得更加直观和具体。
方洪波发的这份文件，值得所有公司学习，既能提升工作效率，又能减少员工不必要的工作时间，让员工工作归工作，生活归生活，有更多时间锻炼身体和陪伴家人。
这可能才是当前最需要的“降本增效”。
