美颜计划 | PPT文字太多怎么美化

大家好，我是雅客。

之前在一篇文章中和大家分享了针对PPT中文字太多，要怎么去美化的思路。

那今天，我们就一起来看一些具体的案例，看看我是怎么进行美化的。

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原作展示

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问题分析

这是一张封面，从这张封面中，我们能发现不少问题。下面我就来跟大家盘点一下。

第一处是右上方的LOGO没有删掉或修改，大大的「LOGO」几个字就原封不动地放在哪里。

第二处是左下方的时间，虽然这个时间是可以用来提醒演讲者，但放在幻灯片上实在太碍眼了，很影响整体的美感。

第三处就是整体的版式，在这一页中有两条横穿的线条，由于他们长短不一，所以导致整个版面的形状都被打乱了。

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美颜之后

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美颜过程

为了让整个封面不会显得过于单调，我找了一张与标题文案比较搭的图，作为幻灯片的背景。

同时，由于幻灯片的内容跟培训，打鸡血有关，因此在这里没有选择与商务风比较搭的蓝色，而是保留了原作中让人心情激动的红色。

另外，由于副标题跟主标题没有太大的关系，所以依旧保持在封面的上方，与画面下方的标题形成呼应，维持版面在视觉上的平衡。

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原作展示

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问题分析

首先，这张幻灯片存在的最直观的问题就是颜色太多，仔细数了一下，这一页一共存在5种颜色，导致幻灯片的风格都被打乱了。

其次，为了避免版面左边太空，原作者找了一张配图，可是这张配图与内容主旨一点关系也没有，所以在美化的时候要换掉。

最后，是幻灯片的顶端那条线条与下方的计时器，影响了版面的美观度，也需要进行删除。

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美颜之后

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美颜过程

我将原本集中在一堆的文案，按照每段的意思进行了分段，并且每段之间保留了足够的留白，让整个版面看起来更透气。

其次，每个段落之间都有一条浅浅的线条，让段落的划分体现的更加清晰，同时有了线条的存在，也让页面变得工整。

最后，将配图改为与文案内容相关的图，并延续了封面红色色块的处理方法，在这里制作成一张卡片。

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原作展示

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问题分析

这一张幻灯片，由于元素很多，且排列没有规范，就导致了整个版面都很乱。后面可以把顶端的线条与时间删掉。

这一页主要是讲班组的特点，但右边的图与文案并没有太大关系，同样也只是为了避免右边的版面落空而放置上去进行装饰的，可以考虑去掉。

而红色的文字与这一页的没有也并没有太大关系，只是作为一个点睛之句，可以考虑另做一页，重点进行突出。

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美颜之后

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美颜过程

删除掉多余无关的元素，仅围绕「班组特点」这个核心内容来进行设计。

依旧保留了原来的五边形图，但去掉了之前的线条，而是用圆形和图标进行结合，作为每个分点的图例。

同时，对每个分点的标题也进行了突出处理，这样看起来就比较直观。

文案的对齐方式根据所处的位置的进行了相应的调整，在版面左边的采用的是左对齐，在右边的采用的是右对齐，正中间的居中对齐。

采用这样的对齐方式，就能让版面形成左右对称个格局，整个画面就平衡了。

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美颜过程

根据文案所表达的意思，选择了一张世界末日的图，以强调基础不牢固，所造成的严重后果。

同时为了保持整体风格的统一，依旧保留了红色色块。

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原作展示

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问题分析

同样，需要去掉幻灯片顶端的模板和下方的计时器，为整个版面腾出空间。

其次，文案的排列过于集中，阅读起来就像看书一样。在后面处理的时候，可以考虑按照内容的意思划分成几个部分。

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美颜之后

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美颜过程

按照每个段落的意思，我将内容划分成三个板块，并且每个板块之间都有较大的间隔作为区分，这样阅读起来就相对轻松。

其次，针对人工搬运和机器搬运这两种情况，我都找了相应的配图。图文结合，就能增添画面的有趣性，看起来没那么枯燥。

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总结

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文字太多的处理方法，总结起来其实就三条：

1. 能提炼内容就提炼内容

2. 不能提炼内容就划分层次，划成几个板块

3. 一页只保留一个观点，其他的移到下一页

今天的美颜计划不算惊艳，甚至很普通，但今天讲到的方法都是比较实用的，而且这些版式也容易套用。

希望你能从今天案例当中，有所收获。

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如果你有作品想给雅客进行美化，可以将作品发送到我的邮箱：[email protected]

我会从中抽取几页，在下期的美颜计划中进行讲解，期待收到你的来稿。